Contoh Surat Pemberitahuan – Surat pemberitahuan adalah sebuah surat yang biasanya bersifat resmi dan dikeluarkan oleh pihak – pihak resmi, seperti sekolah, instansi pemerintahan, dan juga perusahaan. Surat pemberitahuan ini biasanya berisi tentang informasi yang ingin disampaikan atau berbentuk pengumuman. Selain itu, surat pemberitahuan juga bisa saja berisi kegiatan yang hendak dilakukan oleh pihak – pihak terkait.
Surat pemberitahuan seringkali kita jumpai atau seringkali dikeluarkan oleh pihak sekolah yang ditujukan pada orang tua siswa atau wali. Biasanya ketika para siswa hendak mengikuti sebuah kegiatan tertentu, maka pihak sekolah akan terlebih dahulu memberitahukannya kepada orang tua siswa, sekaligus meminta izin dari mereka.
Mungkin banyak yang berpikir kalau surat pemberitahuan tidaklah begitu penting. Namun pada kenyatannya, surat pemberitahuan ini memiliki peranan yang sangat penting dalam menyampaikan sebuah informasi kepada pihak – pihak terkait. Selain itu, surat juga bisa digunakan sebagai bukti otentik, dibandingkan hanya memberitahukan melalui telepon atau chatting.
Contoh Surat Pemberitahuan
Ada berbagai macam dan jenis dari contoh surat pemberitahuan, dan semua surat tersebut memiliki fungsi yang berbeda – beda juga. Untuk anda yang bekerja di sebuah perusahaan swasta, instansi pemerintahan, ataupun instansi pendidikan, surat pemberitahuan tentu sudah tidak asing lagi bagi anda.
Selain itu, kita juga sering menjumpai surat pemberitahuan di lingkungan atau tempat tinggal kita. Surat pemberitahuan seperti ini biasanya datang dari ketua RW, ketua RT, ataupun Kepala Desa setempat, yang ditujukan kepada para warganya. Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar.
1. Contoh Surat Pemberitahuan Pihak Sekolah Kepada Orang Tua Siswa
Jika anda memiliki anak yang sudah sekolah atau adek yang masih sekolah, tentu sudah pernah menerima surat pemberitahuan dari sekolah. Surat ini biasanya berisikan tentang sebuah kegiatan yang akan dilaksanakan oleh para siswa, beserta dengan biaya yang harus ditanggung masing – masing siswa. Hal ini tentu sangat bagus, agar para orang tua siswa mengetahui dengan detail biaya dari kegiatan yang diikuti oleh anaknya.
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 1 PATI
Jalan Amal No. 123 Pati
Telepon : 0295-000111
Pati, 13 Februari 2018
Nomor : I/ II /III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 1 Pati
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 Desember 2016 yang lalu, SMP N 2 Jaken pada tahun ajaran 2016/2017 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Biaya Per Siswa | : | Rp. 500.000,- |
| Tujuan | : | SMK Tunas Harapan Pati dan PT. Dua Kelinci
|
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP N 1 Pati
Joko Raharjo
2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Sudah hal yang biasa jika sebuah desa menyelenggarakan sebuah kegiatan bakti sosial. Namun tentu saja Kepala Desa setempat tidak memiliki banyak waktu kalau harus memberitahukan kepada semua warganya mengenai kegiatan tersebut. Untuk itu, biasanya Kepala Desa akan memberikan surat pemberitahuan kepada ketua RW dan ketua RT setempat untuk mengumpulkan masyarakat.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : I/II/III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran :
Yang terhormat,
Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Mekar Sari
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.
Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada hari Senin, tanggal 19 Februari 2018, dimulai pukul 08.00 WIB sampai selesai.
Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Mekar Sari agar mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa Mekar Sari
Joko Raharjo
3. Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan Mengenai Kenaikan Harga Produk
Untuk bisa menjalin kerjasama yang baik dengan para pelanggan maupun konsumen, maka sebuah perusahaan produksi tentu harus memberitahukan setiap perubahan yang mereka perbuat. Adapun perubahan yang mereka perbuat adalah seperti harga produk yang mereka produksi. Di bawah ini adalah salah satu surat pemberitahuan kenaikan harga produk.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : I/II/III/2018
Perihal : Pemberitahuan Kenaikan Harga
Lampiran : –
Yang terhormat,
CV. TETAP JAYA
Jalan Pemuda 10 Medan
Dengan hormat,
Dikarenakan berbagai perubahan biaya produksi kami yang sudah sangat membebani perusahaan, termasuk di dalamnya kenaikan harga bahan baku, maka melalui surat ini kami ingin memberitahukan bahwa terdapat sedikit kenaikan harga sepatu yang Bapak/Ibu pesan yaitu sebesar Rp. 2.000,00 (dua ribu rupiah) dari harga sebelumnya Rp. 35.000,00/pcs menjadi Rp. 37.000,00/pcs.
Kenaikan harga ini sangat terpaksa kami lakukan karena sudah tidak dapat kami hindari lagi. Adapun kenaikan harga tersebut akan berlaku mulai tanggal 19 Februari 2018. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon Bapak/Ibu dapat menjadikannya maklum. Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
PT. MAJU MUNDUR
Kepala Bagian Marketting
Joko Raharjo
4. Contoh Surat Pemberitahuan Pihak Sekolah Mengenai Biaya Ujian
Untuk bisa menjalin silaturahmi dan juga komunikasi yang baik, maka sebaiknya pihak sekolah harus menginformasikan segala biaya – biaya dengan resmi kepada orang tua siswanya. Adapun biaya – biaya yang dimaksud salah satu contohnya adalah biaya untuk mengikuti ujian semester seperti di bawah ini.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : I/II/III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas XI SMK Nasional Pati
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil Rapat Pleno Komite SMK Nasional Pati beberapa waktu lalu mengenai kegiatan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun ajaran 2017/2018, dengan ini kami memberitahukan bahwa biaya untuk kegiatan tersebut adalah senilai Rp. 50.000,00 (lima puluh ribu rupiah). Ujian Akhir Semester Ganjil tahun ajaran 2017/2018 akan diselenggarakan pada 1 Januari 2018 sampai dengan 13 Januari 2018. Demi kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut, dimohon agar Bapak/Ibu berkenan segera melunasi biaya Ujian Akhir Semester selambat-lambatnya tanggal 30 Desember 2018.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Medan
Joko Raharjo
5. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Sekarang ini ada banyak organisasi atau sekedar perkumpulan yang bisa masuk ke sekolah. Namun tentu saja para anggotannya haruslah merupakan siswa yang aktif di sekolah tersebut. Dalam melaksanakan berbagai kegiatan, tentu ketua atau pimpinan dari perkumpulan tersebut harus memberitahukan terlebih dahulu kepada para anggotanya.
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : 100/SISPLAM/IX/2018
Lampiran : –
Perihal : Persiapan Panitia Pelaksana DIKDAS X
Kepada Yang Terhormat,
Saudara/i ….
di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pendidikan Dasar (DIKDAS) X Siswa Pecinta Alam (SISPLAM) SMA Negeri 1 Medan, maka diharapkan kehadirannya pada Persiapan Panitia Pelaksana Pendidikan Dasar (DIKDAS) X pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 09.00 WIB |
| Tempat | : | Aula SMA N 1 Medan |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua SISPLAM
Joko Raharjo
6. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran
Dalam melakukan pembelian ataupun penjualan produk, maka setiap perusahaan harus menggunakan surat untuk berkomunikasi. Salah satunya adalah surat pemberitahuan pembayaran. Ketika sebuah perusahaan sudah melakukan pembayaran atas produk yang dibelinya, maka sebaiknya segera memberitahukan kepada perusahaan terkait kalau mereka sudah membayar produk tersebut.
