Surat panggilan termasuk ke dalam kelompok surat resmi yang mempunyai fungsi untuk meminta agar pihak penerima bersedia menghadap. Biasanya surat itu dibuat oleh instansi tertentu, lembaga dan organisasi yang di bagian atasnya telah dilengkapi dengan kop.
Untuk sifatnya sendiri surat pemanggilan ini adalah resmi sehingga di dalam pembuatannya harus sesuai dengan format yang berlaku. Selain itu, di dalam pembuatannya juga harus menggunakan bahasa yang baku dan formal. Lantas seperti apa contoh surat pemanggilan orang tua itu?.
Mengenal Format Dalam Penulisan Surat Panggilan Orang Tua Murid
Untuk membuat surat panggilan orang tua ke sekolah itu sangatlah mudah dilakukan yakin kamu hanya perlu menuliskannya sesuai dengan format yang berlaku. Adapun beberapa format dalam penulisan surat panggilan orang tua ke sekolah yang perlu diketahui seperti berikut ini.
- Kop surat yang di dalamnya harus memuat nama, logo, kontak dan alamat sekolah.
- Nomor, lampiran dan perihal surat yang memiliki fungsi untuk mempermudah pengarsipan.
- Penerima surat.
- Isi surat yang di dalamnya harus memuat informasi mengenai tempat, hari, jam dan tanggal kapan pertemuan itu akan dilakukan.
- Penutup surat.
Lima Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid yang Perlu Diketahui
Dikarenakan termasuk ke dalam kelompok surat resmi maka di dalam proses pembuatannya tidak boleh dilakukan secara asal-asalan yakin harus sesuai format yang telah berlaku. Adapun dahulu contoh surat izin pemanggilan orang tua seperti berikut ini.
Contoh Surat Panggilan Orang Tua karena Anak Sering Bolos
Surat Keterangan Pemanggilan
No : XII/SPS/SDM.2/2023
Assalamualaikum Wr.Wb
Bersamaan dengan surat ini kami mengharapkan kehadiran orang tua murid dari:
Nama : Arman Malik Yusuf
Kelas : Xll IPA 2
Untuk datang ke sekolah menghadap guru BK pada hari Senin 13 Februari 2023 pukul 10.00 WIB di ruang kesiswaan SMA 5 Surabaya dikarenakan siswa yang disebutkan di atas sudah tiga hari tidak masuk sekolah tanpa izin.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu wali murid semoga bisa dimaklumi, atas kehadiran dari Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Waalaikumsalam Wr.Wb
Surabaya, 11 Februari 2023
Kepada Sekolah Wali Kelas
Zainal Arifin Budi Handoko
Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid karena Anak Melanggar Peraturan
Nomor : 02/SMP Muh 2 Yogyakarta/lll/4
Perihal : Surat Keterangan Pemanggilan
Kepada Yth
Bapak/Ibu Orang Tua
Dari Zulfan Saputra
Di tempat
Dengan hormat, berhubung anak dari Bapak/Ibu yang bernama Zulfan Saputra telah melanggar salah satu aturan tata tertib dari SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta seperti berikut :
- Bermain HP ketika pelajaran sedang berlangsung.
Maka Bapak/Ibu orang tua dari anak bernama Zulfan Saputra diharapkan untuk datang ke sekolahan pada :
Hari/Tanggal: Selasa 24 Januari 2023
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Ruang BK SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta
Demikian surat ini dibuat untuk memberitahukan Bapak/Ibu orang tua siswa dari Zulfan Saputra. Apabila Bapak/Ibu tidak bisa hadir ke sekolah pada tanggal yang telah disebutkan tadi, maka anak Bapak/Ibu akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan di SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta.
