Bagi anda yang mencari contoh surat jalan pengiriman barang yang baik dan benar, maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak informasi lengkap tentang surat ini dengan contohnya.
Dalam dunia bisnis atau usaha produk, tentunya tidak bisa terpisah dari proses distribusi atau pengiriman barang. Mulai dari ke produsen ke retail atau penjual, dan penjual ke pembeli. Dalam proses pengiriman barang pun tidak bisa dilakukan sembarangan sebab hal ini menyangkut keamanan barang yang dikirim, data stok barang, dan kepastian barang telah sampai di tangan yang tepat dengan jumlah yang benar.
Maka dari itu setiap distribusi atau pengiriman barang membutuhkan surat jalan atau biasa juga disebut delivery note. Surat ini adalah surat yang dibuat oleh pemilik bisnis atau usaha yang dibawa oleh petugas saat mengirim barang. Dengan demikian setiap pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lainnya, petugas harus membawa surat jalan.
Salah satu fungsi utama dari surat pengiriman barang ini adalah dimana surat ini menjadi bukti sah dan resmi bahwa petugas atau pekerja pengantar barang benar-benar mewakili penjual saat mengantarkan barang ke pembeli. Peran surat jalan yang penting sebagai surat sah dan resmi dari pengirim dan sebagai bukti konfirmasi atas muatan barang pada kendaraan, surat jalan penting untuk dibawa oleh sopir dan tidak boleh hilang.
Seperti yang kami sebutkan diatas, adapun tujuan dari pengiriman pun bermacam-macam yang bisa berupa pengiriman langsung kepada konsumen maupun ke mitra usaha seperti distributor dimana dalam penerapannya, surat jalan adalah dokumen penting yang wajib dibawa saat tengah melakukan kegiatan pengiriman barang.
Umumnya dalam surat jalan akan meliputi informasi sebagai berikut.
- Nama perusahaan pengirim.
- Jenis dan jumlah barang yang dibawa.
- Keterangan.
- Lokasi tujuan barang dikirimkan.
Contoh Surat Jalan
Berikut beberapa contoh surat jalan untuk anda ketahui jika anda yang masih bingung bentuk dan wujud dari surat ini.
Contoh Surat Jalan Pengiriman I
Kepada Yth
Admin bagian purchase
Surat Jalan
No: _____
Order: _____
Dengan hormat,
Mohon diterima barang di bawah ini:
Paket Minyak Goreng, jumlah 100 dus
Paket Teh Botol, jumlah 5 dus
Paket Mie Instan, jumlah 2 dus
Yang Menerima,
Admin Purchase
Yang Menyerahkan
PT. Transportasi Jaya
Surat Jalan Pengiriman Barang II
PT Graha Sejati Makmur
Surat Jalan Pengiriman Barang
Kepada Yth
PT Motor Kawan
Jl. Rambutan, Bandung
Rincian Barang
Brake Shoe Set (50)
Filter Engine Oil (20)
Pad Set (20)
Total 90 barang
Bandung, 28 Mei 2023
Diserahkan oleh
PT Wiguna
Diterima oleh
PT Citra Grup
Contoh Surat Jalan III
Kepada
PT. Dina Dunia
Jl. Parangtritis, Bantul
Bantul, 25 Mei 2023
Faktur
No. 120/R2/NT/2023
Barang:
Paket 1A, jumlah 100 paket, harga Rp 160.000, total Rp 16.000.000
Paket 1B, jumlah 5 paket, harga Rp 220.000, total Rp. 1.1000.000
Paket 1C, jumlah 2 paket, harga Rp 145.000, total Rp 290.000
Total seluruhnya Rp 17.390.000
Jatuh tempo 28 Mei 2023
Pengirim Barang
PT. Dina Dunia
Penerima Barang
PT Abadi Sentosa
Sekian informasi mengenai contoh surat jalan pengiriman barang yang benar dan baik agar proses pengiriman barang anda aman dan lancar tanpa menemukan kendala berarti. Semoga berguna dan bermanfaat.