PT. CAKRA SEJATI
Jl. Mongonsidi No. 123
Medan
Medan, 13 Februari 2018
Perihal : Pemberitahuan pembayaran
Lampiran : 1 lembar
Dengan hormat,
Kami telah menerima surat penagihan yang ber-nomor 134/XII/2018 dari Saudara atas pesanan raket nyamuk pada tanggal 30 November 2017. Namun pada tanggal 28 Januari 2018 kami telah melakukan pelunasan sebesar Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) melalui Bank BCA cabang Medan Timur dengan no. rekening 123456789. Adapun bukti transfer pembayaran telah kami lampirkan
Demikianlah surat pemberitahuan pembayaran ini kami sampaikan agar dapat dikoreksi kembali sehingga tidak terjadi salah paham diantara perusahaan kita, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Staff Administrasi
Joko Raharjo
7. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Memiliki produk yang terjual dalam jumlah banyak kepada perusahaan lain tentu merupakan hal yang menyenangkan bagi satu perusahaan. Namun tetap saja perusahaan tersebut tidak bisa lupa untuk mengirimkan surat pemberitahuan kepada perusahaan terkait kalau barang tersebut akan segera mereka kirimkan. Berikut adalah salah satu surat pemberitahuan pengiriman barang.
PT. TAS SUKSES SELALU
Jl. Dr Wahidin Sudiro Husodo No. 123 Medan
Medan, 13 Februari 2018
Kepada Yth.
CV. TERANG SELALU
di Jakarta
Perihal : Konfirmasi Pengiriman
Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa pengiriman Tas Merk Sosis sebanyak 1000 Pcs ( 50 Ctn @20 Pcs) yang rencananya akan dikirimkan pada tanggal 19 Februari 2018 melalui ekspedisi CV. Alam Raya terpaksa kami batalkan.
Adapun penyebab batalnya pengiriman barang tersebut dikarenakan pembayaran yang belum terlunaskan. Dan melalui surat pemberitahuan pengiriman barang ini kami sangat mengharapkan konfirmasi dari Anda untuk segera melaksanakan ketentuan yang telah kita sepakati selama ini.
Kami sangat mengharapkan Anda dapat memaklumi hal ini, Atas kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Manajer Marketing
Joko Raharjo
8. Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga
Jika perusahaan anda mengalami kenaikan biaya produksi, maka tentu imbasnya akan berdampak pada harga jual dari produk anda juga. Anda bisa mempertahankan harga untuk tidak naik, namun dengan mengurangi kualitas produk, dan itu akan kurang baik. Jadi, sebaiknya konfirmasikan kenaikan harga produk anda agar para pelanggan tahu dan tidak terkejut di kemudian hari.
PT. TAS MAJU MUNDUR
Jl. Bunga Teratai No. 13 Medan
Medan, 13 Februari 2018
Kepada Yth.
PT. SENTOSA SELALU
di Jakarta
Perihal : Kenaikan Harga
Salam Hormat,
Dikarenakan berbagai perubahan biaya operasional kami yang sudah sangat membebani perusahaan, Maka melalui surat ini Kami ingin memberitahukan bahwa ada sedikit kenaikan harga tas yang saudara pesan yaitu sebesar Rp. 3000 ( harga sebelumnya Rp. 12.000/pcs menjadi Rp. 15.000/pcs).
Adapun kenaikan harga ini akan diberlakukan mulai tanggal 15 November 2015, Hal ini sangat terpaksa kami tempuh dan tidak dapat kami hindari lagi,
Demikian pemberitahuan dari Kami, Harap dapat memakluminya.
Hormat Kami,
Manajer Marketing
Joko Raharjo
9. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan PPL
PPL atau Program Pengalaman Lapangan adalah sebuah program dimana para mahasiswa/i dari sebuah universitas atau perguruan tinggi praktek langsung di sekolah tertentu. Program ini bertujuan agar para mahasiswa/i merasakan langsung bagaimana dunia kerja yang sebenarnya. Dan saat akan melakukan perpisahan, maka perwakilan dari pihak mahasiswa/i PPL bisa memberikan surat pemberitahuan kepada kepala sekolah atas kegiatan tersebut.
