Contoh Surat Dinas – Ada berbagai macam dan jenis surat yang ada sekarang ini yang biasanya digunakan untuk urusan formal atau resmi. Walaupun esksistensi surat memang sudah lumayan menurun dikarenakan canggihnya teknologi, namun masih banyak pihak – pihak yang menggunakan surat sebagai media komunikasi mereka.
Surat sendiri memang sudah lumayan jarang digunakan untuk keperluan pribadi sekarang ini. Namun untuk pihak instansi pemerintahan, lembaga – lembaga pemerintahan dan swasta, sampai dengan perusahaan masih tetap menggunakan surat untuk berkomunikasi. Salah satu contoh surat yang paling sering digunakan adalah contoh surat dinas.
Jika diartikan secara sederhana, maka surat dinas bisa diartikan sebagai surat yang digunakan untuk keperluan resmi atau formal. Adapun surat dinas ini biasanya mewakili satu nama perusahaan, instansi, maupun lembaga. Lantas, kenapa harus menggunakan surat, sementara teknologi sudah bisa menggantikan komunikasi tersebut?.
Jawawabannya tidak lain dan tidak bukan karena surat bisa dipertanggung jawabkan keabsahannya dan bisa dijadikan sebagai bukti otentik. Maka dari itu, mengeluarkan surat dinas tidaklah bisa dengan sembarangan, dan hanya dibuat ketika memang benar – benar penting.
Contoh Surat Dinas
Ada sangat banyak jenis dan contoh surat dinas, namun fungsinya biasanya sama, yakni sebagai pengantar untuk suatu kebutuhan. Nah, jika anda masih bingung dengan contoh – contoh dari surat dinas, beberapa contoh di bawah ini mungkin akan berguna bagi anda sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Dinas Instansi Pemerintah
Penggunaan surat dinas memang tidak bisa dilepaskan dari urusan – urusan surat menyurat pada sebuah instansi pemerintahan. Adapun surat dinas instansi pemerintah ini biasanya menggunakan kop surat dari instansi yang bersangkutan dan ditujukan untuk keperluan resmi. Berikut di bawah ini adalah salah satu contoh dari surat dinas instansi pemerintah.
PEMERINTAH DAERAH KOTA SURABAYA
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Slamet Riady No. 1 Surabaya 31987
Telp. 031 – 539029 Fax. 031 – 539028
Surabaya, 15 Februari 2018
Nomor : 008/PK/60/X/2018
Perihal : Undangan
Kepada Yth,
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Surabaya
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pertamanan dan Tata Kota Kota Surabaya, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pukul 08.30 WIB – Selesai |
| Tempat | : | Masjid Agung Pertamanan Surabaya |
| Acara | : | Tausyiah KH. Umar Ali, MA |
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Surabaya,
Budi Anton
2. Contoh Surat Dinas Perusahaan
Selain intansi pemerintahan, perusahaan juga selalu menggunakan surat dinas dalam hal menyampaikan informasi. Baik itu untuk urusan internal maupun untuk urusan eksternal, perusahaan selalu menggunakan surat dinas. Biasanya, surat dinas ini menggunakan kop surat dari perusahaan masing – masing, seperti pada contoh di bawah ini.
PT. JAYA MAKMUR ABADI
Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Palembang 30115
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Palembang, 15 Februari 2018
Nomor : 005/PTJMA/60/VIII/2016
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : –
Yth.
Seluruh Karyawan Dan Staff
PT. Jaya Makmur Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh pada tanggal 19 Februari 2018, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT. Jaya Makmur Abadi dan masuk kembali pada Senin, 26 Februari 2018.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Palembang, 15 Februari 2018,
Direktur Utama PT. Jaya Makmur Abadi,
Budi Anton
3. Contoh Surat Dinas Sekolah
Untuk berbagai urusan penyampaian informasi, pihak lemabaga pendidikan seperti sekolah juga selalu menggunakan surat dinas. Sama hal nya dengan surat dinas yang digunakan oleh perusahaan atau lembaga lainnya, surat dinas sekolah juga dipergunakan untuk keperluan internal maupun eksternal sekolah tersebut.
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 KOTA BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat
Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948
Bandung, 15 Februari 2018
Nomor : 005/PK/60/X/2018
Perihal : Rapat
Kepada Yth,
Seluruh Guru Kelas XII
SMA Negeri 1 Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | Pkl. 15.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMA Negeri 1 Bandung |
Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Budi Anton, M. Pd
4. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat
Merencanakan sebuah rapat dengan peserta tentu harus diawali dengan undangan kepada orang – oran atau pihak – pihak terkait. Undangan ini juga bisa disebut juga sebagai surat dinas, yang memang sangat sering digunakan oleh lembaga pendidikan, perusahaan swasta, sampai dengan instansi pemerintahan.
