Mutasi merupakan istilah yang umum dikenal dalam dunia pekerjaan. Dan kali ini kami akan membagikan contoh surat mutasi jabatan dan lokasi beserta formatnya untuk anda ketahui.
sekedar informasi surat mutasi adalah jenis surat resmi yang umm digunakan untuk mengajukan pindah tugas karena alasan tertentu, seperti naik pangkat atau membuka cabang baru. Untuk informasi, Anda dapat mengajukan mutasi ini melalui surat ini. Akan tetapi, atasan atau perusahaan mungkin tidak selalu menyetujuinya selain terdapat alasan yang kuat dan juga pertimbangan yang matang.
Selain itu mutasi juga bisa berawal dari hal negatif dimana seperti yang kita ketahui bersama, istilah mutasi sudah bukan istilah asing lagi bagi para pekerja kantoran, baik di perusahaan maupun instansi dimana mutasi jabatan atau lokasi sudah biasa di dunia kerja. Adapun alasan mutasi bisa bermakna negatif karena mutasi yang dilakukan atasan, perusahaan, atau intansi karena disebabkan kelalaian yang berdampak buruk pada perusahaan atau instansi.
Format Surat Mutasi
Sebagai dokumen surat penting dan menentukan karier serta penghidupan seseorang, maka surat mutasi tidak bisa dibuat sembarangan. Terdapat format surat yang harus terpenuhi untuk anda simak sebagai berikut.
- Kop Surat
- Tujuan Surat
- Penerima Surat
- Salam Hormat
- Pembuka
- Isi
- Penutup
- Tempat dan Tanggal
- Tanda Tangan Pembuat
Poin Penting Membuat Surat Mutasi
Berikut poin-poin penting dalam membuat surat mutasi yang baik dan benar.
- Identitas pegawai atau karyawan, seperti nama, nomor identitas, dan semacamnya
- Alasan mutasi (bila karyawan sendiri yang mengajukannya)
- Jabatan awal
- Jabatan baru
- Nama instansi atau perusahaan
- Tanggal berlakunya jabatan baru
- Tanda tangan pihak terkait
Contoh Surat Mutasi
Contoh Surat Mutasi PNS
Bogor, 17 November 2023
Yth. Kepala Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika
Cq. Badan Kepegawaian Pusat
Di Jakarta
Perihal : Permohonan Alih Tugas/ Mutasi
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi Solihin
NIP : 189098786 123456 1 113
Pangkat/Golongan : Penata Muda/ III A
Unit Organisasi : Badan Meteorologi dan Geofifika Stasiun Kelas III Cikeas, Bogor
Dengan ini saya mengajukan permohonan alih tugas atau mutasi dari unit kerja BMKG Kelas III Cikeas Bogor menuju ke BMKG Kelas I Juanda Sidoarjo. Adapun alasan pengajuan permohonan mutasi adalah sebagai berikut:
1. Memperluas wawasan dan pengalaman mengabdi.
2. Dapat satu unit kerja dengan suami yang bertugas di BMKG Kelas I Juanda Sidoarjo setelah terpisah selama 5 tahun menikah.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
1. Fotokopi SK CPNS
2. Fotokopi SK PNS
3. Surat Rekomendasi dari Kepala Stasiun Meteorogi Kelas III Cikeas Bogor
4. Surat pernyataan bebas dari pelanggaran hukum dan disiplin
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Elsa Putri
NIP 189098786 123456 1 113
Contoh Surat Mutasi Pegawai
PT. MAJU MUNDUR
Jln. Sukorejo No. 9 Jakarta
Telp. 021 34567 Fax. 278908
SURAT MUTASI
No : 15/SM/IV/2023
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Budi Solihin, S.E
Jabatan : Direktur Utama PT. MAJU MUNDUR
Yang dengan ini bertindak atas nama PT. MAJU MUNDUR. Memutuskan untuk melakukan mutasi terhadap karyawan PT. MAJU MUNDUR yang tersebut di bawah ini:
Nama : Elsa PUtri, S.E
No. Pegawai : 123456
Jabatan : Kepala Bagian Pemasaran PT. MAJU MUNDUR
Jabatan serta lokasi kantor yang baru adalah sebagai berikut:
Jabatan : Kepala Cabang PT. MAJU MUNDUR
Kantor : PT. MAJU MUNDUR Jakarta
Surat keputusan mutasi ini mulai efektif pada tanggal 8 Februari 2023. Oleh karena itu, kepada karyawan yang bersangkutan serta PT. MAJU MUNDUR Jakarta untuk dapat mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal tersebut.
Demikian surat mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 8 Februari 2023
MAJU MUNDUR
Budi Solihin, S.E
Direktur Utama
Contoh Surat Mutasi Guru
Kediri, 9 Februari 2023
Perihal: Permohonan Pindah Tugas
Yth. Gubernur Jawa Timur
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Elsa Putri
Nip : 12345673834 8875 6734
Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat 1/ III B
Jabatan : Guru Sekolah Menengah
ADVERTISEMENT
Unit Kerja : SMA Negeri 2 Kediri
Bersamaan dengan surat ini, saya mengajukan permohonan pindah tugas dari dinas Pendidikan Kabupaten Kediri (SMA Negeri 2 Kediri) ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo (SMA Negeri 1 Sidoarjo). Alasan kepindahan saya yakni bertujuan untuk ikut membersamai suami yang dipindah tugaskan ke wilayah Sidoarjo setelah terpisah selama 3 tahun menikah.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
1. Fotokopi SK CPNS
2. Fotokopi SK PNS
3. Fotokopi Kartu Pegawai
4. Fotokopi Ijazah Terakhir
5. Fotokopi SK Pangkat Terakhir
6. CV
7. Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah
Demikian surat permohonan ini dibuat. Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Elsa Putri
NIP (12345673834 8875 6734)
Demikian informasi mengenai contoh surat mutasi lokasi dan jabatan yang sudah umum dalam lingkungan pekerjaan. Semoga berguna dan bermanfaat.