Nomor : 045/Mandel/SP/IV/2018
Lamp. : –
Hal : Pemberitahuan
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan
di- Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas segala berkat serta rahmat-Nya sehingga kita masih di berikan kesempatan untuk melakukan aktivitas pada hari ini.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Perpisahan Program Pengalaman Lapangan (PPL), yang Insyaallah akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 09.00 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Medan |
Maka kami atas nama mahasiswa PPL Universitas Sumatera Utara, memberitahukan kepada kepala sekolah SMA Negeri 1 Medan tentang acara yang akan kami laksanakan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Ketua,
Joko Raharjo.
10. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Dari Sekolah
Jika ingin melaksanakan sebuah kegiatan di luar lingkungan sekolah, maka biasanya pihak sekolah akan memberitahukan terlebih dahulu kepada para orang tua siswa atau wali. Hal ini bertujuan agar orang tua siswa mengetahui kegiatan tersebut, begitu juga dengan biaya yang akan dikeluarkan oleh masing – masing siswa. Berikut di bawah ini adalah salah satu surat pemberitahuan resmi dari sekolah.
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kota Medan
Jl. Pendidikan No. 123 Medan
Telp. (0274) 513454
Medan, 13 Februari 2018
Nomor : I/II/III/2018
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu orang tua/wali murid
Di
Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka akan diselenggarakannya kegiatan studi tour SMA Negeri 1 Medan pada Tahun Ajaran 2017/2018, maka kami selaku pihak sekolah menginformasikan hal ini kepada Bapak/Ibu orang tua/wali murid. Kegiatan studi tour akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 08.00 WIB |
| Kegiatan | : | Study Tour |
Kegiatan studi tour tidak diwajibkan kepada setiap siswa. Adapun syarat yang harus disiapkan untuk mengikuti kegiatan ini adalah sebagai berikut :
- Siswa yang ingin mengikuti studi tour diharapkan melapor ke bagian Tata Usaha Sekolah.
- Siswa diharuskan mengisi formulir pendaftaran.
- Membayar biaya studi tour sebesar Rp. 1.000.000,- yang meliputi biaya bus AC, makan dan juga snack selama 7 hari termasuk juga biaya tiket masuk tempat wisata dan biaya asuransi.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 1 Medan
Joko Raharjo
11. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak
Sekarang ini pemerintah Indonesia sedang gencar – gencarnya menetapkan peraturan wajib pajak. Bagi para karyawan ataupun pegawai dengan pendapatan yang ditentukan terlebih dahulu, maka wajib membayar pajak. Ketika kita tidak membayar pajak, maka akan datang surat pemberitahuan mengenai hal tersebut. Dan ketika kita sudah membayarkan pajak, maka surat pemberitahuan mengenai pembayaran tersebut juga akan dikirimkan kepada kita.
Yth. Bapak/Ibu Joko Raharjo
NPWP 669941234567000
Kami sampaikan terima kasih atas sumbangsihnya kepada pembangunan negara melalui pajak yang Anda telah bayarkan. Dengan ini kami sampaikan bahwa per 1 Februari 2018, seluruh bank dan pos persepsi akan menerapkan sistem pembayaran pajak secara elektronik melalui modul penerimaan negara generasi kedua (MPN-G2).
Sebagaimana cara pemesanan online tiket pesawat, kereta, dan hotel, pembayaran pajak secara elektronik juga terdiri dari dua proses: pembuatan Kode Billing, dan pembayaran menggunakan Kode Billing tersebut.
Diharapkan para Wajib Pajak yang terhormat mendapatkan kemudahan dan kelancaran dalam pembayaran pajak. Demikian kami sampaikan.