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 2345634
15 September 2016
No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Rapat SMA Negeri 1 Jakarta |
| Acara | : | Penelitian Fauna Langka |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta,
Budi Anton
5. Contoh Surat Dinas Permohonan Sumbangan
Bukan hal yang baru lagi kalau sekarang ini memang sering diadakan acara – acara santunan anak yatim dan sejenisnya. Namun sering kita temukan kalau pihak penyelenggara dari acara tersebut hanya memfasilitasi acara dan meminta bantuan dari pihak lain, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta, 15 Februari 2018
Nomor : 199/smp345/2018
Lampiran : –
Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMP Negeri 345 Jakarta |
| Acara | : | Partisipasi dari Orang Tua/Wali Murid |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta,
Budi Anton, M. Pd
6. Contoh Surat Dinas Penawaran Jasa
Sekarang ini sangat banyak perusahaan swasta yang bergerak di bidang penyediaan produk atau barang. Namun tidak sedikit juga perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa. Maka untuk memperkenalkan jasa yang disediakan tersebut, pihak perusahaan bisa memberikan surat penawaran kepada pihak – pihak lain, yang sekiranya membutuhkan jasa mereka, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 15 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bapak/ Ibu Pimpinan PT. Jaya Kusuma
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan,kami dari PT. Segar Alam Abadi yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan bentuk kerja sama dalam bidang expedisi.besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya.adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau pun Cy to Cy.
Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang hati,kami akan memberikan penawaran harga.
Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Manajer Marketing,
Budi Anton
7. Contoh Surat Pemberitahuan Cuti Bersama
Jika ingin melaksanakan cuti atau libur bersama, maka sebuah perusahaan biasanya akan memberitahukan lewat surat dinas kepada para karyawannya. Tentu merupakan pekerjaan yang berat kalau pihak perusahaan harus memberitahukan secara manual kepada para karyawan, terlebih perusahaan tersebut memiliki cabang di beberapa kota. Untuk itu, maka pihak perusahaan biasanya akan memberitahukan hal tersebut melalui surat dinas, seperti pada contoh berikut ini.
PT. JAYA ABADI MAKMUR
Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Palembang 30115
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Palembang, 15 Februari 2018
Nomor : 005/PTJMA/60/VIII/2018
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : –
Yth,
Seluruh Karyawan dan Staff
PT. Jaya Abadi Makmur
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh pada tanggal 19 Februari 2018, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT. Jaya Makmur Abadi dan masuk kembali pada Senin, 26 Februari 2018.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Hormat Kami,
Direktur Utama,
Budi Anton
8. Contoh Surat Dinas OSIS
OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah adalah sebuah organisasi yang berada di sekolah. Organisasi ini biasanya akan kita temukan pada sekolah jenjang SMP dan SMA sederajat. Dikarenakan organisasi ini merupakan organisasi resmi, maka surat yang mereka gunakan juga harus merupakan surat dinas, seperti salah satu contoh di bawah ini.
OSIS SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Raya Kahean No. 123 Medan
Tlp. (0351) 86462645
____________________________________________________________________________________________________________________________
Medan, 15 Februari 2018
NO SURAT : XII/TI/215
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang tua/Wali Murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubungan dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2017-2018. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Lapangan Merdeka Medan |
| Waktu | : | 5 Hari |
Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA Negeri 1 Medan
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS,
Budi Anton
9. Contoh Surat Dinas Pengajuan Anggaran
Untuk menyelenggarkan sebuah acara, tentu dibutuhkan dana yang tidak sedikit. Maka dari itu, pihak panitia atau penyelenggara biasanya akan membuat surat pengajuan anggaran kepada pihak terkait. Misalnya saja, OSIS sebuah sekolah akan mengajukan anggaran kepada kepala sekolah ketika ingin melaksanakan sebuah acara, seperti salah satu contoh di bawah ini.
