Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan – Seiring dengan kemajuan zaman dan perkembangan teknologi yang semakin canggih, media komunikasi yang tersedia sekarang ini juga sudah semakin canggih. Tidak heran kalau sudah semakin banyak orang meninggalkan penggunaan surat sebagai media komunikasi.
Jika dulunya orang menggunakan surat sebagai media komunikasi, maka sekarang sudah kebanyakan menggunakan media komunikasi canggih, seperti telepon, media chatting, media sosial, ataupun whattsap. Hal ini memang wajar, mengingat teknologi komunikasi tersebut tergolong sangat murah dan mudah dalam penggunaanya.
Namun ada beberapa jenis dan contoh surat yang tidak bisa serta merta ditinggalkan penggunaanya. Berbagai surat masih digunakan sekarang ini, walaupun kebanyakan memang digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, maupun organisasi.
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan
Salah satu contoh surat yang masih banyak digunakan hingga saat ini adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan. Surat pemberitahuan kegiatan merupakan sebuah surat yang isinya berupa pemberitahuan kegiatan resmi kepada beberapa pihak tertentu mengenai suatu acara, aktivitas, ataupun kegiatan yang akan dilaksanakan.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat pemberitahuan kegiatan, seperti pennggunaan tata bahasa yang baik dan benar, tidak perlu bertele – tele atau mengutarakan maksud dan tujuan secara singkat dan jelas, dan juga menggunakan kalimat – kalimat yang sopan dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
Bagi anda yang masih kurang paham mengenai surat pemberitahuan resmi, berikut adalah beberapa contoh dari surat pemberitahuan kegiatan yang bisa anda jadikan sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perayaan HUT RI
Salah satu acara yang mungkin diselenggarakan oleh banyak pihak setiap tahunnya adalah perayaan HUT RI. Perayaan ini biasanya dilaksanakan oleh berbagai perusahaan, instansi pemeritahan, lembaga – lembaga pendidikan, sampai dengan karang taruna. Namun tidak bisa menyelenggarakan acara begitu saja, karang taruna misalnya harus memberitahukan kegiatan tersebut kepada kepala RT atau kepala RW setempat, seperti di bawah ini.
KARANG TARUNA WARGA RW 30
KELURAHAN ASAM MANIS KECAMATAN APEL MERAH
KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT
Sekretariat. Jl. Ungu Delima No. 3 Telp. 022 332769 Mobile. 09762467925
Bandung, 28 Maret 2018
No : 013/KTR30/SPR/VIII/2018
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan kegiatan
Yth.
Bapak/ Ibu Luraah
Kelurahan Asaam Manis
Kota Bandung
Jalan Ikan Arwana Raya no. 10
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- 71, kami selaku pemuda – pemudi RW 05 Kelurahan Asam Manis Kecamatan Apel Merah yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/17 Agustus 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lapangan Serbaguna RW 05 Kelurahan Melodi Indah |
Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami atas nama pemuda – pemudi wrga RW 30 Kelurahan Asam Manis yang tergabung ke dalam orgnisaasi Karang Taruna, memberitahukan kepada Bapak/ Ibu Lurah Kelurahan Asam Manis mengenai kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,
Abdul Santoni
2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Untuk menambah wawasan dan pengalaman para siswa, sekarang ini banyak sekolah yang mengadakan kegiatan – kegiatan bermanfaat untuk para siswanya. Namun kegiatan ini tentu saja sudah berada di luar jam belajar sekolah seperti biasanya, sehingga harus diberitahukan kepada para orang tua siswa ataupun wali dari siswa.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210 Fax. 022 – 690211
Nomor : 005/PK/60/VIII/2018
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran : 1 ( satu ) berkas proposal
Kepada
Seluruh Siswa – Siswi
Dan Bapak/ Ibu Guru beserta Staff
SMA Negeri 60 Kota Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum dhuafa yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:
| Hari/Tanggal | : | Kami/29 Maret 2018 |
| Tempat | : | Lapangan SMA Negeri 60 Bandung |
maka kami memohon kepada Bapak/ Ibu agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.
Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, 28 Maret 2018,
Kepala SMA Negeri 60 Bandung,
Abdul Santoni
3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kantor
Ada banyak kegiatan yang mungkin saja dilasanakan oleh pihak perusahaan. Salah satunya adalah acara halal bihalal untuk memperereat persaudaraan antar sesama karyawan dari perusahaan tersebut. Untuk memberitahukan kegiatan tersebut kepada para karyawan, maka pihak perusahaan bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan.
PT. Citra Cakrawala Televisi
Jalan Kelinci Putih Raya Km. 10,5 Bandung
Telp. 022 – 908791
Website: http://www.cctvbandung.com
Bandung, 28 Maret 2018
Nomor : 15/CCTV/VIII/18
Perihal : Pemberitahuan
Yth.
Seluruh karyawan
Beserta staff
PT. Citra Cakrawala Televisi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara halal bihalal di lingkungan perusahaan yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Kami/29 Maret 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula PT Citra Cakrawala Televisi |
Maka dari itu, kami selaku jajaran direksi PT. Citra Cakrawala Televiisi memberitahukan agar Bapak/ Ibu dapat hadir pada acara kegiatan halal bihalal tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Direktur Utama
PT. Citra Cakrawala Televisi,
Abdul Santoni
4. Contoh Surat Pemberitahuan Kepala Desa
Ada banyak kegiatan yang biasanya dilaksanakan oleh sebuah desa, baik itu berupa kegiatan kerja bakti ataupun kegiatan yang diperintahkan oleh pemerintah yang lebih tinggi. Untuk mensosialisasikan kegiatan tersebut kepada semua ketua RT dan ketua RW, maka kepala desa bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan.
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
KECAMATAN PONOROGO
DESA RONGGO
Nomor : I/II/III/Maret/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Ronggo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.
Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada :
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Desa Ronggo |
Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Ronggo agar mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa Ronggo,
Abdul Santoni
5. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Study tour adalah salah satu kegiatan yang sering dilaksanakan oleh pihak sekolah untuk menambah wawasan para siswa/i nya. Namun dikarenakan kegiatan ini sudah termasuk kegiatan di luar jam sekolah, maka wajib diberitahukan kepada orang tua masing – masing siswa.
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 2 JAKEN
Jalan Sidoluhur 14 Jaken, Pati
Telepon : 0295-000111
Pati, 28 Maret 2018
Nomor : I/II/II/Maret/2018
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 2 Jaken
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 20 Maret 2018 yang lalu, SMP N 2 Jaken pada tahun ajaran 2017/2018 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Jumat/30 Maret 2018 |
| Biaya Per Siswa | : | Rp. 500.000 |
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP N 2 Jaken,
Abdul Somad
6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kepolisian
Ada banyak acara yang tentunya membutuhkan dukungan keamanan lebih. Kegiatan – kegiatan seperti ini biasanya harus diberitahukan terlebih dahulu kepada pihak kepolisian. Hal ini bertujuan untuk mengantisipasi hal – hal yang tidak diinginkan.
PANITIA KONSER DANGDUT ARTIS IBUKOTA
Dsn. Juwah Ds. Siman Kec. Kepung Kab.Kediri
No. : 002/PH/HUT-R1/TM/IX/2018
Hal : PEMBERITAHUAN
Kepada Yth.
Bpk. KAPOLSEK CINTA LESTARI
Di Tempat.
Assalamualaikum Wr.Wb
Dalam rangka acara kegiatan konser Artis Ibu Kota. Kami selaku panitia dari Dsn. Juwah Ds. Siman Kec. Kepung mengadakan acara pada :
| Hari/Tanggal | : | Kami/29 Maret 2018 |
| Waktu | : | 14.00- Selesai |
| Kegiatan | : | Konser/Menyanyi |
| Tempat | : | Lapangan Sepak Bola Juwah |
Demi suksesnya acara tersebut, kami selaku panitia pelaksana meminta ijin dan persetujuan bapak/ibu mendukung dalam bentuk keamanan pertunjikan tersebut diatas, sehingga acara tersebut dapat berjalan dengan lancar tanpa ada halangan yang berarti.
Demikian surat ini kami buat, atas ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Hormat Kami,
Panitia Konser,
Abdul Somad
7. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan RT
RT atau RUkun Tetangga merupakan salah satu bagian daerah kecil dalam pemerintahan. Seperti kita ketahui bersama, RT seringkali melaksanakan kegiatan bersama – sama di RT tersebut, seperti untuk melakukan kerja bakti. Untuk mensosialisasikan kegiatan kepada para warga, maka seorang ketua RT bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan.
