Bagi Anda yang bekerja di universitas, tentu harus tahu tentang contoh surat izin penelitian. Sebab tanpa surat tersebut penelitian dan pengumpulan data untuk skripsi tidak bisa dilakukan oleh mahasiswa.
Untuk penulisan surat tersebut sebenarnya bukan merupakan hal yang sulit karena format yang dimilikinya terbilang sederhana. Meskipun begitu, bukan berarti penulisan surat ini bisa disepelekan.
Pasalnya, apabila terdapat kesalahan pada surat tersebut, bisa saja pihak perusahaan menolak permintaan penelitian tersebut. Oleh menghindari hal itu, simaklah contoh penulisan surat perizinan penelitiannya berikut ini.
Contoh Surat Izin Penelitian Skripsi dan Pengumpulan Data
Mengingat pentingnya surat ini untuk para mahasiswa tingkat akhir guna menyelesaikan skripsinya, maka penulisan surat izin tersebut harus dilakukan dengan baik dan benar. Untuk penulisan tersebut, Anda bisa melihat contoh surat izin penelitian berikut ini.
Sleman, 20 Maret 2022
Nomor : 20/UH/UGM/2022
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Penelitian
Kepada
Yth. Pimpinan PT Karya Cipta Wahana Negara
Jalan Menembus Sukma Bangsa No 15
Semarang
Dengan Hormat,
Kami dari Universitas Gadjah Mada, dengan surat ini mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk bisa sekiranya menerima mahasiswa/I kami berikut:
Nama : Gundala Si Putra Petir
NIM : 8391616
Program : Teknik Industri / S1
Untuk melakukan pengambilan data dalam rangka memenuhi kebutuhan penelitian yang menjadi syarat kelulusan bagi mahasiswa bersangkutan.
Adapun rencana pengambilan data penelitian tersebut akan dilakukan pada bulan April, dengan menyesuaikan dari ketersediaan serta waktu dari perusahaan Bapak/Ibu.
Semua data yang diambil oleh mahasiswa bersangkutan hanya dipergunakan untuk hal penelitian studi akhir skripsi dan tidak akan digunakan untuk hal-hal yang tidak bertanggung jawab.
Oleh karena hal tersebut, dimohon sekiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin pada mahasiswa kami agar bisa melakukan pengambilan data guna melanjutkan penelitiannya.
Demikianlah permohonan izin ini disampaikan, atas semua perhatian dan kerja sama dari Bapak/Ibu, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Kepala Studi Teknik Industri
(Tanda Tangan) + (Cap Instansi)
Kuat Ma’ruf Amin
Seperti itulah kurang lebih contoh surat izin penelitian bagi mahasiswa yang hendak mengambil data dari sebuah perusahaan. Dengan memperhatikan contoh tersebut, diharapkan surat bisa ditulis dengan benar dan setujui oleh pihak perusahaan terkait.
Tips Membuat Surat Izin Penelitian
Berdasarkan pada contoh surat izin penelitian yang diberikan sebelumnya, bisa diketahui bahwa surat tersebut termasuk ke dalam surat resmi dan formal. Hal tersebut menunjukkan bahwa maksud dari permohonan surat izin tersebut penting serta serius.
Melihat fakta tersebut, maka bisa dikatakan bahwa terdapat format pembuatan baku pada surat izin penelitian tersebut. Nah bagi Anda yang ingin mengetahui bagaimana pembuatan surat izin penelitian yang benar, maka bisa perhatikan beberapa tips berikut.
1. Gunakan Cap Instansi atau Surat dengan Kop
Pada saat hendak meminta data untuk keperluan penelitian bagi instansi, sekolah, ataupun mahasiswa, maka diperlukan surat pendukung. Apabila punya kertas dengan kop, maka bisa memilih untuk membuat surat menggunakan kertas tersebut.
Hal itu karena membuat surat di kertas dengan kop dapat membuat surat tersebut menjadi lebih kuat. Selain itu, kop surat juga membuat surat yang dibuat bisa lebih dipercaya oleh pihak yang menerima surat.
Akan tetapi tentunya tidak semua instansi mempunyai kertas kop seperti itu. Apabila memang tidak mempunyai kertas seperti itu, maka bisa menambahkan stempel instansi seperti contoh surat izin penelitian di atas agar terlihat formal dan resmi.