Mengetahui
Wali Kelas
Isnaini Zakaria
Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid karena Anak Merokok di Kelas
Nomor : 10/BK/SP/Vll/2023
Lampiran : –
Perihal : Panggilan Orang Tua Murid
Kepada Yth
Bapak/Ibu Orang Tua
Muhamad Ridwan
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan Hormat
Bersamaan dengan surat ini saya selaku kepala sekolah SMP Negeri 1 Jakarta, ingin mengundang Bapak/Ibu orang tua murid dari:
Nama : Muhammad Ridwan
Kelas : Vll A
Pukul : 08.00 sampai selesai
Tempat : Ruang Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta
Dalam rangka untuk menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua murid, mengenai tanggung jawab bersama dalam mendidik anak kita supaya bisa menjadi pribadi yang lebih baik. Adapun permasalahannya yaitu siswa di atas telah berulang kali melakukan pelanggaran tentang peraturan dilarang merokok di sekolahan.
Demikianlah surat panggilan orang tua ini saya buat, atas kehadiran Bapak/Ibu wali murid dari Muhammad Ridwan diucapkan terima kasih.
Waalaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuh
Kepala Sekolah
Yudha Purnomo
- Munib., S Kom
NIP : 0999679
Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid untuk Menghadiri Rapat Semesteran
Nomor : 098/SD/07/22
Perihal : Undangan Menghadiri Rapat Semesteran
Yth Bapak/Ibu Wali Murid
SD Negeri 2 Malang
Dengan hormat
Dalam rangka memasuki awal semester baru kami akan menyelenggarakan kegiatan rapat orang tua dan wali murid bersama dengan guru yang ada di SD Negeri 2 Malang. Untuk kegiatannya sendiri akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Senin 18 Juli 2022
Waktu : 08.00 -10.00 WIB
Tempat : Aula SD Negeri 2 Malang
Demikian undangan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu wali murid SD Negeri 2 Malang, atas perhatiannya diucapkan terima kasih banyak.
Hormat Saya
Yunita Larasati
Kepala sekolah SD Negeri 2 Malang
Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid karena Anak Membawa Kendaraan Motor
Nomor : 587/SMP6/02/23
Perihal : Pemanggilan Orang Tua
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Murid
Di Tempat
Dengan Hormat
Untuk menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua murid terkait mendidik anak kita agar menjadi pribadi lebih baik lagi. Maka bersamaan dengan surat ini kami memohon Bapak/Ibu orang tua murid Nurul Huda untuk hadir di SMP 6 Yogyakarta pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 14 Februari 2023
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Ruang BK SMP 6 Yogyakarta
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu orang tua murid Nurul Huda diucapkan terima kasih banyak.
Mengetahui Guru BK
Syamsudin Arifin
5 Alasan Mengapa Pihak Sekolah Memanggil Orang Tua Murid
Tidak sedikit wali murid yang merasa cemas ketika dipanggil oleh pihak sekolah. Hal itu wajar mengingat biasanya pihak sekolah memanggil orang tua murid dikarenakan seorang anak melanggar peraturan, sehingga membuat siswa itu harus mendapatkan sanksi atau yang lebih parahnya dikembalikan ke orang tua.
Namun faktanya tidak semua surat pemanggilan orang tua itu disebabkan karena anak melanggar peraturan. Di mana terdapat banyak sekali alasan mengapa pihak sekolah memanggil orang tua murid untuk mendatangi lembaga tersebut seperti berikut ini.
- Prestasi belajar dari anak mengalami penurunan.
- Menginformasikan orang tua murid untuk mengambil rapot hasil belajar anaknya dalam satu semester.
- Meminta orang tua murid untuk menghadiri musyawarah komite.
- Menginformasikan jika anak melanggar peraturan sekolah.
- Menginformasikan jika anak terlibat aksi perkelahian dengan temannya.
Demikianlah ulasan singkat tentang contoh surat pemanggilan orang tua yang bisa dijadikan referensi ketika ingin membuatnya. Dalam hal ini kamu bisa membuat surat panggilan orang tua itu dengan cara ditulis tangan atau diketik. Namun agar nantinya surat itu mudah dibaca alangkah baiknya membuatnya dengan cara diketik di perangkat komputer atau laptop.