Sebelum membuat, sangat penting untuk mempelajari beberapa contoh surat edaran libur sekolah agar tidak terjadi kesalahan dalam penulisannya. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena contoh pada kali ini bisa dijadikan referensi untuk pembuatannya.
Dari contoh tersebut, Anda bisa mempelajari apa saja format-format atau komponen surat yang wajib dituliskan. Dengan begitu, surat yang ditulis akan lebih rapi dan sesuai dengan ketentuan penulisan pada umumnya.
Sebagai catatan, contoh yang akan diberikan hanya sekadar contoh saja dan tidak ada jaminan terkait kebenarannya. Jadi, silakan gunakan contoh tersebut sebagai referensi saja, sementara untuk eksekusi bisa mencari referensi lainnya.
Contoh Surat Edaran Libur Sekolah
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
SMA NEGERI 1 BANTUL
Jalan Wachid Hasyim 33, Bantul 55713
Telp. (021) 7468 828
Website: www.sman1bantul.sch.id Email: [email protected]
Nomor : 832/123.g/102.4.5.2/2020
Lampiran : –
Hal : Surat Edaran
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu Guru dan Karyawan SMA Negeri 1 Bantul
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Menindaklanjuti instruksi dari kepala dinas pendidikan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta dan kepala cabang pendidikan dinas pendidikan wilayah Bantul, terkait dengan kewaspadaan terhadap Covid-19 di lingkungan sekolah, maka perlu diperhatikan dengan beberapa hal berikut ini.
- Meniadakan sementara kegiatan belajar mengajar tatap muka di kelas dan menggantinya menggunakan teknologi informasi via email atau Google Meets/Zoom Meeting. Terhitung mulai 18 Maret 2020 hingga 25 Maret 2020 untuk siswa belajar di rumah untuk mengarantina diri. Selain itu, tidak dibenarkan bagi siswa untuk melakukan perjalanan atau mengunjungi tempat-tempat yang menimbulkan kerumunan serta mengurangi kontak fisik dengan teman-teman.
- Khusus peserta didik kelas XII, diharapkan untuk mempersiapkan diri untuk Ujian Nasional 2020 sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, yakni 29 Maret 2020 hingga 6 April 2020 dengan tetap menjalankan protokol kesehatan.
- Menghentikan atau menunda kegiatan yang dihadiri oleh banyak orang seperti kompetisi, festival, rapat umum, atau kegiatan sejenis.
- Membiasakan pola hidup sehat dengan lebih sering mencuci tangan menggunakan sabun dan air mengalir dan meningkatkan daya tahan tubuh dengan mengonsumsi multivitamin.
Demikian pemberitahuan ini harap dijadikan pedoman. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Bantul
Muhammad Alisyukur
Sekilas Tentang Surat Edaran Libur Sekolah
Perlu diketahui bahwa surat edaran merupakan surat untuk memberikan pemberitahuan secara resmi dari instansi yang lebih tinggi. Pemberitahuan ini bisa berupa informasi maupun instruksi untuk melakukan tindakan tertentu.
Dalam contoh surat edaran libur sekolah di atas, pihak pemerintah provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta memberikan pemberitahuan mengenai libur sekolah di masa pandemi. Selain itu, ada juga instruksi bahwa para guru tetap bekerja seperti biasa.
Surat edaran ini biasanya berupa pribadi dan tidak boleh disebarkan ke publik. Akan tetapi, karena banyak yang mencari tahu bagaimana format surat edaran yang benar, akhirnya banyak pihak yang mengunggah dalam bentuk hasil scan.
Sebenarnya hal tersebut tidak menjadi masalah asalkan tanggal surat sudah terlampau jauh. Sebagai contoh, surat pada tahun 2020 dapat disebarluaskan dan diakses di tahun 2022 asal tidak ada data privasi yang menyangkut instansi.
Format Surat Edaran
Seperti terlihat pada contoh surat edaran libur sekolah yang diberikan di atas, bisa dilihat bahwa ada beberapa format tertentu yang digunakan. Agar lebih jelas mengenai format di dalamnya, silakan simak pembahasan lengkap di bagian ini.
