Apabila kesulitan membuat dan sedang membutuhkan dokumen untuk keperluan tertentu, maka Anda bisa mencari contoh surat edaran cuti bersama yang tersedia di internet. Akan tetapi, pada kali ini akan diberikan satu contoh yang dapat Anda jadikan sumber referensi.
Surat edaran terkait dengan cuti bersama memang kerap dibuat oleh instansi tertentu sebagai pemberitahuan mengenai libur nasional, baik itu di lingkungan perkantoran atau sekolah. Dengan surat tersebut, maka seluruh anggota bisa mendapatkan informasi yang valid sesuai dengan peraturan pusat.
Karena hanya bersifat contoh, Anda tidak bisa meniru seratus persen dari surat tersebut. Untuk hasil yang lebih valid, maka Anda dapat mencari berkas asli dari surat tersebut atau hasil scan yang terdapat di internet.
Contoh Surat Edaran Cuti Bersama
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Suka Maju, Kode Pos 55714
Telepon. (021) 897 738, Faxs. 738928
Bantul, 3 Januari 2022
Kepada Yth
Kepala Perangkat Daerah Kabupaten Bantul
Di tempat
SURAT EDARAN
Nomor: 7390/62-Org
TENTANG
PELAKSANAAN CUTI BERSAMA TAHUN 2022
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
Menindaklanjuti terkait Keputusan Presiden Nomor 7 tahun 2022 tentang cuti bersama Pegawai Aparatur Negara tahun 2022, maka bersama dengan surat ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut.
- Cuti Bersama Tahun 2022. Cuti bersama pada tahun 2022 diadakan pada tanggal 12 Mei 2022 berkaitan dengan perayaan hari raya Idul Fitri dan tanggal 25 Desember 2022 berkaitan dengan perayaan hari natal.
- Khusus untuk libur hari raya Idul Fitri 2022 dan cuti bersama, seluruh Pegawai Aparatur Sipil Negara beserta keluarga dilarang untuk melakukan kegiatan bepergian ke luar kota terhitung mulai 7 Mei 2022 hingga 18 Mei 2022.
- Bagi pelaksana teknis yang bertugas langsung di lapangan dan memberikan pelayanan kepada masyarakat seperti Dinas Perhubungan, Badan Penanggulangan Bencana Daerah, RSUD, dan Satuan Polisi Pamong Praja agar melakukan pengaturan penugasan di hari libur sehingga pelayanan tetap bisa diadakan sebagaimana mestinya.
- Pegawai Aparatur Sipil Negara dilarang mengajukan cuti pada tanggal 7 Mei hingga 18 Mei 2022 kecuali alasan-alasan tertentu seperti cuti sakit, melahirkan, atau alasan penting lainnya.
- Pelaksanaan seluruh kegiatan akan kembali aktif pada 19 Mei 2022.
Demikian surat edaran ini untuk dipahami.
a.n. BUPATI BANTUL SEKRETARIAT DAERAH
Sekilas Tentang Surat Edaran Cuti Bersama
Perlu diketahui bahwa contoh surat edaran cuti bersama di atas termasuk dalam salah satu jenis surat edaran. Untuk memahami lebih jelas mengenai surat tersebut, Anda perlu tahu beberapa informasi penting berikut ini.
Surat edaran merupakan surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau pengumuman tertentu dari satu pihak ke pihak lain secara tertulis. Selain cuti bersama, masih ada beberapa jenis contoh surat edaran lain seperti hari libur, kerja bakti, dan lain-lain.
Biasanya surat ini ditulis oleh lembaga yang lebih tinggi untuk memberitahukan kesepakatan untuk ditaati oleh pihak penerima surat. Sebagai contoh, pada surat di atas berisi tentang pemberitahuan kapan cuti bersama diadakan serta peraturan lain yang perlu ditaati.
Dengan adanya surat edaran, maka informasi tersebut akan memiliki kekuatan dan bukti fisik yang kuat untuk dijadikan pedoman dalam membuat keputusan lanjutan. Oleh karena itu, pembuatannya tentu tidak bisa dilakukan sembarangan.
