Contoh surat edaran pemberitahuan warga ini bisa kamu gunakan untuk keperluan perkumpulan antar warga seperti lingkupan paguyuban, RT dan RW. Di mana biasanya surat edaran pemberitahuan warga ini dibuat oleh ketua dan diketahui oleh sekretaris dari pengurusan.
Biasanya berupa ajakan untuk warga menghadiri acara dalam pertemuan rutin yang diadakan. Atau juga bisa juga berupa surat pemberitahuan yang di dalamnya terdapat informasi penting yang sudah di sepakati di dalam forum warga.
3 Contoh surat edaran pemberitahuan warga
Kamu bisa membuat contoh surat edaran pemberitahuan warga ini dengan mudah dan cepat dan pastikan didalamnya terdapat beberapa bagian terpenting diantaranya:
- Kop surat.
- Ditunjukan untuk siapa.
- Tanggal pembuatan surat.
- Nomor, lampiran dan perihal surat.
- Salam pembuka.
- Isi surat.
- Penutup
- Tanda tangan ketua pimpinan.
Pastikan unsur-unsur penting diatas terdapat di dalam isi surat sehingga resmi dan bisa digunakan.
Selain itu informasi ini digunakan agar tidak terjadi mis komunikasi antar warga dan menjadikan bukti bahwa telah di sepakati bersama untuk melakukan pertemuan. Maupun kesepakatan bersama yang terjadi hasil dari rapat musyawarah yang telah dilakukan sebelumnya.
Berikut beberapa contoh surat edaran yang bisa kamu ikuti di document word secara langsung dengan mudah. Dan kamu bisa melakukan edit berdasarkan wilayah dan kepengurusan dari pemberitahuan yang ingin kamu buat.
1. Contoh surat edaran pemberitahuan warga paguyuban
SURAT EDARAN PAGUYUBAN RANCA BUMI
RT 001 RW 002 DESA RANCA BUMI KAB. BOGOR
Kabupaten Bogor, 15 Maret 2023
No : 001-Lamp-PTMUAN-03/2023
Perihal: Pemberitahuan
Lamp: –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu paguyuban Ranca Bumi
di Tempat
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dengan ini kami selaku kepengurusan paguyuban Ranca Bumi Kabupaten Bogor ingin menyampaikan dan menginfokan kepada Bapak/Ibu anggota paguyuban Ranca Bumi RT 001 RW 002, Kabupaten Bogor mengenai perihal pembahasan pertemuan warga untuk perihal pembahasan penarikan sumbangan untuk bulan suci Ramadhan 2023.
Di mana pembahasan acara tersebut mengenai:
- Dana santunan yatim piatu.
- Dana untuk buka puasa.
- Dana pembelian karpet musholla untuk kegiatan ramadhan.
Selain itu mengenai pertemuan warga ini akan membahas mengenai kebutuhan dana yang diperlukan melalui urunan dan nantinya akan di sepakati bersama pada pertemuan ini. Adapun pertemuan ini akan di selenggarakan pada:
- Hari dan tanggal: Rabu, 15 Maret 2023
- Lokasi: Aula pertemuan paguyuban Ranca Bumi
Demikian surat pemberitahuan ini telah kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Walaikum assalam rahmatullahi barakatuh
Mengetahui,
ttd dan cap ttd
Ketua paguyuban Ranca Bumi Seketaris paguyuban Ranca Bumi
Kabupaten Bogor Kabupaten Bogor
2. Contoh surat edaran pemberitahuan iuran warga
RUKUN TETANGGA 004 RUKUN WARGA 007
KELURAHAN SUKAJADI KECAMATAN SUKAMANDI
BOGOR
Alamat: Desa Banyu Asin Barat, Sukajadi, Sukamandi, Bogor
Kabupaten Bogor, 15 Maret 2023
No : 012-Lamp-III/2023
Perihal: Pemberitahuan Informasi Iuran
Lamp: –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu warga RT 004 RW 007 Desa Banyu Asin Barat
di Tempat
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dengan ini kami sampaikan mengenai hasil rapat yang sebelumnya telah dilakukan pada tanggal Minggu, 12 Maret 2023 yang berlokasi di Gedung Pertemuan Warga RT 004 RW 007, telah ditetapkan beberapa keputusan dengan ditetapkannya sebagai berikut:
- Penetapan mengenai jumlah iuran kebersihan bulanan sebesar Rp 50.000.
- Penetapan iruan keamanan dan sumbangan warga bulanan sebesar Rp 50.000.
- Di adakannya pertemuan rutin yang diadakan setiap bulan pada satu minggu akhir berakhirnya bulan.
- Santunan sukarela jika terdapat orang sakit dan membutuhkan (kondisional).
Maka dengan hasil rapat tersebut segenap kepengurusan RT 004 RW 007, berharap dapat menyetujui hasil dari musyawarah yang telah dilakukan sebelumnya.
Demikian surat oemberitahuan ini telah kami sampaikan, untuk dilaksanakan dengan semestinya dan kami ucapkan terima kasih.
Walaikum assalam rahmatullahi barakatuh
PENGURUS RT 004 RW 007
KELURAHAN SUKAJADI KECAMATAN SUKAMANDI
Ketua Sekretaris
ttd ttd
Abdul Bujang Maman Hamiron
3. Contoh surat edaran pemberitahuan rapat warga
RUKUN TETANGGA 004 RUKUN WARGA 007
KELURAHAN SUKAJADI KECAMATAN SUKAMANDI
BOGOR
Alamat: Desa Banyu Asin Barat, Sukajadi, Sukamandi, Bogor
Kabupaten Bogor, 15 Maret 2023
No : 012-Lamp-III/2023
Perihal: Pemberitahuan Informasi
Lamp: –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu warga RT 004 RW 007 Desa Banyu Asin Barat
di Tempat
Salam Hormat,
Dengan ini kami sebagai pegurus dari RT 004 RW 007 Kelurahan Sukajadi, Kecamatan Sukamandi, Kabupaten Bogor. Ingin menyampaikan informasi kepada Bapak/Ibu mengenai hasil dari pertemuan warga RT 004 yang telah dilakukan pada tanggal Minggu, 12 Maret 2023 bertempat di Aula Warga RT 004. yang mana mengenai informasi penjadwalan kegiatan ronda yang diadakan di wilayah RT 004 Desa Banyu Asin Barat.
Telah disepakati kepada seluruh warga RT 004 terkait jadwal dari ronda pada malam hari yang akan berlangsung selama bulan suci Ramadhan 2023. Di manaakan di mulai sejak tanggal 20 April 2023 sampai dengan 23 Mei 2023. Seluruh warga yang terpilih berdasarkan jadwal yang ditentukan wajib berkumpul dan melakukan absensi di pos ronda RT 004. Apabila terdapat warga tidak bisa menghadiri dan absen dari jadwal yang ditentukan akan memberikan sumbangan uang sebesar Rp 30.000 kepada sekterariat RT 004.
Demikian surat edaran pemberitahuan warga ini disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Ketua RT 004 Sekretaris RT 004
ttd ttd
Abdul Bujang Maman Hamiron