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
KECAMATAN PONOROGO
DESA RONGGO
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti
Kepada Yth,
Bapak/Ibu
Warga RT 10
Dengan Hormat,
Dalam rangka menjaga kebersihan, keindahan dan kesehatan lingkungan, kami sebagai pengurus RT. 003 mengundang kepada seluruh warga untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti pada :
| Hari/Tanggal | : | Kamis/29 Maret 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat Kumpul | : | Rumah Ketua RT |
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh warga dapat ikut serta dalam kegiatan ini demi meningkatkan rasa peduli terhadap lingkungan dan menjaga kekompakan antar warga.
Hormat Kami,
Ketua RT 10,
Abdul Somad
8. Contoh Surat Pemberitahuan Kerja Bakti
Masyarakat Indonesia dikenal sebagai masyarakat yang suka melakukan berbagai hal dengan cara gotong royong. Sikap gotong royong ini bisa kita temukan di berbagai sisi dan lini kehidupan, seperti di sebuah desa, RT, sampai dengan RW. Untuk memberitahukan kegiatan kerja bakti tersebut, maka pihak panitia bisa memberikan surat pemberitahuan kegiatan kepada para warga.
PEMERINTAH KOTAMADYA MEDAN
DESA SITIREJO, KECAMATAN MEDAN UTARA
RT 10
Medan, 28 Maret 2018
Perihal : Kerja Bakti
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Warga RT 10
Di Tempat
Dengan Hormat
Dalam rangka menjaga kebersihan, keindahan dan kesehatan lingkungan, kami sebagai pengurus RT. 10 mengundang kepada seluruh warga untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti pada :
| Hari/Tanggal | : | Kamis/29 Maret 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat Kumpul | : | Rumah Ketua RT 10 |
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh warga dapat ikut serta dalam kegiatan ini demi meningkatkan rasa peduli terhadap lingkungan dan menjaga kekompakan antar warga.
Hormat Kami,
Ketua RT 10,
Abdul Somad
9. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan PPL
Program Pengalaman Lapangan atau PPL adalah sebuah program para mahasiswa/i untuk terjun langsung ke dunia yang kerja yang sebenarnya. Banyak di antara para mahasiswa/i yang melaksanakan PPL di berbagai sekolah sebagaimana biasanya. Ketika PPL berakhir dan para mahasiswa tersebut ingin melaksanakan sebuah perpisahan, maka mereka bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan yang akan dilaksanakan kepada pihak sekolah.
Nomor : 045/Mandel/SP/IV/2018
Lamp. : –
Hal : Pemberitahuan
Kepada Yth,
Kepala MAN Model Banda Aceh
di- Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas segala berkat serta rahmat-Nya sehingga kita masih di berikan kesempatan untuk melakukan aktivitas pada hari ini.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Perpisahan Program Pengalaman Lapangan (PPL), yang Insyaallah akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Kamis/29 Maret 2018 |
| Waktu | : | 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | MAN Model Banda Aceh |
Maka kami atas nama mahasiswa PPL UIN Ar-Raniry Banda Aceh, memberitahukan kepada kepala MAN Model Banda Aceh tentang acara yang akan kami laksanakan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Ketua PPL,
Abdul Somad
10. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada Orang Tua Siswa
Untuk mendukung proses belajar mengajar yang baik di salah satu sekolah, maka sebaiknya semua bersinergi untuk mencapai hal tersebut. Bukan hanya antara guru dan siswa, namun juga dengan para orang tua dari siswa. Jika ada hal – hal atau kegiatan yang ingin dilaksanakan, maka pihak sekolah bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan kepada para orang tua siswa.
