Contoh surat follow up setelah melamar kerja merupakan surat untuk meminta konfirmasi ulang mengenai proses lamaran anda telah dipertimbangkan dimana anda meminta informasi mengenai hasil baik atau buruk tergantung dari pertimbangan perusahaan.
Jika anda baru mendengar jenis surat ini, maka anda harus tahu bahwa surat follow-up setelah melamar kerja sama ini juga dikenal sebagai surat tindak lanjut dimana surat ini berfungsi untuk mengingatkan atau mengkonfirmasi suatu pihak tentang hal-hal tertentu. Surat ini dibuat dengan berisi permintaan untuk menindaklanjuti permohonan yang telah disampaikan sebelumnya, seperti lamaran kerja, pengumuman, perizinan, kesepakatan kerja sama, dan lainnya.
Dalam hal lamaran kerja, anda sebagai kandidat pelamar kerha yang telah mengirimkan berkas dan dokumen persayaratan kerja, maka anda berhak untuk membuat surat ini untuk mengingatkan kembali pihak terkait tentang permohonan yang pernah anda ajukan sebelumnya.
Dengan demikian, anda tidak perlu menunggu balasan yang tidak jelas atau menggantung. Umumnya surat ini digunakan untuk menghubungi HR atau perusahaan setelah melamar pekerjaan dan tidak mendapatkan hasil, apakah itu diterima, dilanjutkan ke proses selanjutnya, atau ditolak.
Tips Surat Follow Up Saat Melamar Pekerjaan
Berikut beberapa tips yang perlu anda perhatikan sebelum mengirimkan surat folow up sebagai berikut.
Jangan Terburu-buru
Umumnya iklan lowongan pekerjaan memberikan timeline proses rekrutmen yang berlangsung. Ada yang hanya dalam hitungan hari, bahkan hingga dalam hitungan minggu maupun bulan. Oleh karena itu, pastikan anda jangan terburu-buru mengirim follow up dan perhatikan dulu timeline-nya proses seleksinya. Apabila memang anda merasa timelinenya sudah terlewat, maka sebaiknya, anda baru mengirim bila sudah seminggu atau dua minggu dari interview.
Sampaikan dengan Sopan
Walaupun mungkin terkesan anda di “gantung” tanpa kejelasan dan tidak kunjung menerima kabar, tetapi anda harus tetap profersional dan tidak boleh meengungkapkan kemarahan anda dalam surat ini, dimana anda harus selalu pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat tindak lanjut anda.
Hindari Follow Up Berulang
Apabila anda sudah mengirim surat dan masih tetap tidak ada jawaban setelah beberapa hari, maka mungkin sudah saatnya untuk move on dan mencari lowongan pekerjaan lainnya. Apalagi, bila proses rekrutmen sudah melewati timeline yang disediakan. Jangan sampai anda melakukan follow up berulang karena kemungkinan tetap tidak ada jawaban dan bisa memperburuk citra anda.
Contoh Surat Follow Up Melamar Pekerjaan
Kepada Bapak/Ibu [nama],
Hiring Manager [nama perusahaan],
Perkenalkan saya [nama]. Sekitar 2 minggu yang lalu [2], saya mengirimkan lamaran pekerjaan untuk posisi Digital Marketing Specialist [1], namun sampai saat ini saya belum mendapatkan balasannya. Saya ingin konfirmasi penerimaan lamaran saya dan sekaligus memperkenalkan diri kembali.
Saya adalah pengikut setia instagaram @XYZ sejak tahun 2018, dan selalu terpukau dengan data e-commerce yang diproduksi. Selama 6 bulan terakhir ini, saya sudah mengerjakan lebih dari 50 proyek dan menangani klien dari Singapura, di beberapa channel digital seperti Social Media Ads, SEO, CRM, Content Marketing, dan Social Media Organic. [3]
Dengan pengalaman ini, saya yakin dapat menjadi aset tambahan yang berharga untuk perusahaan anda. Terlampir adalah CV, cover letter, dan portofolio saya. Jika anda butuh informasi lebih lanjut, saya bisa dihubungi di email [email protected] atau nomor telepon 0878xxxxxxx. [4]
Terima kasih untuk kesempatannya. Saya berharap mendengar kabar baik dari anda.
Salam,
[nama lengkap]
Contoh Surat Follow Up Melamar Pekerjaan Setelah Wawancara
Dear Bapak/Ibu [nama]
Terima kasih untuk percakapannya hari ini [1], saya senang mengenal dan belajar lebih tentang [nama perusahaan] dan proyek X yang sedang kerjakan [2]. Saya semakin yakin bahwa ini adalah posisi pekerjaan dan waktu yang tepat baik bagi perusahaan maupun diri saya, dan saya siap untuk membuktikannya.
Berikut terlampir informasi tambahan terkait [pertanyaan] yang kita perbincangkan tadi. Jika butuh diskusi lebih lanjut, saya sangat terbuka untuk menjelaskannya kembali. [3]
Sekali lagi, terima kasih atas waktunya hari ini dan saya berharap bisa berbincang lebih banyak lagi dengan anda kedepannya.
Salam,
[nama lengkap]
Contoh Surat Follow Up Melamar Pekerjaan Setelah Pengumuman Terakhir
Dear Bapak/Ibu [nama]
Saya harap anda sedang dalam kondisi yang baik. Kemarin saya baru melihat postingan baru tentang tren e-commerce 2020 yang anda posting, dan artikel itu sangat penuh dengan ilmu!
Saya juga ingin konfirmasi ulang. Berdasarkan percakapan kita minggu lalu, hasil untuk posisi Digital Marketing Specialist akan diumumkan minggu ini. Apakah sudah ada kabar? Jika ada yang perlu saya kerjakan untuk membantu proses pengambilan keputusan anda, saya sangat terbuka untuk melakukannya.
Terima kasih,
[nama]
Sekian informasi mengenai contoh surat follow Up melamar pekerjaan beserta tips dan peruntukannya. Semoga berguna dan bermanfaat.