OSIS SMA NEGERI 1 PADANG
Jl. Raya Belok No. 123 Padang
Padang, 15 Februari 2018
No Surat : VI/SIS/214
Perihal : Pengajuan
Kepada Yth,
Bapak Sugiono
Kepala sekolah SMA Negeri 1 Padang
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMA Negeri 1 Padang pada tanggal 19 Februari 2018 nanti. Kami selaku pihak OSIS ingin mengajukan anggaran yang dibutuhkan untuk menggelar acara tersebut. Dengan perincian sebagai berikut :
| Sewa Tenda | : | Rp. 3.000.000 |
| Sewa Alat Musik | : | RP. 2.500.000 |
| Sewa Sound System | : | Rp. 2.000.000 |
| Baliho | : | Rp. 700.000 |
| Total | : | 8.200.000 |
Demikian Surat pengajuan anggaran ini kami buat, semoga acara pentas seni tahunan yang akan diselenggaran dapat berjalan dengan lancar.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Padang,
Budi Anton
10. Contoh Surat Dinas Undangan Diskusi
Keitika ingin merencenakan sebuah acara atau ingin mengambil kebijakan, seringkali pihak dari sekolah melibatkan peran serta dari orang tua atau wali murid. Salah satu contoh adalah ketika ingin merayakan HUT RI, maka pihak sekolah akan merencanakan perayaan. Namun bukan hanya itu, mereka juga mengundang orang tua atau wali murid untuk memberikan masukan dan berdiskusi mengenai kegiatan tersebut.
PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 2 MALANG
Jl. Jaya 21 Malang, telp. (021) 7722-19376
Malang, 15 Februari 2018
Nomor : 178/sma2/2017
Lampiran : –
Perihal : Diskusi 17 Agustus
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 2 Malang
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 2 Malang, Kami pengurus OSIS akan melakukan Diskusi terkait kegiatan 17 Agustus, dan kami mohon para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan masukan, kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMP Negeri 2 Malang |
| Acara | : | Diskusi 17 Agustus |
Untuk mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMP Negeri 2 Malang,
Budi Anton
11. Contoh Surat Dinas Undangan Sekolah
Untuk memutuskan sebuah rencana, maka seringkali pihak sekolah melibatkan peranan dari orang tua. Salah satu contoh adalah ketika pihak sekolah merencanakan sebuah kegiatan di luar sekolah, maka akan lebih baik jika berkoordinasi dengan pihak orang tua atau wali murid, seperti salah satu contoh berikut ini.
SMA Negeri 2 Surabaya
Jl. Jend. Sudirman No. 4 Jakarta
No. Telp. (021) 66567276
Surabaya, 15 Februari 2018
No : 199/SMAN 2 Surabaya//2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI dan XII SMA Negeri 2
Surabaya
Assalamu’alaikum wr.wb
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan ilmu pengetahuan para siswa siswi SMAN 2 Surabaya khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi SMA Negeri 2 Surabaya.
Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – 12.00 WIB |
| Tempat | : | Aula Rapat SMA Negeri 2 Surabaya |
| Acara | : | Peningkatan Mutu Siswa |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Surabaya,
Budi Anton, M. Pd
12. Contoh Surat Dinas Permintaan Izin
Ketika ingin mengadakan sebuah kegiatan atau acara di luar sekolah dari organisasi OSIS, maka tentu para siswa yang bersangkutan harus meminta izin dari orang tua masing – masing. Namun tentu tidak akan sedikit orang tua yang percaya begitu saja dengan anak – anak mereka. Maka ada baiknya pihak sekolah atau organisasi OSIS meminta izin dengan membuat surat dinas seperti contoh di bawah ini.
OSIS SMA NEGERI 3 Bogor
Jl. Merdeka, Bogor
Telp: (0351) 834747
Bogor, 15 Februari 2018
No. : XIII/TI/2018
Perihal : Permintaan Izin
Lampiran : –
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2017-2018. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Tempat | : | Halaman SMA Negeri 3 Bogor |
| Waktu | : | 4 Hari |
kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/siswi dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA NEGERI 3 Bogor
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah dan tutur kata yang kurang berkenan. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb,
Ketua OSIS SMA Negeri 3 Bogor,
Budi Anton
13. Contoh Surat Dinas Eksternal Perusahaan
Kalau ingin berkomunikasi atau menyampaikan sebuah informasi kepada pihak eksternal dari perusahaan, maka sebuah perusahaan tentu akan membuat surat dinas. Walaupun bisa menyampaikan informasi tersebut melalui media atau telepon, namun memberitahukan dengan menggunakan media surat adalah hal yang harus tetap dilakukan, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PT. JAYA SEDERHANA
Jl. Sugeng Utara No. 210 Malang
Telp. 0313457 Fax. 0313433
Malang, 15 Februari 2018
No. : 005/SU-SS/II/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi
Kepada Yth,
Pimpian PT. Asuransi Jiwa
Jl. Merdeka Jaya No. 123 Malang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya klien baru di perusahaan kami, kami akan menambah perserta Asuransi jiwa atas tenaga kerja baru sebanyak 200 (Dua Ratus) personil yang akan didaftarkan dibulan Februari 2015. Maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari PT. Asuransi Jiwa untuk melakukan sosialisasi terhadap calon peserta tersebut.