2. Perihal
Pada contoh surat izin penelitian yang diberikan sebelumnya, pasti bisa ditemukan bagian perihal di dalamnya. Bagian perihal ini rupanya sangatlah penting dicantumkan sebagai informasi pada pihak instansi tentang tujuan surat tersebut.
Cukup dengan membaca bagian perihal tersebut, penerima surat dalam hal ini instansi bisa mengetahui isinya. Selain itu, berdasarkan informasi perihal bisa memudahkan surat tersebut untuk disampaikan ada bagian instansi yang berkepentingan.
3. Nama Instansi Tujuan
Tips berikutnya dalam menulis surat permintaan izin penelitian ini adalah tulislah nama instansi tujuan dengan jelas. Hal ini sangat penting karena kalau sampai terdapat kesalahan pada penulisan nama, maka surat permohonan izin bisa ditolak.
Semakin detail nama instansi tujuan yang diberikan maka akan membuat surat ini semakin baik. Apabila diketahui juga orang yang bertanggung jawab tentang permintaan izin penelitian tersebut, maka bisa juga ditambahkan namanya.
4. Isi Surat Izin
Di dalam isi surat, sebaiknya Anda jelaskan dulu tentang nama, asal universitas, serta background dari permintaan izin penelitian yang dilakukan. Setelah itu, barulah jelaskan alasan mengenai penggunaan data tersebut untuk penelitian secara jujur.
Informasi seperti itu merupakan penentu apakah permintaan data bisa diterima atau tidak oleh perusahaan terkait. Selain itu, jangan lupa untuk menambahkan detail data sesuai dengan kebutuhan penelitian.
Apabila penulisan dari permintaan data ini semakin detail, maka pihak instansi terkait juga semakin mudah dalam menyediakan data yang diperlukan. Akan tetapi, perlu diketahui juga jika terdapat data yang oleh pihak instansi tidak bisa diberikan untuk umum.
Selanjutnya, tuliskanlah juga tentang bagaimana cara permintaan data penelitian yang diinginkan. Tuliskan cara pengambilan data tersebut secara detail agar memudahkan pihak instansi dalam memberikan keputusan.
Berikutnya, cantumkan tanggal permintaan data tersebut dan pastikan tidak terlalu mepet. Terakhir, berikan pernyataan bahwa data yang diambil akan digunakan untuk kepentingan data penelitian saja.
5. Gunakan Bahasa Formal
Terlihat dalam contoh surat izin penelitian sebelumnya, bahwa bahasa yang digunakan adalah bahasa formal. Hal itu tentu karena surat permohonan izin ini termasuk ke dalam surat resmi.
Oleh karena itu, hindarilah penggunaan kata singkatan ataupun bahasa tidak resmi lainnya. Dengan begitu, surat izin yang diajukan dapat diterima dengan baik oleh pihak instansi atau perusahaan tujuan.
6. Surat Diketik Komputer
Surat permohonan izin penelitian atau permintaan data ini sebaiknya diketik menggunakan komputer. Hindarilah untuk menulis izin ini dengan tulisan tangan karena dapat menimbulkan kesan tidak resmi dan juga tidak serius.
Apabila memang tidak mempunyai perangkat PC sendiri, maka Anda bisa mendatangi rental komputer terdekat. Hal terpenting, pastikan surat izin tersebut diketik dan dicetak dengan menggunakan komputer.
7. Buat Lebih Dari 1 Salinan
Apabila surat izin yang dimaksud sudah selesai, maka selanjutnya tinggal simpan saja surat tersebut. Jika memungkinkan, maka tidak ada salahnya bagi Anda untuk mempunyai lebih dari 1 salinan contoh surat izin penelitian tersebut.
Salinan surat tersebut bisa diserahkan pada petugas yang mempunyai tanggung jawab. Selain itu, adanya salinan lebih dari satu juga dimaksudkan untuk mengantisipasi apabila surat yang telah dikirimkan tidak berhasil sampai ke pihak instansi terkait.
Itulah tadi tips pembuatan dan juga contoh surat izin penelitian untuk pengambilan data skripsi mahasiswa. Dengan memperhatikan berbagai hal yang dijelaskan tersebut, diharapkan Anda bisa membuat surat izin penelitian yang baik dan benar.