Bagi Anda PNS yang hendak memohon izin untuk melanjutkan belajar, maka perlu mencari contoh surat izin belajar yang benar. Pasalnya, surat seperti itu termasuk ke dalam surat resmi.
Seperti diketahui, untuk jenis surat resmi penulisannya harus sesuai dengan format yang benar. Jika terdapat format yang terlewatkan, maka surat yang dibuat tersebut kemungkinan ditolak dan harus direvisi.
Lalu, bagaimanakah penulisan surat izin untuk belajar yang tepat bagi PNS? Untuk mengetahui tentang bagaimana cara penulisan surat izin tersebut, langsung saja Anda ikuti penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Contoh Surat Izin Belajar Bagi PNS
Pada kali ini akan diberikan contoh surat izin belajar bagi para PNS yang ingin melanjutkan studi. Surat ini mempunyai format tersendiri yang harus diterapkan supaya bisa menyampaikan isi dan maksud dengan benar.
Oleh karena itu, tidak ada salahnya bagi Anda untuk mencari referensi bagaimana cara penulisan surat tersebut. Nah, untuk lebih memudahkan dalam pembuatan surat tersebut, Anda bisa lihat contoh surat izin belajar yang ada di bawah ini.
Format Surat Izin Belajar Bagi PNS:
Semarang, 19 Agustus 2022
Kepada Yth.
BAPAK GUBERNUR JAWA TENGAH
melalui ………………..(Pimpinan SKPD)
di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Agung Budi Sudarsono Atmaja
NIP : 083738789279387983
Pangkat / gol.ruang : III A
Jabatan : PNS Guru (sesuai Peta Jabatan)
Guru Mapel : Matematika (khusus JF Guru)
Unit Kerja : Semarang
Dalam meningkatkan keterampilan dan pengetahuan, kami mengajukan permohonan surat izin belajar mengikuti program pendidikan pada:
Nama Sekolah / Universitas : Universitas Negeri Semarang
Jenjang Pendidikan : Pasca Sarjana
Jurusan/ Prodi : Matematika
Konsentrasi/Peminatan : Terapan
Atas pengajuan izin belajar tersebut, saya menyatakan secara sungguh-sungguh bahwa:
- Kegiatan belajar dilakukan di luar jam kerja sehingga tidak mengganggu tugas kedinasan;
- Biaya belajar ditanggung secara pribadi;
- Tidak ada tuntutan kenaikan pangkat setelah menerima ijazah;
Untuk menjadi pertimbangan, bersama surat ini dilampirkan:
- Fotokopi Surat Keputusan Pangkat Terakhir yang sudah dilegalisir;
- SKP dalam 1 Tahun Terakhir;
- Bukti Surat Tanda Lulus Ujian Masuk Perguruan Tinggi;
- Jadwal kuliah dari perguruan tinggi;
- Akreditasi Program Studi BAN-PT/ LAM-PTkes
Demikianlah surat yang saja ajukan, semoga bisa dijadikan bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerja sama yang Bapak/Ibu berikan saya haturkan rasa terima kasih.
Hormat kami
Agung Budi Sudarsono Atmaja
NIP. 083738789279387983
Seperti itulah kurang lebih contoh surat izin belajar yang bisa Anda gunakan. Secara umum, Anda bisa menggunakan format yang digunakan pada contoh surat di atas ataupun melakukan beberapa perubahan sesuai dengan kebutuhan.
Tentang Izin Belajar Seorang PNS
Pengajuan izin belajar bagi seorang PNS dapat dilakukan saat ingin melakukan peningkatan pada kompetensi yang dimilikinya lewat jalur pendidikan secara formal. Hal ini sekaligus menjawab juga pertanyaan tentang apakah PNS boleh lanjut kuliah atau tidak.
Berdasarkan hal tersebut, lalu apa bedanya izin belajar dengan tugas belajar bagi seorang PNS? Pada dasarnya, kedua jalur untuk menempuh pendidikan tersebut sama karena melanjutkan pendidikan lewat jalur formal perguruan tinggi.
Akan tetapi perbedaan dari kedua istilah tersebut ada pada biaya pendidikannya. Apabila pada tugas belajar, maka biaya pendidikan bagi seorang PNS tidak akan ditanggung sendiri.