Adapun waktu dan tempat adalah sebagai berikut :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – 11.00 WIB |
| Tempat | : | Ruang Meeting PT. Jaya Sederhana |
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mohon kedirannya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Budi Anton, M. Si
14. Contoh Surat Dinas Permohonan Izin
Lembaga pendidikan seperti sekolah adalah lembaga yang berada di bawah kepengawasan dari Dinas Pendidikan setempat. Maka ketika berencana melaksanakan sebuah acara, pihak sekolah tentu harus meminta izin dari Dinas Pendidikan setempat atas rencana kegiatan tersebu. Berikut di bawah ini adalah salah satu surat permohonan izin dari sekolah kepada pihak Dinas Pendidikan.
PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 1 Malang
Telp: (0351) 23522 Email: [email protected]
Malang, 15 Februari 2018
Nomor : 028/003/XI/2018
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Malang
di Tempat
Dengan hormat
Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Malang akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Malang , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/19 Februari 2018 |
| Waktu | : | 07.15 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMP Negeri 1 Malang |
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Malang,
Budi Anton, M. Pd
15. Contoh Surat Dinas Resmi Rekomendasi
Surat rekomendasi memang bisa berupa surat perseorangan, yang dibuat oleh pihak perseorang. Namun ada juga surat rekomendasi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahan ataupun instansi pemerintahan. Surat rekomendasi ini biasanya berisikan hal – hal yang membenarkan dan menguatkan akan hal – hal yang baik, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BESAR
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
SD NEGERI 5 PEUKAN BADA
Alamat: Jl. Hasan Dek No. 30 Peukan Bada Telp. (6503) 654356
=====================================================================
Surat Rekomendasi
Nomor: 09/SD/PBD/XII/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Drs. Andika Putra |
| Pangkat/Golongan | : | Pembina/ IV / B |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah SD Negeri 5 Peukan Bada |
| Unit Kerja | : | SD Negeri 5 Peukan Bada |
| Instansi | : | Dinas Pendidikan |
| NIP | : | 76543218 987654 2 009 |
Memberi rekomendasi/ijin kapada :
| Nama | : | Sutoyo Raharjo |
| Pangkat/Golongan | : | Penata Muda/ III/ B |
| Jabatan | : | Wali Kelas |
| Unit Kerja | : | SD Negeri 5 Peukan Bada |
| Instansi | : | Dinas Pendidikan |
| NIP | : | 76576546 765787 6 007 |
Untuk melanjutkan studi/pendidikan mulai tahun akademik 2018/2019, pada :
| Perguruan Tinggi | : | Universiatas Syiah Kuala Banda Aceh |
| Fakultas | : | Ilmu Pendidikan |
| Jurusan/Program Studi | : | Pendidikan Guru Sekolah Dasar |
| Jenjang | : | S1 ( Strata Satu) |
Demikianlah surat rekomendasi ini saya buat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Peukan Bada, 15 Februari 2018
Kepala Sekolah,
Budi Anton, M. Pd
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Dinas
Menyampaikan sebuah informasi sekarang ini memang bukanlah hal yang susah untuk dilakukan. Kita bisa memanfaatkan berbagai media sosial atau sekedar telepon kalau ingin menyampaikan sebuah informasi kepada pihak lain. Namun tentu saja hal seperti ini akan dianggap kurang etis jiak dipergunakan untuk keperluan instansi atau perusahaan.
Kalau anda ingin menyampaikan informasi secara pribadi, maka anda memang bisa menggunakan media sosial atau telepon. Namun kalau anda hendak menyampaikan informasi atas nama sebuah perusahaan, instansi pemerintahan dan lembaga, maka menggunakan surat dinas adalah cara terbaik untuk menyampaikan informasi tersebut.
Surat merupakan media komunikasi yang bisa dipertanggung jawabkan keabsahan dan kebenarannya. Jadi, dengan menggunakan surat sebagai media komunikasi dan penyampaian informasi, maka anda juga sudah memiliki bukti otentik yang mungkin saja akan berguna buat anda di kemudian hari.