Melihat contoh surat keputusan cuti bersama memang cukup penting, terlebih jika belum pernah membuat sebelumnya. Hal tersebut dikarenakan ada format-format tertentu yang mungkin berbeda dengan surat keputusan lainnya.
Untuk memudahkan dalam pembuatan surat tersebut, pada kali ini akan diberikan contoh yang bisa Anda jadikan referensi. Selain itu, Anda juga bisa mempelajari beberapa hal yang masih berkaitan dengan cuti bersama.
Sebagai catatan, contoh yang akan diberikan di sini tidak sepenuhnya bisa dicontoh karena beberapa format mungkin berbeda-beda setiap instansi. Jadi, gunakan contoh tersebut hanya sebagai tambahan referensi saja.
Contoh Surat Keputusan Cuti Bersama
KEPUTUSAN BERSAMA
MENTERI PEMUDA DAN OLAHRAGA DAN REFORMASI BIROKRASI INDONESIA
NOMOR : 387 TAHUN 2022
TENTANG
PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN BERSAMA MENTERI PEMUDA DAN OLAHRAGA NOMOR 987
TENTANG HARI LIBUR NASIONAL DAN CUTI BERSAMA TAHUN 2022
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI PEMUDA DAN OLAHRAGA
Menimbang : a. bahwa sesuai Diktum Kelima Keputusan Bersama Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 987 tahun 2022 tentang hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2022 perlu ditetapkan kembali.
b. bahwa berdasarkan pertimbangan yang dimaksud pada butir a, perlu menetapkan keputusan bersama tentang perubahan atas keputusan bersama Menteri Pemuda dan Olahraga nomor 987 tahun 2022 tentang hari libur dan cuti bersama.
Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2017 tentang manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan peraturan baru yakni Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2020 mengenai manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020)
2. Peraturan Presiden Nomor 28 tahun 2019 Mengenai Organisasi Kementerian Negara sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 43 tahun 2021 tentang perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 28 tahun 2019.
Memutuskan : Keputusan bersama Menteri Pemuda dan Olahraga dan Reformasi Birokrasi tentang perubahan atas keputusan bersama tentang hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2022.
Kesatu : Menambahkan cuti bersama tahun 2022 sehingga lampiran tentang hari libur nasional dan cuti bersama diubah sebagaimana telah tercantum dalam lampiran yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari keputusan bersama tersebut.
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 8 Agustus 2022
Sekilas Tentang Cuti Bersama
Istilah cuti bersama mungkin sudah bukan sesuatu yang asing lagi. Sebenarnya masih ada banyak contoh surat keputusan cuti bersama selain di atas yang bisa Anda dapatkan dengan mudah di berbagai situs online.
Akan tetapi, sebenarnya apa pengertian dari cuti bersama? Menurut beberapa sumber yang ada, cuti bersama atau juga sering disebut cuti massal adalah libur yang berada di antara dua hari libur nasional.
Sebagai contoh, apabila pada hari Kamis merupakan hari libur dan Anda masuk kerja pada hari Jumat, sementara pada Sabtu dan Minggu libur, maka cuti bersama akan diadakan di hari Jumat. Adanya cuti bersama ini tentu merupakan hal yang menyenangkan terutama yang berada di dunia kerja.
Namun, seiring perkembangan yang ada, pengertian tentang cuti bersama tersebut mulai bergeser. Sejak peraturan terbaru pada tahun 2008, istilah cuti bersama hanya diberikan sebelum dan setelah hari raya, yakni pada Idul Fitri dan Natal.
Apa Itu Surat Keputusan Cuti Bersama?
Sekali lagi perlu ditekankan bahwa contoh surat keputusan cuti bersama di atas hanya sebatas contoh saja. Jadi, seluruh data yang terdapat pada contoh tersebut tidak bisa dipertanggungjawabkan.
Pada intinya, surat keputusan cuti bersama merupakan hasil dari pertimbangan yang dilakukan oleh berbagai pihak dengan melakukan musyawarah terlebih dahulu. Dari pertimbangan tersebut, kemudian akan diputuskan mengenai hari libur nasional dan cuti bersama.
