5 Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid, Gak Selamanya Karena Bermasalah

Surat panggilan termasuk ke dalam kelompok surat resmi yang mempunyai fungsi untuk meminta agar pihak penerima bersedia menghadap. Biasanya surat itu dibuat oleh instansi tertentu, lembaga dan organisasi yang di bagian atasnya telah dilengkapi dengan kop.

Untuk sifatnya sendiri surat pemanggilan ini adalah resmi sehingga di dalam pembuatannya harus sesuai dengan format yang berlaku. Selain itu, di dalam pembuatannya juga harus menggunakan bahasa yang baku dan formal. Lantas seperti apa contoh surat pemanggilan orang tua itu?.

Mengenal Format Dalam Penulisan Surat Panggilan Orang Tua Murid

Untuk membuat surat panggilan orang tua ke sekolah itu sangatlah mudah dilakukan yakin kamu hanya perlu menuliskannya sesuai dengan format yang berlaku. Adapun beberapa format dalam penulisan surat panggilan orang tua ke sekolah yang perlu diketahui seperti berikut ini.

  • Kop surat yang di dalamnya harus memuat nama, logo, kontak dan alamat sekolah.
  • Nomor, lampiran dan perihal surat yang memiliki fungsi untuk mempermudah pengarsipan.
  • Penerima surat.
  • Isi surat yang di dalamnya harus memuat informasi mengenai tempat, hari, jam dan tanggal kapan pertemuan itu akan dilakukan.
  • Penutup surat.

Lima Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid yang Perlu Diketahui

Dikarenakan termasuk ke dalam kelompok surat resmi maka di dalam proses pembuatannya tidak boleh dilakukan secara asal-asalan yakin harus sesuai format yang telah berlaku. Adapun dahulu contoh surat izin pemanggilan orang tua seperti berikut ini.

Contoh Surat Panggilan Orang Tua karena Anak Sering Bolos

Surat Keterangan Pemanggilan

No : XII/SPS/SDM.2/2023

Assalamualaikum Wr.Wb

Bersamaan dengan surat ini kami mengharapkan kehadiran orang tua murid dari:

Nama : Arman Malik Yusuf

Kelas : Xll IPA 2

Untuk datang ke sekolah menghadap guru BK pada hari Senin 13 Februari 2023 pukul 10.00 WIB di ruang kesiswaan SMA 5 Surabaya dikarenakan siswa yang disebutkan di atas sudah tiga hari tidak masuk sekolah tanpa izin.

Demikian surat panggilan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu wali murid semoga bisa dimaklumi, atas kehadiran dari Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Waalaikumsalam Wr.Wb

 

Surabaya, 11 Februari 2023

Kepada Sekolah                                                                                           Wali Kelas

 

Zainal Arifin                                                                                                 Budi Handoko

Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid karena Anak Melanggar Peraturan

Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid karena Anak Melanggar Peraturan

Nomor : 02/SMP Muh 2 Yogyakarta/lll/4

Perihal : Surat Keterangan Pemanggilan

Kepada Yth

Bapak/Ibu Orang Tua

Dari Zulfan Saputra

Di tempat

Dengan hormat, berhubung anak dari Bapak/Ibu yang bernama Zulfan Saputra telah melanggar salah satu aturan tata tertib dari SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta seperti berikut :

  • Bermain HP ketika pelajaran sedang berlangsung.

Maka Bapak/Ibu orang tua dari anak bernama Zulfan Saputra diharapkan untuk datang ke sekolahan pada :

Hari/Tanggal: Selasa 24 Januari 2023

Waktu : 09.00 WIB

Tempat : Ruang BK SMP Muhammadiyah  2 Yogyakarta

Demikian surat ini dibuat untuk memberitahukan Bapak/Ibu orang tua siswa dari Zulfan Saputra. Apabila Bapak/Ibu tidak bisa hadir ke sekolah pada tanggal yang telah disebutkan tadi, maka anak Bapak/Ibu akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan di SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta.

