Bagi kamu yang sedang bekerja sebagai seorang HRD, sudahkah mengetahui contoh surat pemberhentian Kerjasama yang baik dan benar? Kamu biasanya akan membutuhkan informasi tersebut jika ada salah satu atau beberapa karyawan yang melanggar kebijakan perusahaan. Tak heran seorang HRD harus turun tangan dalam menangani masalah tersebut. Kalau karyawan tersebut sudah melampaui batas, maka bisa diberikan SP3 dengan surat pemutusan hubungan kerja (PHK).
Informasi pemutusan hubungan kerja sudah menjadi pemandangan umum sejak era pandemi melanda Tanah Air, bahkan sampai sekarang lho. Pihak HRD mau tidak mau harus merilis surat pemutusan Kerjasama dengan karyawan terkait. Jika kamu sudah mengeluarkannya, maka bisa menjelaskan secara detail dengan para pekerja tersebut. Contoh-contoh suratnya dapat kamu tahu dan ikuti untuk diterapkan di perusahaan lewat pembahasan artikel ini.
Contoh Surat Pemutusan Kerjasama Secara Tidak Hormat
Diberitahukan kepada,
Bapak Asep Samsudin
Jabatan: Sales Executive
Melalui adanya surat ini, kami ingin memutuskan hubungan Kerjasama secara tidak hormat, dikarenakan saudara sudah melanggar kebijakan perusahaan yang berlaku. Perusahaan tidak dapat menjalin Kerjasama jangka panjang, karena saudara sudah mengingkari ketentuan perusahaan yang mengakibatkan kerugian cukup besar.
Maka dari itu, kami sudah memutuskan untuk mengakhiri Kerjasama dengan anda pada posisi yang sedang dijabati saat ini.
Demikian surat pemutusan hubungan Kerjasama ini kamu buat, terima kasih atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan semoga sukses di kemudian hari.
Salatiga, 11 Maret 2023
Hormat Kami,
Siti Amalia Firdaus
HRD Manager PT.Siapa Cepat Dia Dapat
Contoh Surat Pemutusan Kerjasama Karyawan Perusahaan
Diberitahukan kepada: Putri Candrawati
Jabatan: Marketing
Dengan hormat,
Bersama adanya surat ini, kami meminta maaf bahwa jumlah pemasukan akibat penjualan produk milik perusahaan semakin menurun dalam beberapa bulan terakhir. Oleh sebab itu, kamu memutuskan untuk mengakhiri hubungan Kerjasama dengan anda sebagai marketing di perusahaan kami.
Jika kinerja dan pemasukan perusahaan sudah stabil, kami akan menghubungi anda kembali di kemudian hari. Semoga saudara dapat menerima keputusan kami dengan besar hati, serta tidak pernah putus asa untuk mencari jenjang karir lebih baik di perusahaan lain.
Demikian surat pemutusan Kerjasama karyawan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 1 Maret 2023
Hormat kami,
Richard E.
HRD Manager PT.Masa Depan Gelap
Contoh Surat Pemutusan Kerjasama dari Perusahaan
Perihal: Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada yth,
Sdr. Nikita Mirzani Mawardi
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui adanya surat ini bahwa kami tidak akan melanjutkan kontrak dengan anda di perusahaan mulai hari ini. Kami mengambil keputusan ini karena mengamati dan mengevaluasi perkembangan, serta kinerja anda selama berkarir dalam kurun waktu satu tahun di perusahaan.
Kami menilai bahwa saudara tidak mampu bekerja di bawah tekanan dan mencapai target sesuai dengan kesepakatan saat pertama kali interview. Selain itu, saudari pun kami anggap lalai dan kurang cerdas berkomunikasi dengan sesama rekan kerja, bahkan atasan dalam membangun relasi yang baik secara internal.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini dibuat. Kami harap anda dapat memahami dan menerima semua kebijakan yang kami ambil dengan besar hati. Kami ucapkan terima kasih banyak atas dedikasi dan kontribusinya selama berkarir di perusahaan ini.