Namun pada kasus izin belajar yang diajukan oleh PNS, biaya pendidikan yang dikeluarkan semuanya murni ditanggung oleh pihak PNS yang mengajukan izin. Jadi, perbedaan kedua jalur melanjutkan pendidikan tersebut ada pada biaya yang digunakan.
Untuk bisa mengajukan contoh surat izin belajar ataupun tugas belajar seperti di atas, terdapat beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi oleh pihak pemohon. Jadi izin untuk belajar ini tidak bisa sembarangan diberikan kepada anggota PNS yang mengajukannya.
Syarat Pengajuan Izin dan Tugas Belajar Bagi PNS
Selain mengetahui tentang contoh surat izin belajar bagi PNS, tentu Anda juga harus tahu persyaratan apa saja yang dibutuhkan. Dengan begitu, surat izin yang diajukan nanti kemungkinan besar dapat diterima oleh pihak pemangku kebijakan.
Nah, untuk lebih jelasnya, di bagian ini akan diberikan persyaratan dan ketentuan dalam mengajukan izin belajar serta tugas belajar. Berikut ini adalah penjelasan tentang persyaratan selengkapnya.
Syarat Mengajukan Tugas Belajar Bagi PNS
Berikut ini adalah berbagai persyaratan serta prosedur bagi Anda yang ingin mengajukan tugas belajar sebagai PNS:
- Mempunyai masa kerja paling tidak 1 tahun setelah diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS);
- Memperoleh Surat Tugas dari pihak Pejabat berwenang;
- Biaya untuk tugas belajar berasal dari negara;
- Anggota dibebaskan sementara dari jabatan fungsional dan juga jabatan struktural;
- Anggota tidak sedang dalam masa hukuman disiplin tingkat sedang sampai berat;
- Akreditasi Universitas yang dipilih minimal B
Sementara untuk persyaratan usia anggota PNS yang dapat mengajukan Tugas Belajar ini adalah sebagai berikut.
- Maksimal umur 25 tahun untuk program DI, DII, DIII, dan S1. Untuk daerah 3T maksimal 37 Tahun
- Maksimal umur 37 tahun untuk program S2/setara. Untuk daerah 3T maksimal umur 42 tahun
- Maksimal umur 40 tahun untuk program S3/setara. Untuk daerah 3T maksimal umur 47 tahun.
Ketentuan Waktu Menempuh Tugas Belajar
Pada tugas belajar PNS ini mempunyai jangka waktu pelaksanaan yang telah ditentukan. Untuk program D1 maksimal 1 tahun, DII 2 tahun, DIII 3 tahun, S1/DIV 4 tahun, S2 2 tahun, S3 4 tahun.
Untuk tugas belajar bisa diperpanjang maksimal 1 tahun dengan adanya persetujuan dari pihak instansi. Apabila setelah penambahan waktu tugas belajar belum selesai, maka akan diberikan tambahan 1 tahun namun statusnya izin belajar.
Syarat Mengajukan Izin Belajar Bagi PNS
Selain mengetahui tentang contoh surat izin belajar, Anda yang ingin mengajukan izin belajar harus mengetahui juga persyaratannya. Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah beberapa persyaratan untuk mengajukan surat izin belajar bagi PNS.
- Telah menjalankan masa kerja sebagai PNS minimal 1 tahun setelah diangkat menjadi PNS
- Memperoleh persetujuan secara tertulis dari pihak pejabat berwenang dari Instansi terkait
- Tidak sedang berada dalam hukuman disiplin baik tingkat sedang maupun berat
- Tidak pernah melakukan pelanggaran terhadap kode etik PNS baik tingkat sedang maupun berat
- Tidak sedang berada dalam masa pemberhentian sementara sebagai anggota PNS
- Pendidikan lanjut yang dipilih harus sesuai dan mendukung tugas jabatan di organisasi
- Program pendidikan lanjutan yang dipilih harus minimal mempunyai akreditasi B.
Kurang lebih itulah persyaratan yang harus Anda penuhi agar bisa mengajukan izin untuk lanjut belajar. Setelah itu, untuk pembuatan suratnya, Anda bisa menggunakan contoh surat izin belajar yang telah diberikan di atas.
Seperti itulah tadi contoh surat izin belajar bagi anggota PNS yang ingin meningkatkan kompetensi dan kemampuan diri. Dengan melihat contoh surat di atas, diharapkan Anda dengan mudah mengetahui persyaratannya serta cara membuat surat izin lanjut belajar.