Jika anda berencana ingin pergi rombongan untuk acara kampus, organisasi atau perusahaan dan membutuhkan armada kendaraan yang besar, maka anda bisa menyimak contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas yang benar sehingga anda bisa menggunakan fasilitas pemerintah atau swasta untuk kebutuhan umum.
Seperti yang kita ketahui bersama, sebagian besar perusahaan atau instansi memiliki kendaraan dinas untuk keperluan operasional karyawan. Berapa banyak kendaraan dinas yang tersedia untuk siapa saja juga bergantung pada kebijakan dan kemampuan perusahaan. Sebagai contoh, ada kantor yang menyediakan mobil pribadi untuk karyawan yang berposisi tinggi, tetapi ada juga kantor yang memiliki jumlah mobil dinas terbatas yang dapat diberikan kepada karyawan mereka.
Namun setiap perusahaan atau instansi yang tidak memiliki peraturan yang jelas tentang bagaimana menggunakan kendaraan dinas. Perusahaan atau instansi memerlukan surat izin sebelum menggunakan kendaraan tersebut untuk digunakan oleh karyawan atau masyarakat umum untuk kegiatan di lapangan.
Surat izin pemakaian kendaraan dinas harus dibuat dengan cara yang jelas dan formal, dengan semua bagian yang perlu diperhatikan. Dengan demikian hal ini akan membantu perusahaan atau instansi mempertimbangkan untuk memberikan perizinan untuk menggunakan kendaraan tersebut diluar operasional kantor atau instansi.
Penggunaan kendaraan operasional kantor diluar kegiatan dinas pun umum ditemukan asalkan dengan alasan yang masuk dan bisa diterima. Sebut saja contohnya seperti kelompok mahasiswa ingin melakukan kunjungan perkuliahan secara rombongan, mahasiswa dapat mengajukan peminjaman truk milik TNI dan Polri untuk mempermudah logistik dan transportasi.
Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas
Bagi anda yang memiliki kepentingan untuk meminjam kendaraan dinas, maka berikut kami bagikan contohn yang bisa anda simak sebagai berikut.
Contoh Surat Izin Pinjam Kendaraan Kantor
Surabaya, 04 November 2023
Nomor: XXX.
Lampiran: -.
Perihal: perizinan peminjaman mobil kantor.
Yth. Pimpinan Sania Corp
di Tempat
Tanpa mengurangi rincian hormat,
Sehubungan dengan akan digerakkannya “Kontraktor Visit” pada tanggal 15 Agustus 2022, kami selaku pihak panitia pelaksana kegiatan tersebut mengajukan susunan permohonan peminjaman mobil Sania Corp guna kelancaran pelaksanaan kegiatan yang telah dirinci dan digerakkan tersebut.
Cukup sekian yang bisa kami haturkan. Atas segala keputusan yang akan diinformasikan, kami haturkan terima kasih.
Hormat kami,
Arman Syamsuri
Contoh Surat Izin Pakai Kendaraan Kantor Pemerintahan
Contoh Surat Izin Pakai Kendaraan Kantor Pemerintahan
Nomor: XXX.
Perihal: permohonan peminjaman mobil.
Jakarta, 04 November 2023
Yth. Kepala Humas Dinas Pendidikan Jakarta
Tanpa mengurangi untaian hormat,
Bersama surat ini kami untaikan informasi jelas bahwa golongan Tim Riset Pendidikan dari Dinas Pendidikan Jakarta akan mengadakan kunjungan dinas ke Universitas XXX yang akan digerakkan pada:
Hari/tanggal pelaksanaan proses: Senin, 08 November 2023
Waktu detail: 08.00 sampai selesai.
Tempat: Universitas XXX.
Acara: pengenalan program dinas pendidikan yang baru.
Maka demi kelancaran kunjungan dinas ini, kami bermaksud untuk meminjam kendaraan dinas operasional yang berkapasitas lima orang untuk keperluan transportasi selama kegiatan tersebut.
Cukup sekian yang bisa kami haturkan dan rincikan. Untuk perizinan dan restu yang diberikan, kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bagian Administrasi Dinas Pendidikan Jakarta
Indah Krisnawati
Contoh Surat Peminjaman Mobil Pemda
PERMOHONAN PEMINJAMAN MOBIL DINAS
Saya yang membubuhkan struktur tanda tangan di bawah ini mengajukan rincian permohonan pinjam mobil dinas Pemda Provinsi XXX.
Fakultas: Pendidikan Universitas XXX.
Nama dan NIP: Yulia Rahmadi (XXX).
Dipakai tanggal: 04 November 2023 pukul 08.00 WIB.
Kembali tanggal: 08 November 2023 pukul 16.00 WIB.
Jenis mobil: Toyota Innova.
Pengemudi: Samsudi.
Keperluan Peminjaman: ….
Dengan ketentuan risiko apabila terjadi sesuatu di jalan, risiko biaya BBM, pengemudi, dan perawatan selama dalam pemakaian ditanggung oleh peminjam dan mencucikan mobil setelah dipakai.
Disetujui oleh peminjam,
Arbani Yahya
Contoh Surat Izin Pinjam Kendaraan Dinas TNI
PANITIA ACARA
KEMAH MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS CENDANA PRAKASA
Bandung, 04 November 2023
Nomor: XXX.
Lampiran: –
Perihal: permohonan peminjaman truk.
Yth: SAT. Brimob Bandung
di tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya kemah mahasiswa fakultas ekonomi Universitas Cendana Prakasa yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal kegiatan: Jumat, 07 November 2023 ampai dengan Minggu, 10 November 2023.
Tempat: Bumi Perkemahan Nusantara Utara, Bandung.
Kami selaku panitia pelaksana kegiatan mengajukan rincian permohonan peminjaman tiga unit truk kepada SAT. Brimob Bandung sebagai transportasi para peserta demi kelancaran bagian pelaksanaan kegiatan tersebut.
Cukup sekian yang bisa kami informasikan dan ajukan. Atas segala aspek yang nantinya diputuskan, kami untaikan ucapan terima kasih.
Panitia pelaksana
Ketua pelaksana
Dimas Anugrah
Sekretaris
Sintia Rahmita
Sekian informasi mengenai contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas yang benar dan diperuntukannya untuk kegiatan yang bermanfaat bagi banyak orang. Hal ini akan mempermudah izin peminjaman disetujui oleh instansi terbaik tempat anda mengajukan. Semoga berguna dan bermanfaat.