Dengan membayar pajak, mari kita bangun Indonesia yang lebih mandiri dan berdikari!
Email ini dikirim secara otomatis oleh sistem, mohon untuk tidak dibalas.
Hormat Kami,
Direktorat Perpajakan Indonesia
Abdul Sanusi
12. Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan UAS
Ketika akan mengadakan UAS atau Ujian Akhir Semester, maka setiap fakultas atau perguruan tinggi biasanya akan memberikan surat pemberitahuan kepada dosen – dosen pengajar. Hal ini bertujuan agar para dosen bisa mempersiapkan soal – soal yang akan diujikan maupun untuk memberitahukan jadwal dari pelaksanaan UAS tersebut.
Medan, 13 Februari 2018
No : I/II/III/2018
Lampiran : Jadwal Pelaksanaan UAS Genap 2017/2018
Perihal : Pemberitahuan pelaksanaan UAS Ganjil dan Permintaan Soal & Silabus
Kepada Yth.
Dosen Universitas Sumatera Utara
Di Tempat
Dengan Hormat,
Memperhatikan kalender akademik tahun 2017/2018 Universitas Sumatera Utara, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan kepada Dosen Pembina mata kuliah pada semester genap sebagai berikut :
- Batas akhir perkuliahan sebelum Ujian Akhir Semester Genap tahun akademik 2017/2018 adalah 19 Februari 2018.
- Minggu Tenang mulai tanggal 19 Februari 2018 – 26 Februari 2018, bisa digunakan sebagai tambahan kuliah atau kuliah pengganti.
Untuk penggandaan soal mohon dipertimbangkan apakah lebih baik di prodi atau di masing-masing dosen.
Demikian surat ini Kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Rektor Universitas Sumatera Utara
Joko Raharjo
13. Contoh Surat Pemberitahuan Sebuah Lomba
Sekarang ini banyak perusahaan yang mengadakan lomba dan mencari pesertanya dari sekolah – sekolah. Adapun lomba yang dilaksanakan biasanya merupakan lomba untuk anak – anak yang dominan masih bersekolah di Sekolah Dasar. Maka untuk mencari peserta dari lomba tersebut, pihak perusahaan akan memberikan surat pemberitahuan kepada sekolah – sekolah yang dirasa berminat untuk mengikuti lomba.
Medan, 13 Februari 2018
No : 016/CPC/TGL/I/2018
Hal : Pemberitahuan Lomba Mewarnai
Kepada Yth,
Bpk/Ibu Kepala Sekolah
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami dari Departemen Promotion, PT. Nutrifood Indonesia memberikan informasi mengenai adanya kompetisi lomba mewarnai bersama Hilo school se-Nasional, adapun program tersebut adalah sebagai berikut :
| Nama Program | : | Hilo Drawing Competition |
| Tempat | : | Time Zone Plaza Medan |
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Mekanisme | : | Membawa bungkus kosong HiLo School minimal 250gr all variant |
| Kategori Lomba | : | Kategori A ( kelas 1-3 SD ), Kategori B ( kelas 4-6 SD) |
Adapun hadiah yang kami sediakan adalah :
| Juara I | : | Uang Pembinaan Rp 300.000 + Piala + sertifikat + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senilai Rp 250.000,- |
| Juara II | : | Uang Pembinaan Rp 200.000 + Piala + sertifikat + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senilai Rp 200.000,- |
| Juara III | : | Uang Pembinaan Rp 100.000 + Piala + sertifikat + Voucher Gilang Ramadhan studio Band senila Rp 150.000,- |
Demikian surat pemberitahuan dari kami,
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Joko Raharjo
PT Nutrifood Indonesia
14. Contoh Surat Pemberitahuan Kelulusan Senam Sehat
Jika anda sedang mengikuti sebuah kegiatan atau lomba, maka tentu anda akan mendaptkan pemberitahuan akan hasil dari kegiatan tersebut. Kalau anda kalah, maka mungkin anda tidak akan menerima surat pemberitahuan, namun kalau anda menang, maka bisa dipastikan kalau anda akan menerima surat pemberitahuan dari panitia atau penyelenggara kegiatan.
