Untuk membuat surat pemberian hak atas tanah tentu tidak boleh dibuat asal-asalan. Anda perlu melihat contoh surat pemberian hak atas tanah yang tepat agar tidak terjadi kesalahan dalam penulisannya.
Seperti diketahui, jenis surat pemberian hak seperti ini merupakan salah satu contoh surat resmi. Artinya, dalam penulisannya terdapat beberapa aturan yang diterapkan agar surat tersebut berlaku dan juga diakui kebenarannya.
Lalu, seperti apakah contoh penulisan dari surat pemberian hak tersebut? Bagi Anda yang belum mengetahui tentang format penulisannya, maka bisa simaklah saja pada ulasan yang ada di bawah ini.
Contoh Surat Pemberian Hak Atas Tanah Terbaru
Telah dijelaskan sebelumnya bahwa surat pemberian hak ini termasuk surat resmi. Dengan begitu, terdapat aturan penulisan yang harus Anda taati pada saat membuat surat seperti ini.
Apabila sampai terdapat hal yang kurang sesuai, maka keabsahan dari surat tersebut bisa diragukan. Nah, agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan surat tersebut langsung saja Anda lihat contoh surat pemberian hak atas tanah berikut ini.
SURAT PERNYATAAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : …………………………
Umur : …………………………
Kewarganegaraan : …………………………
Pekerjaan : …………………………
Alamat : …………………………
Dalam surat ini bertindak untuk dan atas nama …………………….. sebagai pemilik dari tanah seluas …….. M2 (………) yang terletak di ………… kecamatan …………….. Kabupaten ………………. yang dipergunakan untuk tempat pembangunan gedung …………. yang berbatasan dengan:
Bagian Utara berbatasan dengan……………………
Bagian Timur berbatasan dengan…………………….
Bagian Selatan berbatasan dengan…………………….
Bagian Barat berbatasan dengan……………………
Berikutnya disebut dengan PIHAK KESATU, yang memberikan hak
Naman:
Umur :
Kewarganegaraan :
Pekerjaan :
Alamat :
Yang pada hal ini bertindak atas nama ……………. berikutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA, yang menerima pemberian hak ……………… dari PIHAK KESATU
Hal-hal berikut ini:
PIHAK KESATU dengan menyatakan untuk memberikan hak serta kepentinganya, sehingga tanah yang dimaksud akan menjadi tanah yang dikuasai oleh tanah Negara dan bahwa pemberian hak ini dilakukan untuk kepentingan dari PIHAK KEDUA dapat mengajukan permohonan untuk mendapatkan hak atas tanah yang didaftarkan atas nama ……………..
PIHAK KESATU menjamin kepada PIHAK KEDUA:
- Hanya pihaknya yang mempunyai hak dan wewenang dalam pelepasan hal tanah tersebut
- Tanah tersebut tidak tersangkut dalam sengketa dan terkena sitaan
- Tanah tidak dijamin dengan cara apapun ke pihak lain atau orang lain
- Tidak terdapat pihak lainnya yang memiliki status hak apapun juga atas tanah yang tersebut.
PIHAK KESATU memberikan jaminan ke PIHAK KEDUA, baik saat ini ataupun di kemudian hari bahwa PIHAK KEDUA tidak akan memperoleh tuntutan apapun dari siapapun juga atas tanah tersebut dan PIHAK KESATU dengan ini memberikan kebebasan PIHAK KEDUA dari berbagai gugatan dan tuntutan tersebut dan dengan begitu gugatan serta tuntutan merupakan tanggung jawab sepenuhnya dari PIHAK KESATU.
Semua pajak, PBB dan kewajiban lainnya yang berkaitan dengan tanah tersebut semuanya menjadi tanggung jawab PIHAK KESATU sampai tanggal dan hari dibuatnya surat pernyataan ini. PIHAK KESATU memberikan surat yang berhubungan dengan kepemilikan tanah kepada PIHAK KEDUA dengan demikian surat tersebut tidak berlaku lagi untuk kepentingan PIHAK KESATU.
