Ada banyak contoh surat pemanggilan kerja yang baik dan kamu jadikan sebagai referensi. Hal ini karena ada beberapa ketentuan dalam penulisan surat pemanggilan kerja. Simak ulasan berikut ini mengenai surat panggilan kerja.
Pengertian surat pemanggilan kerja
Surat panggilan kerja adalah jenis surat yang dikirimkan oleh perusahaan kepada pelamar kerja. Isi dari surat ini berupa informasi mengenai pelamar yang diminta memenuhi panggilan, biasanya sirat ini berkaitan dengan terpilihnya kandidat untuk dijadikan pegawai, tes wawancara dan lainnya.
Surat pemanggilan kerja akan dikirim oleh perusahaan menggunakan email, meski ada juga yang memilih mengirimkan dengan whatsApp.
Format penulisan surat pemanggilan kerja
Sebelum beranjak pada contoh surat pemanggilan kerja ada baiknya untuk mengetahui tentang aturan penulisannya. Hal ini karena surat pemanggilan kerja bukan sekedar surat biasa yang hanya disebarkan lewat email.
Surat panggilan kerja mempunyai tujuan untuk memberikan informasi kepada calon kandidat mengenai diterima atau tidaknya saat bekerja. Simak ulasan di bawah ini mengenai format penulisan surat pemanggilan kerja.
Gunakan bahasa baku
Dalam menulis surat panggilan kerja, kamu harus memperhatikan bahasa yang digunakan. Karena surat merupakan jenis resmi, maka dalam penggunaan bahasanya adalah baku serta sopan. Selain itu, perlu diperhatikan bahwa surat tidak boleh bertele-tele sehingga harus jelas dan ringkas serta mudah pahami.
Cantumkan nama perusahaan serta lowongan
Cantumkan nama perusahaan serta lowongan yang dilamar pada surat dengan jelas. Hal ini agar penerima pesan dapat mengetahui informasi yang akan disampaikan. Sudahkah sesuai atau belum. Tak hanya itu, mencantumkan nama perusahaan juga akan menghindarkan kandidat dari penipuan.
Kop dan nomor surat
Mengingat sifatnya yang resmi, maka surat panggilan kerja harus memuat kop dan nomor surat. Kop adalah nama serta simbol dari identitas perusahaan. Bagian ini diletakkan pada kepala surat. Pencantuman kop surat ditulis jika surat dicetak sebagai undangan kertas, sementara jika hanya dikirimkan melalui email atau wa, kop surat tidak ditulis.
Sementara itu, nomor surat ditulis setelah kop surat. Not merupakan tanda yang dilengkapi dengan tahun serta kode dari surat. Sama halnya dengan kop surat, nomor surat hanya ditulis jika surat bersifat cetak saja.
Nama tujuan dan isi surat
Surat panggilan kerja ditujukan untuk calon kandidat yang diterima dalam bekerja. Karena itu, menuliskan nama kandidat menjadi sesuatu yang penting. Meski surat dikirimkan dengan email maupun whatsApp tetap harus menggunakan nama tujuan surat dikirimkan.
Sementara untuk isi surat menjadi bagian yang lebih penting karena berkaitan dengan inti surat dikirimkan. Kamu harus menuliskan bagian ini dengan ringkas, padat dan jelas agar surat mudah dipahami. Selain maksud dan tujuan surat dibuat, jangan lupa untuk mencantumkan waktu, hari dan lokasi pemanggilan kerja.
Poin, penutup dan tanda tangan pengirim
Tuliskan poin penting dari isi surat berupa catatan yang harus dibawa oleh calon kandidat. Tulis juga penutup yang berada di bawah inti surat. Kamu dapat menggunakan kata ‘ demikian surat ini dibuat’ serta bubuhkan kalimat terima kasih dan salam penutup. Berikan juga tanda tangan di akhir surat agar keresmian dari surat tetap terjaga. Biasanya yang bertanda tangan adalah kepala perusahaan atau HRD.
Contoh surat pemanggilan kerja
Surat panggilan kerja 1
Nomor: 12/KBB/08/2020
Perihal: Panggilan Interview
Lampiran:
Yth. Sdr. Raden Rahmat
di Tempat
Menanggapi surat lamaran kerja yang dikirim Saudara, maka dengan ini kami mengharap kehadiran Saudara pada:
Hari, Tanggal: Rabu, 6 Juni 2020
Waktu: Pukul 08.00 s.d selesai
Keperluan: Interview atau wawancara kerja
Tempat: Ruang Lokakarya PT Karya Bersama, Jln. Batu No. 7
Pada kesempatan tersebut, kami mengharap Saudara untuk membawa beberapa dokumen:
- Ijazah asli
- Transkrip Nilai asli
- Berpakaian formal dan rapi.
