15 Contoh Surat Memo Terbaru dan Paling Lengkap - Contoh Surat Resmi
Connect with us

    Contoh Surat

    15 Contoh Surat Memo Terbaru dan Paling Lengkap

    Contoh Surat Memo – Walaupun sudah semakin jarang digunakan untuk komunikasi pribadi atau perseorangan, namun penggunaan surat sebagai media komunikasi masih ada hingga saat ini. Penggunaan surat yang semakin sedikit ini memang sangat wajar, mengingat kemajuan zaman dan kecanggihan teknologi komunikasi yang ada sekarang ini.

    Namun tentu saja penggunaan surat tidak bisa ditinggalkan begitu saja. Setidaknya perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, organisasi, dan beberapa perkumpulan lainnya masih menggunakan surat sebagai media komunikasi mereka. Hal ini memang sudah menjadi sebuah kewajiban, dimana surat – surat yang diterima dan diterbitkan nantinya akan disimpan sebagai arsip.

    Ada beberapa macam dan jenis surat yang masih berlaku dan banyak digunakan hingga saat ini, salah satunya dalah surat memo. Memo atau memorandum merupakan sebuah tulisan ringkas, yang isinya padat dan jelas, yang ditujukan kepda orang lain. Memo ini terbagi menjadi 2 jenis, yakni memo resmi dan memo tidak resmi.

    Contoh Surat Memo

    Memo termasuk ke dalam surat yang masih sangat banyak digunakan oleh berbagai perkumpulan dan kelompok hingga saat ini, baik itu di perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, dan organisasi. Dikarenakan memiliki isi yang singkat, namun jelas, maka tujuan dari penulisan sebuah surat memo juga tidak terlalu banyak.

    Adapun tujuan dari surat memo biasanya menulis permintaan, arahan, ataupun keterarngan mengenai sesuatu hal. Berikut adalah beberapa contoh surat memo yang bisa anda gunakan sebagai bahan referensi pembuatan memo.

    1. Contoh Surat Memo Kepala Sekolah Berisi Perintah

    Sebagai seorang pimpinan di dalam sebuah sekolah, seorang kepala sekolah tentu akan sering memberikan perintah kepada para bawahannya. Baik itu kepada wakil kepala sekolah, maupun kepada guru – guru yang bersangkutan. Dalam memberikan perintah, seringkali kepala sekolah menggunakan memo, seperti salah satu contoh di bawah ini.

    SMA Negeri 5 Banda Aceh
    Jl. Hamzah Fansuri, Kopelma Darussalam, Banda Aceh
    Telepon (0651) 75520xx

    Dari    : Kepala Sekolah
    Untuk : Wali Kelas

    Segera merekap ketidakhadiran siswa-siswi paling lambat minggu ini dikumpulkan melalui Staf kesiswaan. Terima kasih.

    Banda Aceh, 4 April 2018,

    Kepala Sekolah,

     

    Anton Jaya, M. Pd

    Download Surat

    2. Contoh Surat Memo Perusahaan

    Sebagai seorang pimpinan perusahaan, sudah barang tentu memiliki banyak perintah yang harus diberikan kepada para bawahanya. Namun jika menyampaikan perintah dengan langsung dan satu persatu tentu akan membutuhkan waktu yang banyak dan membuang tenaga. Untuk itu, seorang pimpinan perusahaan biasanya menggunakan surat memo untuk memberikan perintah kepada bawahannya.

    PT. JAYA ELEKTRONIK
    Jl. Sudarsono No. 45 Banda Aceh

    Dari       : Direktur
    Kepada : Supervisor Marketing

    SURAT MEMO

    Mohon dikumpulkan rekapan pencapaian target minggu kedua bulan Maret untuk rapat bersama tanggal 5 April 2018 mendatang.

    Banda Aceh, 4 April 2018

    Direktur PT. Jaya Elektronik,

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    3. Contoh Surat Memo Bahasa Inggris

    Baik itu perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga dan organisasi di Indonesia ini memang kebanyakan masih menggunakan bahasa Indonesia dalam penulisan memo. Namun tentu saja tidak tertutup kemungkinan untuk menulis surat memo dalam bahasa Inggris.

    Department of Education and Culture Banda Aceh
    SMAN 1 Banda Aceh
    Jalan Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda Aceh

    MEMO

    To        : Mr Andi (Head Of English Teacher)
    From    : Mrs. Suriani (Headmaster)
    Subject : English Debate Competition

    Mr. Andi please help training student who participate on the National High School English Debate Competition 2018. Meet me on meeting next Monday.

