Sekarang ini, contoh surat pemberitahuan pembayaran memiliki beragam jenis. Bentuknya disesuaikan pada keperluan dari masing-masing orang. Sebab gampang untuk dibuat, maka tiap orang dapat membuatnya sendiri berdasarkan kemauan dari mereka.
Namun, tidak sedikit orang yang masih saja kebingungan dengan surat pemberitahuan pembayaran. Adapun maksud dari surat yang dibuat tersebut berisikan hal-hal yang diperlukan sebagai informasi agar segera membayar.
Dengan begitu, sangatlah penting untuk tiap orang bisa memahami bagaimana contoh surat pemberitahuan pembayaran serta penjelasannya untuk memudahkan mereka ketika bekerja.
Selain surat pemberitahuan pembayaran, perusahaan juga penting melakukan follow up dengan pihak yang tertagih. Hal ini dapat dilakukan dengan cara mengirim pesan via email ataupun SMS tentang tagihan yang belum dibayar.
Jika tagihan belum dibayarkan sesudah membuat follow up dengan berkala, maka tingkat follow up dapat dinaikkan dengan cara menghubungi melalui via telpon.
Melalui informasi yang terdapat di atas, kamu telah memahami cara membuat surat tagihan. Maka, sangatlah penting bagi tiap orang untuk memahami terkait cara membuatnya.
Apa yang Dimaksud Surat Pemberitahuan?
Dilansir dari sampleletterword, surat pemberitahuan merupakan surat yang mengandung informasi yang dtuliskan oleh satu pihak pada pihak yang lainnya.
Surat ini adalah jenis surat resmi yang biasanya mengandung suatu informasi yang penting. Walaupun sebagian besar dari surat pemberitahuan adalah surat resmi, namun sekarang ini bisa ditulis ataupun dibuat dengan cara informal.
Contohnya saja pemberitahuan terkait suatu perayaan ulang tahun ataupun pemberitahuan terkait kegiatan sekolah. Umumnya, dari surat pemberitahuan dibuat ataupun dituliskan oleh pihak instansi, perusahaan, sekolah, lembaga sampai dengan organisasi.
Tujuan dari surat pemberitahuan yakni membagikan informasi dengan cara yang cepat, tepat serta akurat.
Fungsi dan Tujuan Surat Pemberitahuan
Adapun tujuan serta fungsi dari adanya surat pemberitahuan pembayaran yaitu cukup simpel sebenarnya, yakni untuk memberikan suatu informasi pada pihak yang lainnya dengan cara yang jelas dan mudah dimengerti.
Informasi ini umumnya terkait pada pelaporan yang sifatnya adalah wajib seperti laporan untuk pajak dan sejenisnya. Bukan itu saja, dapat juga terkait pemberitahuan dari kegiatan tertentu yang perlu diikuti oleh siapa saja..
Surat Pemberitahuan Pembayaran Pesanan Barang
Perihal : Pemberitahuan pembayaran
Dengan hormat,
Surat Saudara dengan nomor : 37/CS/III/2016 terkait penagihan pembayaran untuk pesanan barang batik sudah kami terima.
Akan tetapi kami sudah melakukan pelunasan sebesar Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah) lewat Bank Mandiri cabang Solo melalui no. rekening 4876769895 pada tanggal 24 Februari 2018. Untuk bukti transfer pembayaran saya lampirkan.
Demikianlah surat pemberitahuan pembayaran ini kami beritahukan supaya tidak terjadi salah paham pada perusahaan kita, untuk kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ningsih Ayu
Manager Customer Service
Lampiran : 1 lembar
Contoh surat pemberitahuan pembayaran
CAKRA SEJATI
Jl. Setiabudi No. 123 Medan
Medan, 23 Juli 2019
Perihal : Pemberitahuan pembayaran
Lampiran : 1 lembar
Dengan hormat,
Kami sudah menerima surat penagihan dengan nomor 134/XII/2018 oleh Saudara dalam pesanan raket nyamuk di tanggal 30 Desember 2017. Tetapi pada tanggal 27 Januari 2017 kami sudah melakukan pelunasan senilai Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) lewat Bank BCA cabang Medan Barat dengan melalui no. rekening 128765569. Untuk bukti transfer pembayaran sudah kami lampirkan di bawah.