Jakarta, 20 Maret 2023
Hormat kami,
Ivan Gunawan
HRD Manager PT.Queen Maker Indonesia
Contoh Surat Pemutusan Kerjasama karena Efisiensi Perusahaan
Kepada Yth,
Saudari Nia Ramadhani
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan perusahaan akan melakukan efisiensi dalam memaksimalkan pengeluaran terhadap sistem operasional yang tersedia, maka kami memutuskan untuk mengakhiri hubungan Kerjasama dengan saudari di PT.Agak Lain Manajemen. Keputusan ini diambil dalam memaksimalkan biaya yang dimiliki perusahaan dengan mengurangi jumlah karyawan.
Berdasarkan kebijakan tersebut, maka PT.Agak Lain Manajemen memutuskan untuk :
Memutuskan hubungan Kerjasama dengan saudari Nia Ramadhani. Maka dari itu, terhitung sejak tanggal 2 Maret 2023 bahwa hubungan kerja dengan saudari Nia Ramadhani sudah dinyatakan berakhir.
Kami selaku pihak perusahaan menyampaikan permohonan maaf dan terima kasih atas dedikasi, loyalitas dan kontribusi saudari selama bergabung menjadi bagian dari perusahaan ini. Jika kelak kondisi perusahaan sudah pulih dan lebih baik, kami akan menghubungi dan menawarkan Kerjasama kembali untuk bergabung di PT.Agak Lain Manajemen.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Denpasar, 3 Maret 2023
Direktur Utama,
PT.Agak Lain Manajemen
Ayu Rosmalina
Contoh Surat Pemutusan Kerjasama Masa Percobaan
Perihal: Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth,
Saudari Susi Similikiti
di Tempat
Dengan hormat,
Atas nama perusahaan kami memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak bisa melanjutkan hubungan Kerjasama di kemudian hari. Hal ini dikarenakan sesudah melakukan evaluasi terhadap masa percobaan selama tiga bulan, kinerja dan loyalitas saudari tidak mampu mencapai target yang sudah ditetapkan oleh perusahaan kami.
Saudari pun dianggap tidak mempunyai komunikasi yang baik dengan atasan dan sesama rekan kerja untuk membangun relasi lebih baik secara internal di perusahaan. Meski begitu, saudari akan tetap menerima gaji sesuai dengan informasi yang tertulis pada perjanjian masa percobaan sebagai bentuk penghargaan atas kinerja anda di perusahaan kami.
Demikian surat pemutusan Kerjasama masa percobaan ini. Semoga saudari dapat memaklumi dan menerima keputusan ini dengan baik. Kami ucapkan terima kasih dan saudari sukses di kemudian hari.
Semarang, 19 Maret 2023
Hormat kami,
Tukul Arwana
HRD Manager
Contoh Surat Pemutusan Kerjasama karena Kesalahan Berat
Sukses Maju Sendirian
Jalan Apa Saja Boleh No.1, Jakarta
Telp: (021) 123456
Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Nomor: 010/PT.SMS/PHK/AN/2023
Hal: Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth,
Saudara Yoyo Miharjo
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi dan pengamatan yang dilakukan oleh tim internal, saudara sudah terbukti melakukan kesalahan fatal yang mengakibatkan kerugian finansial mencapai ratusan juta rupiah bagi perusahaan. Maka dari itu, kami putuskan untuk mengeluarkan anda dari perusahaan kami dan tidak diizinkan kembali untuk memperpanjang kontrak dalam bentuk apapun mulai hari ini.
Dengan demikian, terhitung mulai tanggal 1 Januari tahun 2020 bahwa hubungan saudara dengan PT.Sukses Maju Sendirian sudah resmi berakhir. Atas nama perusahaan, kami harap saudara bisa segera mendapatkan jenjang karir lebih baik dan semakin instrospeksi diri untuk lebih jujur dengan perusahaan mana pun di kemudian hari.
Demikian surat pemutusan hubungan Kerjasama ini dibuat dengan sebenar-benarnya, kami sampaikan maaf dan semoga anda dapat memaklumi keputusan kami dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian dan kerjasamanya, terima kasih.
Bandung, 1 Januari 2020
PT.Sukses Maju Sendirian
Adang Rukmana
HRD Manager
Jika kamu berstatus sebagai HRD dan menemukan karyawan tertentu yang melakukan kesalahan dan merugikan perusahaan, maka bisa mengirim SP3 kepada mereka dengan menggunakan salah satu contoh surat pemberhentian Kerjasama di atas, baik secara hormat atau tidak.