Jika anda para mahasiswa yang berhalangan hadir atau absen mengikuti perkuliahan, maka sudah semestinya anda membuat surat izin kepada dosen atau lembaga kampus agar kehadiran anda terhitung izin dan tidak mempengaruhi tingkat kehadiran anda. Simak contoh surat izin tidak masuk kuliah untuk mahasiswa dan cara membuatnya.
Dalam perkualiahan di kampus, jumlah kehadiran merupakan salah satu pertimbangan apakah mahasiswa tersebut bisa lulus sebuah mata kuliah atau tidak dimana terdapat batas minimal berapa hari mahasiswa bisa absen tanpa keterangan. Apabila melewati batas tersebut, maka walaupun mahasiswa tersebut merupakan mahasiswa yang cerdas, tetapi karena jumlah kehadiran yang tidak mencukupi, bisa membuat mahasiswa tersebut tidak lulus.
Maka dari itu pentingnya untuk mengetahui cara membuat surat izin tidak masuk kuliah yang baik dan benar sebab sakit dan urusan pentingnya lainnya bisa kapan saja datang dan bisa menyebabkan anda tidak masuk kuliah.
Seperti dengan namanya, surat izin tidak masuk kuliah merupakan jenis surat yang menginformasi mahasiswa berhalangan masuk kuliah sebagai mestinya dengan alasan yang jelas. Apabila mahasiswa sedang sakit, maka dalam surat izin tersebut memuat alasan sedang sakit. Dan akan lebih baik lagi apabila melampirkan surat keterangan dokter.
Cara Membuat Surat Izin
Surat izin tidak masuk kuliah ini termasuk surat resmi yang ditujukan kepada pihak kampus atau pada dosen yang bersangkutan, maka dari itu membuat surat ini tidak bisa sembarangan agar maksud dan tujuan surat bisa dimengerti dan dipahami penerimanya.
Untuk membuat surat izin yang baik, maka penting untuk mengetahui format penting dalam membuat surat ini agar benar-benar bisa dipertimbangkan oleh pihak kampus yang berurusan dengan absensi.
Adapun untuk penulisan isi surat, maka surat harus berisikan tujuan maupun alasan jujur kenapa tidak bisa mengikuti kelas perkuliahan. Anda juga bisa sertakan pula apa hal yang sedang dikerjakan. Sebut saja contohnya seperti sedang sakit, urusan keluarga, dan lain sebagainya.
Agar anda bisa lebih memahami cara membuat surat izin tidak masuk kuliah yang baik dan benar, berikut contohnya yang bisa menjadi referensi anda.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Dengan Alasan Sakit
Surabaya, 20 Oktober 2023
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dosen Pengampu Mata Kuliah Ulumul Qur’an & Tafsir
Jurusan Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir, UIN Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya orang tua dari mahasiswa yang bernama :
Nama Lengkap : Muhammad Hafidurrohman
NIM : 2041098111
Program Studi : Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir
Fakultas : Ushuluddin
Memberitahukan bahwasanya mahasiswa tersebut tidak bisa mengikuti kelas mata kuliah Ulumul Qur’an & Tafsir yang diselenggarakan pada hari Kamis, 10 Maret 2020 dikarenakan sakit. Sekiranya harap bisa dimaklumi oleh Bapak/Ibu dosen.
Surat izin ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih telah memaklumi keadaan anak saya.
Hormat saya,
Aji Sulistyo
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Kepentingan Mendesak
Kepentingan setiap orang pastinya berbeda-beda dan tidak bisa diperkirakan. Terutama apabila ada kepentingan mendesak seperti keluarga mengalami sakit, kematian dan lain sebagainya.
Hal ini bisa disiasati dengan cara mengirimkan surat izin tidak masuk kuliah pada dosen yang bersangkutan seperti di bawah ini.
Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Kepentingan Mendesak
Kepada
Yth. Bapak Hisyam Karim, S. T, M.T
Di Universitas Pancasila Malang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya :
Nama : Fakhri Abimanyu Prasetyo
NIM : 5401112223
Kelas : A
Program Studi : Teknik Sipil
Fakultas : Teknik
Mengajukan izin karena tidak bisa mengikuti perkuliahan dengan mata kuliah Fisika Terapan pada hari Jumat, 20 Oktober 2023 dikarenakan harus melayat kakek di Gorontalo. Karena pentingnya acara tersebut, saya mohon agar Bapak berkenan untuk memberikan izin kepada saya.
Untuk materi perkuliahan dan tugas yang tertinggal, saya berharap bisa berkoordinasi dengan teman yang masuk pada saat perkuliahan tersebut.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenarnya. Terima kasih atas izin yang diberikan dan mohon untuk dimaklumi.
Malang, 20 Oktober 2023
Fakhri Abimanyu Prasetyo
Sekian informasi mengenai contoh surat izin tidak masuk kuliah lengkap dengan cara membuatnya. Semoga bisa berguna dan bermanfaat bagi anda yang masih bingung bentuk dari surat ini.