Demikian surat pemberitahuan pembayaran ini kami informasikan supaya bisa diperbaiki kembali maka tidak akan menimbulkan salah paham pada perusahaan kita, Untuk kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Staff Administrasi
Budi Setiawan
Contoh Surat pemberitahuan Pembayaran Studi Banding
PEMERINTAH KABUPATEN MAWAR
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 2 MAWAR
Jalan Indah 14 Bunga, Mawar
Telepon : xxxxxxxxxxx
Melati, 13 Juli 2017
Nomor : xxxxxxx
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 3 Mawar
Di tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan hasil rapat orang tua wali di tanggal 30 Juli 2017 yang lalu, SMP N 3 Mawar tahun ajaran 2016/2017 mengadakan acara Studi Banding yang wajib diikuti semua siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilakukan pada :
Hari, tanggal : Senin, 30 Juli 2017
Biaya per siswa : Rp.400.000 (empat ratus ribu rupiah)
Tujuan :
SMK Jaya Wijaya
- Garuda Jaya
- Makmur Sentosa
Demikian surat ini kami buat. Untuk perhatian serta izin yang diberikan maka kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP N 3 Mawar
Budi Wahyu, S.T.
Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Hutang
PT Makmur Sentosa
Jalan Abadi No 15 Pringsewu Lampung
Pringsewu, 28 Juli 2020
Nomor: 012/035/007/2020
Perihal: Surat Penagihan Hutang
Lampiran: 1 Lembar
Kepada,
Yth. Pimpinan PT. Makmur Sentosa
Di Tempat,
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya mau memberitahukan kalau perusahaan untuk nama PT. Makmur Sentosa yang belum membayar tagihan senilai 10 juta rupiah. Jumlah itu sesuai dengan nomor Invoice yang sudah kami kirim sebelumnya.
Sampai dibuatnya surat ini, kami belum menerima kabar dari PT. Makmur Sentosa
untuk melunasi pembayaran. Surat Tagihan ini kami buat sesudah 30 hari lewat dari batas waktu yang sudah disepakati bersama pada sebelumnya.
Demikian surat ini saya infomasikan supaya bisa jadi perhatian kepada bapak/ibu perwakilan untuk segera melunasi hutangnya.
Hormat Kami,
- Makmur Sentosa
Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Hutang 2
Nomor: 008/035/009/2020
Perihal: Surat Penagihan Hutang
Lampiran: 1 Lembar
Kepada,
Yth. Pimpinan PT. Anugerah Sejati
Di Tempat,
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, saya mau menginformasikan kalau perusahaan dengan nama PT. Anugerah Sejati masih belum membayar tagihan senilai 54 juta rupiah. Jumlah tersebut berdasarkan nomor Invoice yang sudah kami kirimkan sebelumnya.
Sampai dengan dikirimkannya surat ini, kami masih belum memperoleh kabar terkait kapan pihak PT. Anugerah Sejati untuk melunasi pembayarannya. Adapun surat ini kami sampaikan sesudah 30 hari lewat batas waktu yang sudah disepakati di waktu sebelumnya.
Demikian surat ini saya berikan supaya dapat jadi perhatian bapak/ibu perwakilan agar melunasi hutangnya.
Hormat Kami,
- Anugerah Sejati
Kesimpulan
Surat pembayaran diperlukan oleh perusahaan agar bisa melakukan penagihan pada customer yang belum membuat pembayaran terhadap barang yang dibeli.
Kesulitan untuk melakukan penagihan ini membuat perusahaan perlu menuliskan surat tagihan pembayaran dengan sebaik-baiknya. Kamu dapat memakai cara-cara di atas agar melakukan tagihan pembayaran pada customer.
Bukan hanya pengiriman surat tagihan, pada bidang akuntansi penagihan ini dapat juga dilakukan dengan mengirim invoice pada customer. Kamu bisa memanfaatkan contoh surat pemberitahuan pembayaran di atas menjadi referensi.