15 Contoh Surat Memo Terbaru dan Paling Lengkap

Contoh Surat Memo – Walaupun sudah semakin jarang digunakan untuk komunikasi pribadi atau perseorangan, namun penggunaan surat sebagai media komunikasi masih ada hingga saat ini. Penggunaan surat yang semakin sedikit ini memang sangat wajar, mengingat kemajuan zaman dan kecanggihan teknologi komunikasi yang ada sekarang ini.

Namun tentu saja penggunaan surat tidak bisa ditinggalkan begitu saja. Setidaknya perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, organisasi, dan beberapa perkumpulan lainnya masih menggunakan surat sebagai media komunikasi mereka. Hal ini memang sudah menjadi sebuah kewajiban, dimana surat – surat yang diterima dan diterbitkan nantinya akan disimpan sebagai arsip.

Ada beberapa macam dan jenis surat yang masih berlaku dan banyak digunakan hingga saat ini, salah satunya dalah surat memo. Memo atau memorandum merupakan sebuah tulisan ringkas, yang isinya padat dan jelas, yang ditujukan kepda orang lain. Memo ini terbagi menjadi 2 jenis, yakni memo resmi dan memo tidak resmi.

Contoh Surat Memo

Memo termasuk ke dalam surat yang masih sangat banyak digunakan oleh berbagai perkumpulan dan kelompok hingga saat ini, baik itu di perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, dan organisasi. Dikarenakan memiliki isi yang singkat, namun jelas, maka tujuan dari penulisan sebuah surat memo juga tidak terlalu banyak.

Adapun tujuan dari surat memo biasanya menulis permintaan, arahan, ataupun keterarngan mengenai sesuatu hal. Berikut adalah beberapa contoh surat memo yang bisa anda gunakan sebagai bahan referensi pembuatan memo.

1. Contoh Surat Memo Kepala Sekolah Berisi Perintah

Sebagai seorang pimpinan di dalam sebuah sekolah, seorang kepala sekolah tentu akan sering memberikan perintah kepada para bawahannya. Baik itu kepada wakil kepala sekolah, maupun kepada guru – guru yang bersangkutan. Dalam memberikan perintah, seringkali kepala sekolah menggunakan memo, seperti salah satu contoh di bawah ini.

 

Anton Jaya, M. Pd

2. Contoh Surat Memo Perusahaan

Sebagai seorang pimpinan perusahaan, sudah barang tentu memiliki banyak perintah yang harus diberikan kepada para bawahanya. Namun jika menyampaikan perintah dengan langsung dan satu persatu tentu akan membutuhkan waktu yang banyak dan membuang tenaga. Untuk itu, seorang pimpinan perusahaan biasanya menggunakan surat memo untuk memberikan perintah kepada bawahannya.

 

Anton Jaya

3. Contoh Surat Memo Bahasa Inggris

Baik itu perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga dan organisasi di Indonesia ini memang kebanyakan masih menggunakan bahasa Indonesia dalam penulisan memo. Namun tentu saja tidak tertutup kemungkinan untuk menulis surat memo dalam bahasa Inggris.

 

Anton Jaya

4. Contoh Surat Memo Sekolah

Dalam berbagai urusan dan memberikan perintah, kepala sekolah mungkin akan sering menggunakan surat memo. Salah satu contoh adalah ketika sekolah tersebut hendak mengikuti ajang perlombaan dengan beberapa sekolah lainnya, maka kepala sekolah pun memberikan perintah kepada para guru – guru untuk bekerjasama untuk membantu siswa. Perintah tersebut disampaikan dengan menggunakan surat memo seperti di bawah ini.

 

Anton Jaya, M. Pd

5. Contoh Surat Memo Persiapan Laporan

Setiap kepala bagian ataupun manajer dalam sebuah perusahaan tentu harus membuat laporan dalam jangka tertentu yang harus diberikan kepada atasan ataupun kepada pimpinan perusahaan. Laporan – laporan tersebut nantinya akan dibahasa dalam rapat perusahaan yang akan dilaksanakan. Untuk memerintahkan hal tersebut, seorang pimpinan perusahaan biasanya menggunakan surat memo.

 

Anton Jaya

6. Contoh Surat Memo Kepala Sekolah Untuk Memberikan Pengarahan

Sebagai seorang kepala sekolah tentu memiliki banyak pekerjaan yang harus segera diselesaikan. Namun jika kepala sekolah tersebut berhalangan ataupun tidak bisa melaksanakan kewajibannya dikarenakan ada tugas yang lebih penting untuk diselesaikan, maka beliau bisa memberikan perintah kepada bawahan untuk mewakilinya.

 

Anton Jaya, M. Pd

7. Contoh Surat Memo Perusahaan Perintah Rekap Penjualan

Seorang manajer terkait atau pimpinan yang berwenang tentu harus memberikan laporan penjualan setiap bulannya kepada atasan atau pimpinan perusahaan. Semua rekap penjulalan tersebut harus bisa dipertanggung jawabkan nantinya. Maka dari itu, seorang pemimpin perusahaan bisa memberikan surat memo kepada manajer terkait untuk segera menyelesaikan rekap bulanan.

PT INDAH BERSINAR
Jln. Melati No. 99 Jakarta Utara

Dari   : Direktur PT Indah Bersinar
Untuk : Supervisor Lapangan
Hal     : Laporan Penjualan

Segera rekap semua hasil penjualan bulan Maret 2018, tolong letakkan di atas meja kerja saya.
Terima Kasih.