Demikian surat panggilan ini dibuat. Atas perhatianya, saya ucapkan terima kasih.
Surat panggilan kerja 2
Nomor: 777/PT.JH/SPK/XI/2019
Perihal: Panggilan Kerja
Lampiran:
Yth. Ahmad Ridwan
di Tempat
Berdasar dari hasil sesi wawancara serta tes kualifikasi yang dilaksanakan pada tanggal 19 Desember 2021 s.d 21 Desember 2019 maka dengan ini kami PT Harapan Sejahtera bermaksud memberikan surat panggilan kerja kepada:
Nama: Ahmad Ridwan
Jenis kelamin: Laki-laki
Alamat: Jl. Kembang Manis No.23 RT/RW 01/10, Bandung
Yang bersangkutan dimohon untuk datang pada 28 Desember pukul 08.00 WIB untuk menandatangani kontrak kerja serta diharapkan mulai aktif kerja terhitung pada 01 Januari 2020.
Demikian surat panggilan kerja ini dibuat. Atas perhatian serta kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Surat panggilan kerja 3
Nomor: 765/PT.SDS/SPK/XI/2020
Perihal: Panggilan Kerja
Lampiran:
Yth. Ahmad Supriadi
di Tempat
Berdasarkan hasil sesi wawancara dan tes kualifikasi yang telah dilaksanakan pada tanggal 4 Desember 2020 s.d 10 Desember 2020 maka kami dari PT Sukses Damai Sentosa bermaksud memberikan surat panggilan kerja kepada:
Nama: Ahmad Supriadi
Jenis kelamin: Laki-laki
Alamat: Jl. Dinoyo No 1 RT/RW 09/11, Malang
Merujuk pada surat maka yang bersangkutan diharap datang pada 15 Desember 2020 pukul 08.00 WIB untuk menandatangani kontrak kerja dan mulai aktif kerja terhitung pada 17 Desember 2020.
Demikian surat panggilan kerja ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Malang, 13 Desember 2020
(HRD Manager)
Surat panggilan kerja 4
Kepada, seluruh peserta seleksi kerja
Berdasarkan dokumen CV serta surat lamaran yang sudah kami terima, serta menimbang kualifikasi yang dicari untuk lowongan marketing.
Oleh karena itu, dengan surat ini kami kirimkan informasi kepada saudara yang menerima pesan email bahwa dinyatakan lulus seleksi tahap 1. Selanjutnya kami mengundang saudara agar hadir pada tahap seleksi 2, yakni wawancara yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 17 Oktober 2022
Pukul: 09.00 WIB – selesai
Tempat: Kantor PT. Setia Abadi. Jalan Sejahtera nomor 3, Bogor
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat. Atas perhatian dan waktunya, kami ucapkan terima kasih.
Catatan: dalam rangka memenuhi panggilan, seluruh peserta diharapkan membawa :
- Fotocopy ijazah dan transkrip nilai pendidikan akhir.
- Pas foto warna terbaru ukuran 2×3 sebanyak 3 lembar.
- Hadir 10 menit sebelum wawancara dimulai, berpakaian rapi dan sopan.
- Mengkonfirmasi kehadiran dengan membalas email ini, tanpa subyek baru.
Surat panggilan kerja WhatsApp
Undangan seleksi wawancara PT. Makmur Abadi
Selamat pagi,
Kami dari pihak HRD PT Makmur Abadi mengundang saudara Nataliaa untuk hadir pada seleksi wawancara untuk lowongan desain grafis. Adapun seleksi dilaksanakan pada :
Hari: Sabtu
Tanggal: 15 Januari 2020
Pukul: 09.00 WIB sampai selesai
Lokasi: Jalan Delima nomor 10 Lantai 5 ruang HRD PT Makmur Abadi
Catatan:
- Setiap peserta terpilih dimohon datang 20 menit sebelum jam wawancara dimulai.
- Diharapkan peserta menggunakan pakaian formal dan sopan, yaitu atasan putih serta bawahan hitam.
- Setiap peserta membawa fotocopy ijazah, transkrip nilai, dan pas foto warna terbaru dengan ukuran 2×3 sebanyak 3 lembar.
Peserta dipersilahkan untuk mengkonfirmasi kehadiran dengan membalas pesan sesuai format : Nama Lowongan yang dilamar hadir/tidak hadir
Contoh: Nana Administrasi Hadir.
Terima kasih
Kepala HRD
Sekian pembahasan mengenai contoh surat pemanggilan kerja, pengertian, dan format yang harus dicantumkan. Semoga artikel ini membantu.