Bantul, 20 Agustus 2022
PIHAK KEDUA PIHAK KESATU
( …………………….. ) ( …………………….. )
Kurang lebih seperti itulah contoh surat pemberian hak atas tanah yang bisa digunakan. Untuk isi dari surat tersebut nantinya Anda bisa sesuaikan saja dengan kebutuhan dari pembuatan surat tersebut.
Format Penulisan Surat Pemberian Hak Atas Tanah
Berdasarkan contoh surat pemberian hak atas tanah sebelumnya, Anda tentu bisa melihat secara sekilas tentang format yang digunakan. Format penulisan tersebut semuanya wajib ada dan diperhatikan karena surat ini termasuk jenis surat resmi.
Secara umum, dapat diketahui format dari surat pemberian hak tanah ini sebagai berikut:
1. Identitas Pembuat Surat Pemberian Hak
Format pertama pada contoh surat pemberian hak atas tanah di atas adalah identitas dari si pembuat surat. Dalam hal ini, pembuat surat bisa diwakilkan kepada pihak kuasa ataupun ditulis sendiri oleh pihak yang hendak memberikan hak.
Penulisan identitas ini dilakukan dengan lengkap meliputi nama, umur, kewarganegaraan, pekerjaan, dan juga alamat pembuat surat. Pastikan penulisan dari identitas diri tersebut dilakukan secara tepat agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
2. Isi Surat
Berikutnya, lanjut untuk membuat isi surat pemberian hak sesuai dengan apa yang diinginkan. Pada penulisan surat pemberian hak yang diberikan pada contoh sebelumnya, bisa dilihat isi dari surat menjelaskan tentang pihak yang memberikan dan diberikan hak atas tanah.
3. Penutup Surat
Setelah isi surat telah disampaikan dengan baik, berikutnya Anda dapat masuk ke dalam penutupan surat. Dalam penutup ini bisa diberikan informasi bahwa penyerahan hak telah diberikan dari pihak pertama ke pihak kedua.
Dengan begitu, pihak pertama sudah tidak dapat mempunyai hak ataupun menggugat atas tanah yang telah diberikan. Pada bagian terakhir, dicantumkan tanda tangan dari pihak pertama serta pihak kedua disertai dengan materai.
Tips Membuat Surat Pemberian Hak Atas Tanah
Setelah mengetahui contoh surat pemberian hak beserta formatnya, terdapat juga beberapa tips penting yang bisa Anda perhatikan. Tips tersebut bisa berguna untuk Anda pada saat hendak menuliskan surat resmi seperti pemberian hak ataupun lainnya.
Berikut ini adalah beberapa tips penulisan surat pemberian hak yang dapat Anda terapkan.
1. Gunakan Bahasa Formal dan Baku
Tips pertama, dikarenakan ini merupakan jenis surat resmi, maka penulisan bahasa dari surat tersebut harus menggunakan bahasa formal dan baku. Hindarilah untuk memakai berbagai bahasa slang sehari-hari karena dapat merusak isi dari surat tersebut.
2. Isi Surat Padat dan Jelas
Berikutnya, dalam penulisan surat resmi seperti contoh surat pemberian hak atas tanah harus dilakukan dengan padat dan jelas. Hindari untuk menuliskan isi surat dengan bahasa yang berbelit-belit dan susah untuk dimengerti.
Hal ini sangat penting agar isi dan pesan dari surat tersebut bisa dipahami dengan baik oleh pihak yang berkepentingan. Selain itu, jelaskan isi surat dengan runut agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dari pihak yang membaca surat tersebut.
3. Tuliskan Informasi dengan Akurat
Dalam contoh surat pemberian hak atas tanah, pasti di dalamnya akan dituliskan berbagai informasi terkait tanah dan identitas pihak yang terkait. Semua informasi tersebut tentunya merupakan hal yang penting sehingga tidak boleh sampai salah tulis.
Untuk menghindari kesalahan penulisan informasi, Anda bisa melakukan pengecekan ulang setelah proses penyusunan surat selesai. Dengan cara tersebut, kecil kemungkinan untuk terjadi kesalahan dalam memberikan informasi terkait pemberian hak tanah.
Begitulah tadi informasi tentang contoh surat pemberian hak atas tanah beserta informasi lain yang masih terkait. Semoga informasi tersebut bisa membantu Anda dalam menyusun surat pemberian hak yang benar.