Jakarta, 4 April 2018
Direktur PT Indah Bersinar,

 

Anton Jaya

8. Contoh Surat Memo OSIS

Sebagai sebuah organisasi resmi yang berada di lingkungan sekolah, tentu ada banyak kegiatan yang harus dilaksanakan oleh OSIS. Maka untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan, seorang ketua OSIS biasanya menunjuk salah satu atau beberapa orang dari anggotanya. Ketua OSIS tersebut pun bisa menggunakan surat memo untuk memberikan perintah kepada bawahannya.

 

Anton Jaya

9. Contoh Surat Memo Perintah Pengumpulan Suara

Ketika ingin melaksanakan sebuah kegiatan, seperti study tour, maka pihak sekolah mungkin saja mempertimbangkan keputusan dan suara dari siswa. Jika siswa yang setuju lebih banyak, maka pihak sekolah akan melaksanakan study tour, begitu juga sebaliknya. Untuk itu, seorang kepala sekolah bisa memerintahkan bawahannya untuk mengumpulkan suara dari siswa mengenai keputusan study tour.

SMP NURUL IMAN SURABAYA
Jl. Sumpah Pemuda No. 95 Tanjung karang Surabaya
Telp. (021) 45749239

MEMO

Dari    : Kepala SMP Nurul Iman Surabaya
Untuk : Dewan Panitia Study Tour

Segera siapkan laporan hasil pengumpulan suara tentang tujuan study tour siswa kelas VIII yang akan dilaksanakan bulan depan. Akan saya pertimbangkan apakah tujuan tersebut sesuai dengan kebutuhan anak-anak atau tidak. Sekian terima kasih.

Surabaya, 4 April 2018

Kepala Sekolah SMP Nurul Iman Surabaya,

 

Anton Jaya, M. Pd

10. Contoh Surat Memo Permintaan Diskusi

Seorang atasan atau pimpinan mungkin saja butuh diskusi terlebih dahulu dengan bawahanya mengenai pengambilan keputusan maupun mengenai sesuatu acara yang akan dilaksanakan. Untuk itu, seorang atasan bisa meminta waktu untuk berdiskusi dengan bawahannya sembari memerintahkan untuk menyiapkan data – data yang dibutuhkan dalam diskusi tersebut.

 

Anton Jaya, M. Pd

11. Contoh Surat Memo Pemberitahuan Rapat

Dalam pengambilan sebuah keputusan ataupun mengenai evaluasi sesuatu hal, tentu saja seorang atasan butuh diskusi intensif dengan para bawahannya. Untuk itu, seorang atasan bisa memberitahukan mengenai rapat yang akan dilakukan kepada para bawahannya, sembari memberitahukan data – data dan yang akan dibutuhkan dalam rapat.

 

Anton Jaya, M. Pd

12. Contoh Surat Memo Perintah Laporan Keuangan

Sebagai seorang manajer keuangan di dalam suatu perusahaan, tentu membutuhkan laporan pengeluaran dari masing – masing bagian di dalam perusahaan tersebut. Untuk itu, seorang manajer keuangan bisa memerintahkan semua kepala bagian untuk mempersiapkan data keuangan dan juga laporan keuangan untuk dipertanggungjawabkan nantinya dalam rapat tahunan.

 

Anton Jaya

13. Contoh Surat Memo Persiapan Seminar

Dalam mengikuti sebuah seminar di dalam sebuah perusahaan, tentu ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Untuk itu, seorang pimpinan di dalam sebuah perusahaan bisa memerintahkan bawahannya untuk segera mempersiapkan diri dalam seminar yang akan dilaksanakan nantinya.

 

Anton Jaya

14. Contoh Surat Memo Perekrutan Karyawan Baru

Ketika sebuah perusahaan melaksanakan perekrutan akan karyawan – karyawan baru, maka ada banyak hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Untuk itu, seorang atasan bisa memerintahkan bawahannya untuk mempersiapkan hal – hal yang dibutuhkan dan juga segera merekrut karyawan dengan cepat.

 

Anton Jaya,

15. Contoh Surat Memo Pribadi

Bukan hanya untuk urusan resmi, namun surat memo juga bisa dipergunakan untuk keperluan pribadi ataupun perseorangan. Memo pribadi ini bisa anda gunakan untuk sahabat anda, saudara, ataupun anggota keluarga anda lainnya.

 

Anton Jaya

Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Memo

Mungkin sebagian besar dari anda sudah pernah mendengar kata memo sebelumnya. Namun tidak sedikit orang yang belum tahu akan arti dari memo dan fungsi dari memo itu sendiri. Memang bila dilihat, maka memo ini memiliki banyak persamaan dengan surat lainnya.

Dalam sebuah memo resmi, maka kita biasanya menemukan kop memo, tanggal, nama pembuat memo, nama penerima memo, dan isi dari memo itu sendiri. Jadi, dari bentuk dan formatnya, memo sendiri memiliki banyak persamaan dengan jenis surat lainnya.

Namun tentu saja memo ini memiliki perbedaan dari surat lainnya, dimana memo dibuat sesingkat mungkin, namun tidak mengurangi makna atau tujuan dari apa yang ingin disampaikan. Banyak hal yang bisa diinformasikan dengan menggunakan surat, namun tidak selamanya bisa diinformasikan menggunakan memo.

Memo biasanya digunakan untuk keperluan komunikasi internal, seperti dalam sebuah perusahaan, sebuah instansi pemerintahan, lembaga, maupun organisasi. Jadi, jika surat bisa digunakan untuk komunikasi eksternal, berbeda dengan memo yang hanya bisa digunakan untuk keperluan internal.