SEKOLAH MENEGAH SMAN 3 BANDA ACEH
Jln. Jl. Tgk. Daud Beureueh No. 456 Banda Aceh
Telp. (0651) xxxxxx Website: www.sma3bandaaceh.sch.id
Banda Aceh, 27 Maret 2018
Nomor : 103/SMAN3/SP/V/2018
Hal : Pemberitahuan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa Kelas XI
Di –
Tempat
Dengan hormat
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali siswa kelas XI pada tanggal 20 November 2015 tentang pembiayaan ujian kompetensi dan ujian akhir Sekolah, perlu kami beritahukan bahwa biaya untuk Kegiatan tersebut adalah sebesar Rp. 100.000,- (Seratus ribu rupiah). Ujian praktik akan di laksanakan pada tanggal 7 s.d 12 Desember 2015 dan uji tulis Kompetensi Nasional 14 Desember 2016. Demi kelancaran kegiatan tersebut kami mohon agar Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa Kelas XI melunasi paling lambat tanggal 5 Desember 2016.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama nya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Abdul Somad
11. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan
Ada banyak kegiatan yang mungkin saja dilasanakan oleh perusahaan untuk mendukung kinerja para karyawannya. Kegiatan yang dimaksud merupakan kegiatat yang melibat sertakan semua para karyawan di perusahaan tersebut. Untuk memberitahukan kegiatan yang akan dilaksanakan, maka pihak perusahaan bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan.
PT. MEKAR SARI
Jln. Malioboro No. 105 Jakarta Telp (021) 6754278
Jakarta, 28 Maret 2018
No : 103/MS/JKT/2018
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan Kegiatan
Yth:
Seluruh Karyawan
Beserta Staff
PT Mekar Sari
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara halal bihalal di lingkungan perusahaan yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Kamis/29 Maret 2018 |
| Waktu | : | 07.30 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Serbaguna PT. Mekar Sari |
Maka dari itu, kami selaku jajaran Direksi PT. Mekar Sari memberitahukan agar Bapak/Ibu dapat hadir pada acara kegiatan halal bihalal tersebut.
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Direktur PT Mekar Sari,
Abdul Somad
12. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus
Tentu ada banyak kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan kampus, baik itu kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak kampus, maupun kegiatang yang dilaksanakan oleh para mahasiswa tertentu. Jika pihak kampus menyelenggarakan kegiatan, maka tentu akan memberitahukan hal tersebut kepada para mahasiwa, dan mereka bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan.
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN
Banda Aceh, 28 Maret 2018
Nomor : 231/FAH/XII/2016
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Seminar
Kepada yang terhormat,
Saudara-saudari
Di Tempat
Dengan hormat,
Bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan Seminar Nasional Mahasiswa Bahasa dan Satra Arab UIN Ar-Raniry Banda Aceh, maka diharapakan kepada panitia persiapan dan panitia pelaksana acara untuk dapat berhadir pada :
| Hari/Tanggal | : | Kamis/29 Maret 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Fakultas Adab dan Humaniora |
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Rektor,
Abdul Somad
13. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Sekolah
Kelulusan adalah momen yang sangat ditunggu – tunggu oleh semua siswa. Namun dengan kelulusan tersebut juga maka mereka harus berpisah dengan adek – adek kelas mereka. Tidak jarang perpisahan ini dilaksanakan dengan sebuah acara, dan pihak panitia bisa menggunakan surat pemberitahuan kegiatan kepada semua siswa.
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : 032/SDN1/VI/2018
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth,
Wali Murid SDN 1 Banda Aceh
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan pelaksanaan acara perpisahan dengan murid kelas VI angkatan 2018, maka pada kesempatan ini kami para dewan guru ikut mengundang semua Wali Murid SDN 1 Banda Aceh untuk dapat hadir guna memeriahkan acara perpisahan anak kita yang akan berlangsung pada :
| Hari/Tanggal | : | Kamis/29 Maret 2018 |
| Waktu | : | 09.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SDN 1 Banda Aceh |
Demikian surat pemberitahuan dari kami. Atas kehadiran dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Pihak Panitia,
Abdul Somad
14. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perkemahan
Kegiatan perkemahan merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi para siswa. Maka tidak heran kalau banyak sekolah mengadakan kegiatan tersebut untuk para siswa mereka. Namun tidak bisa melaksanakan perkemahan begitu saja, pihak sekolah juga harus memberitahukan hal tersebut kepada orang tua siswa.
