Bagi anda yang bingung bagaimana contoh surat klaim asuransi dan cara mendapatkannya, maka anda tepat berada di artikel dimana anda bisa menyimak contoh dan pembahasan lengkapnya dibawah ini.
Sebagaimana yang kita ketahui bersama, asuransi adalah sebuah tindakan untuk berjaga-jaga apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan dan bisa membuat anda terkena masalah kedepannya.
Sebut saja seperti asuransi kesehatan untuk berjaga-jaga ketika anda sakit dimana pihak asuransi akan memberikan tanggungan biaya berobat dan rumah sakit untuk anda. Atau contohnya asuransi mobil, dimana pihak asuransi akan mencover kerugian dan perbaikan mobil apabila terjadi tabrakan atau kerusakan yang tidak diduga-duga.
Untuk dapat menikmati manfaat asuransi, maka tentu anda harus melakukan klaim asuransi anda terlebih dahulu agar bisa memperoleh manfaat dan cover dari asuransi yang anda miliki.
Lalu bagaimana isi dari surat klaim asuransi? Mungkin format surat klaim asuransi tidak identik untuk setiap perusahaan, tetapi isinya hampir serupa karena proses klaim membutuhkan persyaratan khusus.
Berikut isi surat klaim yang lengkap yang biasanya harus dilengkapi untuk mengklaim asuransi.
Isi Surat Klaim Asuransi
Identitas Pihak yang Mengajukan
Anda sebagai pihak yang mengajukan klaim, maka anda wajib mendeskripsikan identitas agar pihak penyedia polis bisa mengeceknya dengan mudah. Nama lengkap, alamat, nomor atau kode pemegang polis, dan identitas ahli waris serta pemegang polis (untuk klaim asuransi jiwa) harus diisi lengkap.
Jenis Klaim
Jenis klaim bermacam-macam tergantung polis yang diambil. Satu jenis asuransi bahkan memiliki beberapa pilihan klaim. Contohnya, dalam polis asuransi jiwa, terdapat pilihan klaim seperti meninggal karena kecelakaan, meninggal bukan karena kecelakaan, penyakit kritis, cacat tetap total atau sebagian, dan sebagainya.
Jika klaim Anda terkait penyakit yang diderita seseorang, Anda mungkin harus menjelaskan gejalanya secara rinci. Hal ini dimulai dari gejala kemunculan awal, saat ketika mulai diopname, jenis pengobatan atau terapi yang pernah diterima, dan sebagainya.
Kronologi
Ketika melakukan klaim asuransi kecelakaan, Anda akan diminta menyebutkan kronologi terjadinya kecelakaan tersebut. Informasi ini harus dicatat sedetail mungkin, misalnya menggunakan informasi laporan polisi sebagai acuan untuk mengisinya.
Informasi Waktu dan Penyebab Kematian (untuk Asuransi Jiwa)
Semua contoh surat klaim asuransi jiwa mengharuskan Anda untuk mengisi informasi terkait penyebab kematian. Hal ini bisa berupa penyakit yang diderita atau penyebab lain seperti kecelakaan lalu-lintas atau kecelakaan kerja. Anda juga harus mengisi informasi waktu dan lokasi kematian secara akurat. Patokannya adalah surat kematian resmi dari rumah sakit atau instansi serupa.
Informasi Rekening Penerima
Jika Anda menggunakan jasa asuransi bukan bank, Anda harus memberikan informasi rekening tempat dana asuransi akan ditransfer. Informasi tersebut termasuk nama lengkap sesuai status dalam surat klaim serta nomor rekening yang masih berlaku.
Deskripsi Berkas Pendukung Klaim
Pengajuan klaim membutuhkan berbagai berkas karena penyedia polis harus memastikan bahwa dana yang mereka keluarkan memang pantas. Tergantung contoh surat klaim asuransi yang digunakan, Anda mungkin harus mendata berbagai dokumen tersebut pada surat walau mereka sudah disertakan.
Contoh dokumen yang dibutuhkan antara lain surat dokter, surat kematian, jejak rekam medis, laporan polisi, dokumen kendaraan atau properti, bukti kepemilikan properti, dan sebagainya sesuai kebutuhan. Setiap dokumen ini harus yang paling baru dan bisa dibuktikan keasliannya.
Cara Mendapatkan Surat Klaim Asuransi
Umumnya, perusahaan asuransi atau institusi seperti bank yang menyediakan paket polis biasanya tidak menuntut anda menulis sendiri sejak awal. Karena perusahaan atau institusi membutuhkan konsistensi dalam pencatatan dokumen, mereka biasanya sudah memiliki contoh surat klaim asuransi sendiri yang harus diikuti semua nasabah.
Contoh surat klaim biasanya tersedia dalam bentuk dokumen yang bisa dicetak, misalnya di situs resmi perusahaan atau institusi penyedia polis. Format yang sudah baku memudahkan nasabah untuk mengisi informasi yang diperlukan. Surat klaim resmi seperti ini biasanya memiliki nama dan logo perusahaan atau institusi. di bawah ini salah satu contoh surat klaim asuransi yang bisa anda lihat.
Contoh Surat Klaim Asuransi Jiwa
Berikut contoh surat klaim asuransi jiwa yang bisa anda simak sebagai berikut.
Penting untuk anda catat dimana dalam mengisi surat klaim asuransi membutuhkan ketelitian. Hal ini penting sebab agar proses klaim anda mulus dan lancar sebab terdapat sejumlah biaya yang harus anda tanggung, maka dari itu dengan mengisi surat klaim dengan benar, maka pihak asuransi pun akan segera membantu mencairkan dana cover yang telah dijanjikan dalam kontrak awal anda mendaftar asuransi tersebut.
Anda bisa meminta bantuan keluarga dan berkonsultasi dengan agen asuransi terpercaya atau yang ditunjuk secara resmi dalam proses pengisiannya. Pastikan mengisi semua informasi secara akurat agar tidak ada masalah birokrasi terkait klaim.
Selain semua informasi yang telah dijelaskan, contoh surat klaim asuransi berisi tempat untuk mengisi hari dan tanggal pengajuan klaim serta tanda tangan. Ada juga bagian-bagian yang hanya bisa diisi petugas asuransi resmi atau pihak penyedia polis. Pastikan anda melihat bagian mana yang bisa anda isi sendiri.
Demikian informasi mengenai contoh surat klaim asuransi dan cara mendapatkannya. Semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang ingin mengetahui seluk beluk dunia asuransi.