Beberapa Fungsi Surat Edaran
Pada dasarnya, fungsi utama dari surat edaran seperti pada contoh surat edaran cuti bersama di atas adalah sebagai pemberitahuan yang bersifat formal. Bisa juga surat tersebut bersifat rahasia dan tidak disebarluaskan ke publik.
Selain itu, surat edaran juga dapat digunakan untuk dijadikan petunjuk atas sebuah informasi yang sudah dikeluarkan oleh pihak tertentu. Sebagai contoh, pada surat di atas Anda dapat melihat beberapa poin tambahan seperti pegawai yang tidak boleh mengambil cuti.
Isi dari petunjuk tersebut tentu berkaitan dengan poin penting yang akan disampaikan melalui surat edaran tersebut. Apabila surat edaran berkaitan dengan kegiatan kerja bakti, maka petunjuk seperti membawa peralatan atau sebagainya bisa disematkan di surat tersebut.
Apa Kedudukan Surat Edaran?
Lantas, bagaimana sebenarnya kedudukan dari surat edaran? Hal ini juga perlu Anda pahami setelah melihat contoh surat edaran cuti bersama di atas.
Menurut beberapa informasi yang ada, istilah surat edaran ini berasal dari kata edar yang berarti memutar. Sementara itu, surat adalah media komunikasi tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain dengan kepentingan tertentu.
Dari pengertian tersebut bisa disimpulkan bahwa surat edaran merupakan sarana komunikasi dengan media tulisan dari satu instansi dalam menyampaikan informasi bersamaan dengan isi yang sama. Jadi, kedudukan surat edaran adalah sebagai media penyampaian informasi tersebut.
Format Surat Edaran Cuti Bersama
Dari contoh surat edaran cuti bersama yang sudah diberikan di atas, Anda bisa melihat beberapa format berikut ini. Meski begitu, setiap instansi biasanya memiliki format yang berbeda sehingga Anda perlu menyesuaikan lagi dengan hal tersebut.
1. Kop surat
Hampir semua jenis surat pasti wajib memiliki kop atau kepala di bagian atas. Hal tersebut sangat penting karena mengandung informasi terkait lembaga pembuat surat, identitas, serta pokok informasi yang akan disampaikan.
Jika melihat contoh surat edaran cuti bersama di atas, Anda dapat melihat bahwa instansi yang membuat surat adalah pemerintah Kabupaten Bantul. Sementara itu, inti informasinya adalah mengenai cuti bersama.
2. Bagian isi
Bagian ini merupakan inti dari apa saja yang akan disampaikan melalui surat edaran. Di contoh surat edaran cuti bersama tersebut, bisa dilihat bahwa terdapat beberapa poin penting sebagai isi yang dituliskan dalam urutan nomor.
Usahakan untuk menuliskan isi dengan lengkap dan detail seperti latar belakang, sumber informasi, pertimbangan, keputusan, dan petunjuk penting lainnya. Jangan sampai karena informasi tersebut kurang lengkap akan menimbulkan salah tafsir.
3. Bagian kaki
Bagian yang terakhir adalah penutup atau sering disebut dengan bagian kaki. Sebagaimana terlihat pada contoh surat edaran cuti bersama yang sudah diberikan, bagian kaki ini terdiri dari penutup, tanda tangan, nama pejabat, cap resmi, dan juga tembusan jika perlu.
Hal Penting Dalam Membuat Surat Edaran
Setelah mengetahui format di atas, ada beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan. Pertama, gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar apapun tujuan dari surat tersebut.
Selanjutnya, pastikan untuk tidak terdapat kesalahan ketik yang dapat menyebabkan multitafsir atau informasi yang tidak tersampaikan. Oleh karena itu, akan lebih baik untuk mengecek beberapa kali terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk mengedarkan.
Jadi, demikian pembahasan tentang contoh surat edaran cuti bersama yang dapat Anda jadikan referensi untuk berbagai keperluan. Sekali lagi perlu ditekankan bahwa contoh tersebut hanya untuk referensi saja karena mungkin format beserta aturan penulisannya bisa berubah-ubah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.