SEKOLAH DASAR NEGERI 3 BANDAR LAMPUNG
Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 03 Kota Bandar Lampung
Telp. 0721 093739 fax. 0721-930093
Nomor : 092/PT/PRMK/SDN-3/I/2018
Perihal : Pengumuman Kegiatan PERSAMI
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Orang Tua / Wali Murid
di
Tempat
Dengan hormat,
Assalamualaikum wr.wb
Berkenaan dengan akan diadakannya kegiatan perkemahan sabtu minggu (PERSAMI) yang merupakan kegiatan tahunan bagi siswa kelas 5 SDN 3 Bandar Lampung, maka kami bermaksud untuk memberikan informasi penting ini kepada Bapak dan Ibu Orang Tua murid. Kegiatan ini rencananya akan diadakan pada :
| Hari | : | Kamis – Jumat |
| Tanggal | : | 29 – 30 Maret 2018 |
| Tempat | : | Bumi Perkemahan Bandar Lampung |
| Kegiatan | : | Perkemahan |
Kegiatan ini bersifat wajib untuk setiap siswa kelas 5, oleh karena itu apabila orang tua wali murid tak berkenan mengijinkan anaknya mengikuti kegiatan ini karena hal-hal yang tak memungkinkan, maka diharapkan bagi orang tua / wali murid segera melapor ke wali kelas murid yang bersangkutan. Adapun persyaratan bagi siswa yang akan mengikuti kegiatan ini antara lain :
- Biaya Pendaftaran Rp. 300.000,
- Surat keterangan mengikuti kegiatan yang ditanda tangani orang tua.
- Mengisi formulir pendaftaran.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, apabila terdapat kekurangan kami memohon maaf yang sebesar-besarnya dan atas perhatian Bapak dan Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Abdul Somad
15. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial Sekolah
Untuk mendidik siswa dengan baik, maka pihak sekolah bisa memberikan banyak contoh yang baik untuk diperlihatkan kepada mereka. Salah satunya adalah dengan melaksanakan bakti sosial. Pihak sekolah bisa bekerja sama dengan orang tua siswa untuk melaksanakan bakti sosial ataupun untuk menggalang dana, dan menggunakan surat pemberitahuan kegiatan kepada orang tua untuk memberitahukan hal tersebut.
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDAR LAMPUNG
Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 03 Kota Bandar Lampung
Telp. 0721 093739 fax. 0721-930093
Bandar Lampung, 28 Maret 2018
Nomor : 018/PK//SMA-1/II/2018
Perihal : Pengumuman Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak dan Ibu Orang Tua / Wali Murid
di Tempat
Hormat Kami,
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan bakti sosial di Panti Asuhan Mentari Bunda, maka kami pihak sekolah ingin mengajak bapak dan ibu untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Bentuk partisipasi yang dapat Bapak dan Ibu berikan antara lain memberikan makanan dan pakaian-pakaian bekas namun yang masih layak digunakan. Kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan contoh pengalaman yang baik kepada para siswa agar mau berbagi kepada sesama yang membutuhkan. Apa bila bapak dan ibu berminat untuk ikut berpartisipasi, maka makanan atau pakaian bekas dapat dikumpulkan pada :
| Hari/Tanggal | : | Kamis/30 Maret 2018 |
| Tempat | : | Ruang Aula SMA Negeri 1 Bandar Lampung |
| Kegiatan | : | Bakti Sosial |
Atas partisipasi Bapak dan Ibu kami selaku pihak sekolah mengucapkan banyak terimakasih dan semoga amalan ini diterima disisi Tuhan sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Demikian surat ini kami buat dan atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Abdul Somad
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Pemberitahuan Kegiatan
Surat pemberitahuan kegiatan memiliki peranan yang sangat penting dalam suatu kegiatan. Surat ini memiliki banyak manfaat yang akan sangat berguna demi menunjang kelancaran dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Mulai dari sebelum dimulainya kegiatan, sampai kegiatan selesai dilaksanakan.
Surat pemberitahuan kegiatan ini bisa digunakan untuk memberitahukan kegiatan sekaligus mengundang pihak yang tersebut. Selain itu, surat pemberitahuan kegiatan juga bisa dipergunakan untuk meminta dukungan dari orang lain berupa bantuan atau partisipasi untuk melaksanakan kegiatan dimaksud.
Bukan hanya itu, surat ini juga sangat berguna untuk meminta perlindungan keamanan dari pihak kepolisian atas sebuah kegiatan yang hendak dilaksanakan. Jadi, intinya surat pemberitahuan memiliki peranan yang sangat penting, demi berjalanya kegiatan dimaksud dengan lancar dan tanpa ada masalah.