    Banda Aceh, April 4, 2018

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    4. Contoh Surat Memo Sekolah

    Dalam berbagai urusan dan memberikan perintah, kepala sekolah mungkin akan sering menggunakan surat memo. Salah satu contoh adalah ketika sekolah tersebut hendak mengikuti ajang perlombaan dengan beberapa sekolah lainnya, maka kepala sekolah pun memberikan perintah kepada para guru – guru untuk bekerjasama untuk membantu siswa. Perintah tersebut disampaikan dengan menggunakan surat memo seperti di bawah ini.

    SMP NEGERI 17 BANDA ACEH
    Jalan ST Iskandar Muda Kota Banda Aceh
    Telp. 0651 44348

    MEMO

    Dari       : Kepala Sekolah
    Kepada : Seluruh Guru SMP IT Bustanul Ulum

    Untuk memenangkan lomba Seni Budaya tingkat daerah tahun depan, diharapkan Bapak/Ibu Guru hendaknya untuk melakukan kerjasama untuk membantu siswanya yang nantinya akan mengikuti lomba tersebut.

    Banda Aceh, 4 April 2018

    Kepala Sekolah,

     

    Anton Jaya, M. Pd

    Download Surat

    5. Contoh Surat Memo Persiapan Laporan

    Setiap kepala bagian ataupun manajer dalam sebuah perusahaan tentu harus membuat laporan dalam jangka tertentu yang harus diberikan kepada atasan ataupun kepada pimpinan perusahaan. Laporan – laporan tersebut nantinya akan dibahasa dalam rapat perusahaan yang akan dilaksanakan. Untuk memerintahkan hal tersebut, seorang pimpinan perusahaan biasanya menggunakan surat memo.

    PT. ANEKA WARNA
    Jln. Bebek No. 45 Jakarta
    Telp. 021 675467

    MEMO

    Dari       : Manager Direktur
    Kepada : Manajer Pemasaran

    Mphon disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat yang nantinya akan diadakan pada tanggal 15 Mei 2017.

    Jakarta, 4 April 2018,

    Direktur PT. Aneka Warna,

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    6. Contoh Surat Memo Kepala Sekolah Untuk Memberikan Pengarahan

    Sebagai seorang kepala sekolah tentu memiliki banyak pekerjaan yang harus segera diselesaikan. Namun jika kepala sekolah tersebut berhalangan ataupun tidak bisa melaksanakan kewajibannya dikarenakan ada tugas yang lebih penting untuk diselesaikan, maka beliau bisa memberikan perintah kepada bawahan untuk mewakilinya.

    DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BANDA ACEH
    SMA Negeri 4 Banda Aceh
    Jln. Panglima Nyak Makam No. 19 Kota Banda Aceh

    MEMO

    Kepada : Wakil kepala sekolah bagian kesiswaan
    Dari      : Kepala Sekolah
    Perihal  : Lomba siswa teladan

    Pak tolong siswa yang nantinya akan ikut lomba siswa teladan untuk segera diberikan pengarahan dan juga pembinaan. Saya hari ini mendadak ada rapat dinas.

    Banda Aceh, 4 April 2018,

    Kepala Sekolah SMA Negeri 4 Banda Aceh,

     

    Anton Jaya, M. Pd

    Download Surat

    7. Contoh Surat Memo Perusahaan Perintah Rekap Penjualan

    Seorang manajer terkait atau pimpinan yang berwenang tentu harus memberikan laporan penjualan setiap bulannya kepada atasan atau pimpinan perusahaan. Semua rekap penjulalan tersebut harus bisa dipertanggung jawabkan nantinya. Maka dari itu, seorang pemimpin perusahaan bisa memberikan surat memo kepada manajer terkait untuk segera menyelesaikan rekap bulanan.

    PT INDAH BERSINAR
    Jln. Melati No. 99 Jakarta Utara

    Dari   : Direktur PT Indah Bersinar
    Untuk : Supervisor Lapangan
    Hal     : Laporan Penjualan

    Segera rekap semua hasil penjualan bulan Maret 2018, tolong letakkan di atas meja kerja saya.
    Terima Kasih.

    Jakarta, 4 April 2018
    Direktur PT Indah Bersinar,

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    8. Contoh Surat Memo OSIS

    Sebagai sebuah organisasi resmi yang berada di lingkungan sekolah, tentu ada banyak kegiatan yang harus dilaksanakan oleh OSIS. Maka untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan, seorang ketua OSIS biasanya menunjuk salah satu atau beberapa orang dari anggotanya. Ketua OSIS tersebut pun bisa menggunakan surat memo untuk memberikan perintah kepada bawahannya.

    OSIS SMA NEGERI 4 MEDAN
    Jl. Pendidikan No. 123
    KOTAMADYA MEDAN

    Dari   : Ketua Osis
    Untuk : Sekretaris osis

    Tolong kamu siapkan semua dan serahkan daftar nama-nama siswa yang nantinya akan mengikuti perlombaan bola Volly. Perlombaan bola Volly akan diadakan pada tanggal 14 April 2018. Terima kasih.

