Jika anda mencari contoh surat penawaran kerjasama event organizer maka anda tidak perlu mencari informasi lebih jauh lagi sebab kali ini kami akan memberikan panduan lengkap dengan contohnya.
Apa itu surat penawaran kerjasama event organizer? sesuai dengan namanya, surat ini seperti surat penawaran untuk bekerja bersama namun pihak yang ditawarkan adalah pihak-pihak yang memiliki sumber daya yang sekiranya bisa membantu menyukseskan sebuah gelaran event yang dibuat oleh pihak event organizer agar bisa berjalan dengan mulus dan lancar seperti yang diharapkan.
Bantuan kerjasama bisa berupa banyak hal mulai dari dana sponsorship, perbantuan SDM, penyediaan fasilitas dan prasarana dan lain sebagainya. Tentunya sebagai dalam kerjasama yang dilakukan akan menguntungkan kedua belah pihak maka dari itu penting untuk membuat surat penawaran kerjasama dengan poin yang akan membuat semua pihak yang terlibat ikut merasakan kesuksesan apabila acara berhasil dan lancar diselanggarakan.
Sebagai pengelola event organizer yang memang memiliki fungsi profersional untuk mengelola sebuah event, maka hal ini adalah poin penting untuk menarik para pihak yang dituju untuk bisa bekerjasama. Adapun wujud kerjasamanya tergantung dengan penawaran pihak EO dan pertimbangan perusahaan apakah menguntungkan bagi mereka atau tidak.
Contoh Surat Penawaran Kerjasama Event Organizer
Jika anda sedang mencari contoh surat event organizer yang benar, maka simak contohnya sebagai berikut.
Contoh Surat Pernyataan Event Organizer
Membuat Identitas Perusahaan dan Jumlah Stok
PT. INTAN MANAJEMEN
Jl. Panam Km. 50 Pekanbaru Riau
Telp (0271) 3288, Fax (0126) 189127
Pekanbaru, 22 April 2023
Nomor : 680 PBj/XXX/2023
Lamp : 2 Lembar
Hal : Penawaran Jasa
Kepada Yth.
Manajer Indah Wedding Organization
Jl. Panam No. 15 Pekanbaru
Riau
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini perkenalkan kamu merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam jasa catering, kami bermaksud untuk menawarkan jasa kami untuk perusahaan Bapak/Ibu. Kami akan memberikan harga yang kompetitif dan juga sangat menarik. Kami juga tak segan-segan akan memberikan harga khusus bagi perusahaan Bapak/Ibu bila akan menggunakan jasa dari perusahaan Kami.
Makanan dari kami dijamin kualitasnya dan juga dimasak oleh para juru masak yang handal. Kami juga menggunakan bahan-bahan yang berkualitas untuk menjamin rasa, kami juga telah mendapatkan sertifikat halal dari pihak yang berwenang. Untuk jenis-jenis makanan yang kami tawarkan, dapat Bapak/Ibu lihat pada berkat yang telah kami lampirkan pada surat ini.
Demikianlah surat penawaran ini kami buat. Saya tunggu kabar dari Bapak/Ibu untuk selalu menggunakan jasa dari kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Promotion Relation Staff
Fenty Marisa Sari
Surat Menyebutkan Kegunaan Produk
CAHAYA ABDI SENTOSA
Jalan Cipto V No.60 Jatiraya Pondok Gede Bekasi
Telepon (021) 4577321 Fax Email (021)3889121
Jakarta, 22 April 2023
No. : 001/HIMA-S1/VII/2023
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Undangan Seminar
Yth. PT Buatan Kusuma
Jalan Cipto V No.60
Bekasi
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi yang kami dapatkan bahwa PT. Buatan Kusuma segera akan membuka kantor abang bisnis properti di Bandung. Maka dari itu, melalui surat ini, kami dari pihak Event Organizer Valasta menawarkan barang untuk melengkapi alat perlengkapan pada acara tersebut. Berkaitan dengan hal ini, barang yang disewakan adalah komputer buatan Korea.
Proses pembayaran dapat dilakukan 60% dimuka untuk pelunasan barang dilakukan sebulan setelah barang diterima . Agar lebih jelas, bersama itu kami lampirkan daftar harga dan brosur, sesuai dengan budgeting yang dimiliki oleh Bapak/Ibu sekalian. Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerja saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Cahaya Abdi Sentosa
Sarina Dewi Anggraini, S.E
Bagian ini terpenting membuat surat penawaran. Dimana pada bagian ini menjelaskan beberapa produk yang ada, sehingga memudahkan pengusaha dibidang EO untuk memberikan kemudahan stok yang nantinya dapat memenuhi kebutuhan masyarakat tidak terpenuhi dengan maksimal, jika pasokan dari kebutuhan tersebut dengan rutin. Bahkan dalam hal ini, penting sekali pemilik usaha menetapkan secara tepat keseluruhan isi produk.
Penawaran Menjelaskan Harga Yang Pas
AIR CONDITIONER CONTRACTOR – SALES SERVICE
No. : 003/XCV-PST/2023
Hal : Permohonan harga barang dan jasa service
Kepada
Yth. PT Perkasa Kurnia
Jakarta
Dengan hormat
Bersama surat ini kami mengajukan penawaran harga perawatan dan jasa service Air Conditioner (AC), sesuai dengan permintaan penawaran sebelumnya yang kami terima untuk pengerjaan perawatan AC di toko yang berlokasi di Jakarta. Berikut ini daftar harga yang kami tawarkan (belum termasuk sparepart AC lainnya) yaitu :
No Keterangan (Service Only) Qty (Unit) Harga (Rp)
Service AC 1 Rp. 50.000
Tambah Freon 1 PK (R22) 1 Rp. 55.000
Tambah Freon 1 PK Inverter 1 Rp. 110.000
Tambah Freon 2 PK (R22) 1 Rp. 80.000
Tambah Freon 2PK Inverter 1 Rp. 125.000
Isi Ulang Freon 1 PK 1 Rp. 155.000
Isi Ulang Freon 1 PK Inverter 1 Rp. 200.000
Isi Ulang Freon 2 PK 1 Rp. 250.000
Isi Ulang Freon 2 PK 1 Rp. 300.000
Jasa Pemasangan AC 1 Rp. 160.000
Jasa Bongkar AC 1 Rp. 90.000
Demikianlah penawaran ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak / Ibu sudi untuk mempertimbangkannya. Atas waktu dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya
Azis Nafri
Direktur PT. Mandiri Teknik Buana
Hal lain yang tidak kalah penting adalah dimana surat harus dilengkapi dengan memberikan harga yang khusus agar pembelian menjadi optimal. Harga adalah sesuatu yang sedikit krusial sehingga harus benar-benar dipertimbangkan dan dicermati kembali. Sehingga harga dan keuntungan tidak berbanding berbeda, namun justru akan terlihat lebih seimbang dan membuat klien tidak merugi.
Sekian informasi mengenai contoh surat penawaran kerjasama event organize. Semoga bisa menjadi referensi bagi anda yang masih bingung akan surat ini.