Medan, 13 Februari
Nomor : 001/SP/II/2018
Lampiran :
Hal : Surat Pemberitahuan
Kepada
Yth.Gabriel Syadi
Desa Lubuk Pakam
Kabupaten Deli Serdang
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil test Senam Sehat yang meliputi test tulis , wawancara, dan talenta yang dilaksanakan 20-21 Januari 2018, maka diberitahukan bahwa Saudara telah lolos sebagai finalis Senam Sehat Desa Lubuk Pakam Tahun 2018. Untuk selanjutnya dilaksanakan pertemuan pada :
| Hari/Tanggal | : | Sabtu, 17 Februari 2018 |
| Pukul | : | 10.00 WIB |
| Tempat | : | Aula Dinas Olahraga Jln. Suparman No. 287 |
Diharapkan memakai pakaian Kemeja dan bawahan hitam, sepatu kets dan berdandan rapi. Demikian atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Panitia
Joko Raharjo
15. Contoh Surat Pemberitahuan Hari Libur
Dimanapun anda bekerja, tentu anda pernah mendapatkan hari libur selain dari hari minggu. Hari libur tersebut mungkin dikarenakan perayaan hari besar, peringatan HUT-RI, dan lain sebagainya. Menjelang libur tentu akan banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. Hal ini bertujuan agar tidak ada pekerjaan yang menggantung ketika musim libur tiba.
Medan, 18 Februari 2018
Nomor :3251/SP/II/2018
Perihal : Pemberitahuan Libur
Lampiran : –
Kepada Yth
Pimpinan Cabang PT. AYU KENCANA
DI
Tempat
Dengan hormat,
Memperhatikan surat Edaran Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara No. 99887755 Tanggal 12 Januari 2018 Perihal hari Libur Nasional. Maka terhitung mulai tanggal 20-24 Februari 2018 dilaksanakan cuti bersama. Berkaitan dengan hal tersebut diharapkan kepada seluruh kantor cabang memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
- Membuat pemberitahuan kepada pelanggan di kantor masing-masing
- Meningkatkan pengamanan kantor
- Melakukan pembayaran atas tagihan-tahihan yang akan jatuh tempo pada tanggal yang ditentukan.
Demikian pemberitahun ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT Ayu Kencana
Joko Raharjo
Kesimpulan Dan Pentingnya Contoh Surat Pemberitahuan
Tidak bisa dipungkiri kalau surat pemberitahuan memang memiliki manfaat yang sangat penting. Wajar kalau berbagai contoh surat pemberitahuan selalu digunakan oleh para perusahaan maupun instansi untuk berkomunikasi dengan pihak – pihak terkait.
Walaupun sekarang ini kita bisa memberitahukan sebuah kegiatan melalui saluran telepon, namun langkah seperti itu tetap dianggap kurang sopan dan tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku di berbagai instansi dan perusahaan.
Dengan memberitahukan sebuah kegiatan misalnya, maka para peserta akan memiliki kesempatan untuk mempersiapkan diri. Begitu juga dengan surat pemberitahuan biaya study tour sekolah, para orang tua akan bisa mempersiapkan biaya tersebut dan memberangkatkan anak mereka untuk mengikuti kegiatan yang dimaksud.
Jika saja pihak sekolah tidak memberikan surat pemberitahuan, maka tentu orang tua akan terkejut ketika sang anak meminta biaya dimaksud.
Selain berguna untuk memberitahukan berbagai hal, surat pemberitahuan ini juga berguna sebagai bukti otentik. Kelak di kemudian hari, surat tersebut bisa saja dicari dengan berbagai kepentingan. Dengan memiliki surat tersebut, maka anda akan memiliki bukti otentik untuk ditunjukkan kepada atasan ataupun kepada pihak lain yang bersangkutan.