Mengetahui

Wali Kelas

Isnaini Zakaria

Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid karena Anak Merokok di Kelas

Nomor : 10/BK/SP/Vll/2023

Lampiran : –

Perihal : Panggilan Orang Tua Murid

Kepada Yth

Bapak/Ibu Orang Tua

Muhamad Ridwan

Di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan Hormat

Bersamaan dengan surat ini saya selaku kepala sekolah SMP Negeri 1 Jakarta, ingin mengundang Bapak/Ibu orang tua murid dari:

Nama : Muhammad Ridwan

Kelas : Vll A

Pukul : 08.00 sampai selesai

Tempat : Ruang Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta

Dalam rangka untuk menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua murid, mengenai  tanggung jawab bersama dalam mendidik anak kita supaya bisa menjadi pribadi yang lebih baik. Adapun permasalahannya yaitu siswa di atas telah berulang kali melakukan pelanggaran tentang peraturan dilarang merokok di sekolahan.

Demikianlah surat panggilan orang tua ini saya buat, atas kehadiran Bapak/Ibu wali murid dari Muhammad Ridwan diucapkan terima kasih.

Waalaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuh

Kepala Sekolah

Yudha Purnomo

  1. Munib., S Kom

NIP : 0999679

Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid untuk Menghadiri  Rapat Semesteran

Nomor : 098/SD/07/22

Perihal : Undangan Menghadiri Rapat Semesteran

Yth Bapak/Ibu Wali Murid

SD Negeri 2 Malang

Dengan hormat

Dalam rangka memasuki awal semester baru kami akan menyelenggarakan kegiatan rapat orang tua dan wali murid bersama dengan guru yang ada di SD Negeri 2 Malang. Untuk kegiatannya sendiri akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Senin 18 Juli 2022

Waktu : 08.00 -10.00 WIB

Tempat : Aula SD Negeri 2 Malang

Demikian undangan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu wali murid SD Negeri 2 Malang, atas perhatiannya diucapkan terima kasih banyak.

Hormat Saya

Yunita Larasati

Kepala sekolah SD Negeri 2 Malang

Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Murid karena Anak Membawa Kendaraan Motor

Nomor : 587/SMP6/02/23

Perihal : Pemanggilan Orang Tua

Lampiran : –

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Murid

Di Tempat

Dengan Hormat

Untuk menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua murid terkait mendidik anak kita agar menjadi pribadi lebih baik lagi. Maka bersamaan dengan surat ini kami memohon Bapak/Ibu orang tua murid  Nurul Huda untuk hadir di SMP 6 Yogyakarta pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 14 Februari 2023

Waktu : 09.00 WIB

Tempat : Ruang BK SMP 6 Yogyakarta

Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu orang tua murid Nurul Huda diucapkan terima kasih banyak.

Mengetahui Guru BK

Syamsudin Arifin

5 Alasan Mengapa Pihak Sekolah Memanggil Orang Tua Murid

Tidak sedikit wali murid yang merasa cemas ketika dipanggil oleh pihak sekolah. Hal itu wajar mengingat biasanya  pihak sekolah memanggil orang tua murid dikarenakan seorang anak melanggar peraturan, sehingga membuat siswa itu harus mendapatkan sanksi atau yang lebih parahnya dikembalikan ke orang tua.

Namun faktanya tidak semua surat pemanggilan orang tua itu disebabkan karena anak melanggar peraturan. Di mana terdapat banyak sekali alasan mengapa pihak sekolah memanggil orang tua murid untuk mendatangi lembaga tersebut seperti berikut ini.

  • Prestasi belajar dari anak mengalami penurunan.
  •  Menginformasikan orang tua murid untuk mengambil rapot hasil belajar anaknya dalam satu semester.
  • Meminta orang tua murid untuk menghadiri musyawarah komite.
  • Menginformasikan jika anak melanggar peraturan sekolah.
  • Menginformasikan jika anak terlibat aksi perkelahian dengan temannya.

Demikianlah ulasan singkat tentang contoh surat pemanggilan orang tua yang bisa dijadikan referensi ketika ingin membuatnya. Dalam hal ini kamu bisa membuat surat panggilan orang tua itu dengan cara ditulis tangan atau diketik. Namun agar nantinya surat itu mudah dibaca alangkah baiknya membuatnya dengan cara diketik di perangkat komputer atau laptop.

Share:

Tinggalkan komentar