Dokumen tersebut biasanya berbentuk surat cetak. Akan tetapi, saat ini Anda bisa mendapatkan contoh surat tersebut berbentuk scan dari dokumen asli untuk dijadikan referensi yang tersebar di internet.
Sebagai catatan, setelah menemukan contoh surat keputusan cuti bersama, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Salah satu yang paling penting adalah jangan menyalahgunakan dokumen tersebut untuk meraup keuntungan pribadi ataupun merugikan pihak lain.
Apakah Cuti Bersama Memotong Cuti Tahunan?
Hal ini merupakan salah satu yang sering ditanyakan mengingat hari libur tersebut mengandung kata cuti di dalamnya. Sebagaimana kita ketahui, setiap karyawan atau pekerja memiliki batas cuti yang dapat digunakan dalam masa kerja.
Selanjutnya, muncul pertanyaan mengenai apakah cuti bersama akan memotong jatah cuti tahunan tersebut. Dikutip dari beberapa sumber yang ada, cuti bersama telah dimasukkan dalam cuti tahunan yang dimiliki.
Artinya, apabila Anda mengambil cuti bersama, maka jatah cuti tahunan akan berkurang. Hal tersebut berlaku untuk karyawan di sektor swasta saja.
Jadi, setelah melihat contoh surat keputusan cuti bersama di atas, Anda bisa mempertimbangkan sendiri apakah hendak mengambil cuti tersebut atau tidak. Pasalnya, cuti ini memang masih berupa pilihan saja.
Format Surat Keputusan Cuti Bersama
Dari contoh surat keputusan cuti bersama yang telah diberikan sebelumnya, sebenarnya Anda sudah dapat memahami bagaimana format penulisan surat tersebut. Akan tetapi, untuk lebih jelas silakan simak penjelasan di bagian ini.
1. Kop surat
Hampir semua surat resmi memiliki kop di bagian atas, termasuk surat keputusan mengenai cuti bersama. Elemen ini sangat penting karena menjadi gambaran terkait isi tersebut beserta instansi pembuat surat.
Sebagai informasi, bagian kop surat ini harus ditulis menggunakan huruf kapital. Selain itu, usahakan untuk tidak mengalami salah ketik, apalagi jika kasus ini dapat menimbulkan kalimat yang ambigu.
2. Bagian menimbang
Selanjutnya, Anda dapat melihat contoh surat keputusan cuti bersama di atas bahwa bagian pertama adalah bagian menimbang. Di bagian tersebut terdapat beberapa poin penting yang dituliskan dengan urutan huruf kecil dimulai dari huruf a.
Bagian menimbang berisi tentang landasan hukum atau peraturan lain yang melatarbelakangi keputusan terkait cuti bersama dan libur nasional. Landasan tersebut harus dituliskan secara jelas seperti nama peraturan, pasal, ayat, dan isinya.
3. Bagian mengingat
Bagian ini merupakan pendukung dari elemen sebelumnya sesuai pada contoh surat keputusan cuti bersama yang dapat dilihat. Hanya saja, untuk penulisan diurutkan dengan angka, bukan huruf.
4. Bagian memutuskan
Dapat dibilang bagian ini merupakan bagian terakhir atau inti dari surat keputusan tersebut. Bagian memutuskan berisi apa saja yang menjadi keputusan berdasarkan pertimbangan yang telah dilakukan di dua bagian sebelumnya.
Dalam contoh di atas hanya disebutkan satu keputusan saja. Akan tetapi pada praktik kenyataannya jumlah tersebut bisa bertambah seperti dua poin atau lebih.
5. Tempat dan waktu penetapan
Bagian yang terakhir adalah tempat dan waktu penetapan surat tersebut. Setelah itu, jangan lupa untuk membubuhkan nama terang pihak-pihak yang berpartisipasi dalam pembuatan surat keputusan ini.
Jadi itulah tadi contoh surat keputusan cuti bersama yang dapat Anda jadikan referensi untuk keperluan tertentu. Untuk hasil yang lebih valid, Anda bisa mencari scan dari dokumen surat keputusan asli yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang melakukannya.