    Ketua OSIS,

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    9. Contoh Surat Memo Perintah Pengumpulan Suara

    Ketika ingin melaksanakan sebuah kegiatan, seperti study tour, maka pihak sekolah mungkin saja mempertimbangkan keputusan dan suara dari siswa. Jika siswa yang setuju lebih banyak, maka pihak sekolah akan melaksanakan study tour, begitu juga sebaliknya. Untuk itu, seorang kepala sekolah bisa memerintahkan bawahannya untuk mengumpulkan suara dari siswa mengenai keputusan study tour.

    SMP NURUL IMAN SURABAYA
    Jl. Sumpah Pemuda No. 95 Tanjung karang Surabaya
    Telp. (021) 45749239

    MEMO

    Dari    : Kepala SMP Nurul Iman Surabaya
    Untuk : Dewan Panitia Study Tour

    Segera siapkan laporan hasil pengumpulan suara tentang tujuan study tour siswa kelas VIII yang akan dilaksanakan bulan depan. Akan saya pertimbangkan apakah tujuan tersebut sesuai dengan kebutuhan anak-anak atau tidak. Sekian terima kasih.

    Surabaya, 4 April 2018

    Kepala Sekolah SMP Nurul Iman Surabaya,

     

    Anton Jaya, M. Pd

    Download Surat

    10. Contoh Surat Memo Permintaan Diskusi

    Seorang atasan atau pimpinan mungkin saja butuh diskusi terlebih dahulu dengan bawahanya mengenai pengambilan keputusan maupun mengenai sesuatu acara yang akan dilaksanakan. Untuk itu, seorang atasan bisa meminta waktu untuk berdiskusi dengan bawahannya sembari memerintahkan untuk menyiapkan data – data yang dibutuhkan dalam diskusi tersebut.

    SMA MAJU JAYA JAKARTA
    Jl. Karyapemuda No. 58 Perum Bunga Asri Jakarta Pusat
    Telp. (021) 34379475 Email : smamj@gmail.com

    MEMO

    Dari       : Kepala Sekolah
    Kepada : Wakil Kepala Sekolah

    Saya ingin melakukan diskusi dengan anda mengenai acara pelaksanaan ujian akhir semester yang akan dilangsungkan pada tanggal 20 Mei 2018. Tolong siapkan data-data mengenai kesiapan soal dan daftar jawaban yang diberikan pemerintah untuk sekolah kita. Insya Allah diskusi ini akan kita laksanakan nanti siang setelah istirahat kedua di ruangan saya. Sekian terima kasih.

    Jakarta, 4 April 2018

    Kepala Sekolah,

     

    Anton Jaya, M. Pd

    Download Surat

    11. Contoh Surat Memo Pemberitahuan Rapat

    Dalam pengambilan sebuah keputusan ataupun mengenai evaluasi sesuatu hal, tentu saja seorang atasan butuh diskusi intensif dengan para bawahannya. Untuk itu, seorang atasan bisa memberitahukan mengenai rapat yang akan dilakukan kepada para bawahannya, sembari memberitahukan data – data dan yang akan dibutuhkan dalam rapat.

    SMPN 3 MALANG
    Jl. Melati No. 54 Batu Malang
    Telp. (021) 3475387 Email : smpn3batu@gmail.com

    MEMO

    Dari: Dewan Guru
    Kepada Kepala Tata Usaha

    Untuk hari ini seluruh guru termasuk tata usaha akan mengikuti acara rapat dengan kepala sekolah. Untuk itu tolong siapkan data-data terkait hal-hal yang akan menjadi bahan evaluasi untuk bulan ini. Dan juga hari ini para siswa akan dipulangkan pada pukul 10.00, oleh karena itu mohon diberitahukan kepada para ketua kelas tentang hal ini.

    Malang, 4 April 2018,

    Kepala Sekolah SMP Negeri 3 Malang,

     

    Anton Jaya, M. Pd

    Download Surat

    12. Contoh Surat Memo Perintah Laporan Keuangan

    Sebagai seorang manajer keuangan di dalam suatu perusahaan, tentu membutuhkan laporan pengeluaran dari masing – masing bagian di dalam perusahaan tersebut. Untuk itu, seorang manajer keuangan bisa memerintahkan semua kepala bagian untuk mempersiapkan data keuangan dan juga laporan keuangan untuk dipertanggungjawabkan nantinya dalam rapat tahunan.

    PT. MEKAR SARI
    Jl. Mawar No. 57 Bantul, Yogyakarta
    Telp. (021) 45738945 Email : mekarsari54@gmail.com

    MEMO

    Dari: Manager keuangan
    Kepada: Bagian Keuangan unit 1

    Tolong siapkan data-data dan laporan yang berkaitan dengan keuangan tahun ini, termasuk pengeluaran untuk bulan ini. Mohon dilakukan dengan cepat karena hal tersebut akan menjadi salah satu bahan evaluasi pada rapat rutin kita pada tanggal 10 April 2018. Sekian terimakasih.