1. Bagian kepala
Bagian kepala atau kop surat berisi instansi yang membuat surat. Pada contoh di atas, pihak pembuat pesan adalah pemerintah provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.
Sebagai catatan, untuk nama instansi harus menggunakan huruf kapital dengan paragraf rata tengah. Kemudian, di bagian selanjutnya juga diberikan beberapa informasi terkait alamat atau kontak seperti website, email, nomor telepon, dan lain-lain.
2. Nomor surat
Selanjutnya, ada bagian nomor surat yang juga bisa dilihat pada contoh surat edaran libur sekolah di bagian sebelumnya. Nomor surat ini wajib dituliskan untuk memudahkan pengirim maupun penerima dalam melakukan dokumentasi.
Biasanya kegiatan ini dilakukan oleh sekretaris untuk kemudian diarsipkan dan didata. Selain nomor surat, informasi lain yang perlu dituliskan adalah perihal dan lampiran jika ada.
3. Latar belakang
Latar belakang berisi alasan atau landasan yang digunakan untuk membuat keputusan sesuai inti dari surat edaran. Dalam contoh surat edaran libur sekolah di atas, latar belakang kebijakan yang diberlakukan adalah instruksi dari kepala dinas pendidikan Daerah Istimewa Yogyakarta.
Selain instruksi dari lembaga yang lebih tinggi, biasanya latar belakang juga bisa berupa keputusan pemerintah pusat atau Undang-Undang yang berlaku. Jadi, pada intinya latar belakang tersebut harus disebutkan untuk nantinya disalurkan kepada pihak-pihak tertentu
4. Isi surat
Bisa dibilang isi surat merupakan inti dari edaran yang diberikan. Jika dilihat dari contoh surat edaran libur sekolah yang diberikan di atas, isi utama dari edaran tersebut adalah terkait libur sekolah karena alasan pandemi.
Dari latar belakang pandemi tersebut, maka sekolah diinstruksikan untuk menghentikan kegiatan belajar mengajar secara tatap muka selama beberapa hari. Selain itu, diberitahukan juga beberapa hal lain seperti ujian nasional yang tetap dilaksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan.
5. Penutup
Bagian surat edaran libur sekolah yang terakhir adalah penutup. Penutup biasanya berisi ucapan terima kasih karena sudah menjalankan isi dari surat tersebut.
Setelah ucapan terima kasih, surat ditutup dengan nama terang pihak pengirim pesan, dalam contoh surat edaran libur sekolah di atas adalah kepala sekolah. Jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan dan stempel resmi di atasnya.
Beberapa Latar Belakang Pembuatan Edaran Libur Sekolah
Jika dilihat dari contoh surat edaran libur sekolah di atas, sebenarnya alasan libur atau berhentinya kegiatan belajar mengajar bisa dilatarbelakangi oleh alasan lainnya. Berikut ini adalah contoh dari alasan tersebut.
1. Cuti bersama
Cuti bersama merupakan hari libur yang sudah ditetapkan oleh pemerintah. Selain karyawan atau pekerja, pihak sekolah juga kerap terpengaruh sehingga kegiatan belajar mengajar diliburkan.
Beberapa libur yang termasuk dalam cuti bersama antara lain libur hari raya Idul Fitri dan Natal. Itulah sebabnya di kedua hari raya tersebut biasanya kegiatan sekolah diliburkan selama beberapa hari.
2. Rapat umum atau agenda penting lain
Selain alasan di atas, aktivitas sekolah yang diliburkan juga bisa disebabkan karena jajaran guru sedang memiliki agenda penting seperti rapat atau sebagainya. Oleh karena itu, biasanya libur ini hanya diberlakukan satu hari saja.
Libur karena rapat atau agenda ini tidak selalu menggunakan surat edaran. Kalaupun menggunakan, surat edaran tersebut adalah pemberitahuan dari pihak sekolah ke pihak murid.
Jadi, demikian penjelasan mengenai contoh surat edaran libur sekolah beserta formatnya. Silakan gunakan contoh surat tersebut sebaik mungkin untuk keperluan tertentu.