    Surabaya, 4 April 2018

    Manajer Keuangan,

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    13. Contoh Surat Memo Persiapan Seminar

    Dalam mengikuti sebuah seminar di dalam sebuah perusahaan, tentu ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Untuk itu, seorang pimpinan di dalam sebuah perusahaan bisa memerintahkan bawahannya untuk segera mempersiapkan diri dalam seminar yang akan dilaksanakan nantinya.

    PT AGUNG PERKASA MANDIRI
    Jalan Melari No. 64 Karang Jati Malang
    Telp. (021) 34784763

    MEMO

    Dari : Manager
    Kepada : Ketua Bagian Marketing

    Tolong sampaikan kepada seluruh anggota bagian marketing agar mempersiapkan diri untuk menghadiri acara seminar, Yang akan dilaksanakan pada hari senin, 10 April 2018 di Aula serba guna PT Agung Perkasa Mandiri. Dan diharapkan saat menghadiri seminar para anggota marketing tidak ada yang bolos atau tidak mengikuti seminar tersebut. Dan itu akan menjadi salah satu hal yang akan dievaluasi dalam rapat rutin kita. sekian terima kasih.

    Malang, 4 April 2018

    Manager,

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    14. Contoh Surat Memo Perekrutan Karyawan Baru

    Ketika sebuah perusahaan melaksanakan perekrutan akan karyawan – karyawan baru, maka ada banyak hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Untuk itu, seorang atasan bisa memerintahkan bawahannya untuk mempersiapkan hal – hal yang dibutuhkan dan juga segera merekrut karyawan dengan cepat.

    PT AGUNG PERKASA JAYA
    Jalan Mawar No. 64 Tanjung Priuk Surabaya
    Telp. (021) 48573749

    Dari: Manager
    Kepada : Bagian Pengrekrutan Karyawan Baru

    Untuk bulan ini saya harapkan kepada seluruh tim pengrekrutan karyawan agar bergerak lebih cepat. Karena bulan-bulan ini pihak perusahaan banyak karyawan yang keluar dengan catatan cotrak habis. Jadi agar perusahaan ini bisa tetap berkembang saya mohon kepada bagian pengrekrutan karyawan agar bergerak dengan sigap. Dan target karyawan yang harus dipenuhi untuk bulan ini adalah 100 orang karyawan.

    Surabaya, 4 April 2018

    Manager,

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    15. Contoh Surat Memo Pribadi

    Bukan hanya untuk urusan resmi, namun surat memo juga bisa dipergunakan untuk keperluan pribadi ataupun perseorangan. Memo pribadi ini bisa anda gunakan untuk sahabat anda, saudara, ataupun anggota keluarga anda lainnya.

    Dari : Ayah
    Untuk : Keke

    Karena ada acara mendadak ayah nggak bisa pulang cepet kak keke. Ayah minta tolong sama kamu, untuk hari ini kamu jangan keluar rumah, apalagi maen keluar. Dan hari ini kamu ayah tugaskan untuk menjaga rumah, dan juga jangan lupa untuk menyapu dan ngepel rumah yah. nanti kalo selesai acara ayah janji akan cepet pulang kerumah dan bawain makanan sesukaan keke.

    Bandung, 4 April 2018,

     

    Anton Jaya

    Download Surat

    Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Memo

    Mungkin sebagian besar dari anda sudah pernah mendengar kata memo sebelumnya. Namun tidak sedikit orang yang belum tahu akan arti dari memo dan fungsi dari memo itu sendiri. Memang bila dilihat, maka memo ini memiliki banyak persamaan dengan surat lainnya.

    Dalam sebuah memo resmi, maka kita biasanya menemukan kop memo, tanggal, nama pembuat memo, nama penerima memo, dan isi dari memo itu sendiri. Jadi, dari bentuk dan formatnya, memo sendiri memiliki banyak persamaan dengan jenis surat lainnya.

    Namun tentu saja memo ini memiliki perbedaan dari surat lainnya, dimana memo dibuat sesingkat mungkin, namun tidak mengurangi makna atau tujuan dari apa yang ingin disampaikan. Banyak hal yang bisa diinformasikan dengan menggunakan surat, namun tidak selamanya bisa diinformasikan menggunakan memo.

    Memo biasanya digunakan untuk keperluan komunikasi internal, seperti dalam sebuah perusahaan, sebuah instansi pemerintahan, lembaga, maupun organisasi. Jadi, jika surat bisa digunakan untuk komunikasi eksternal, berbeda dengan memo yang hanya bisa digunakan untuk keperluan internal.

    Continue Reading
    To Top