Contoh Surat Dinas Sekolah – Seiring dengan perkembangan zaman dan kecanggihan teknologi sekarang ini, penggunaan surat juga sudah semakin menurun, terlebih di kalangan pribadi maupun perseorangan. Masyarakat yang dahulunya menggunakan surat, sekarang sudah lebih memilih menggunakan email, whattsapp, telepon, video call, dan beberapa media komunikasi lainnya.
Hal ini memang wajar saja, mengingat kemudahan dan beberapa kelebihan lain yang ditawarkan memang jauh lebih mumpuni dibanding dengan menggunakan surat. Namun hal tersebut tidak berlaku bagi beberapa pihak, terlebih pihak perkumpulan atau kelompok, seperti perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, dan organisasi.
Jika pihak pribadi maupun perseorangan sudah meninggalkan surat sebagai media komunikasi, maka beberapa pihak perkumpulan diatas masih rutin menggunakan surat hingga saat ini. Salah satunya adalah lembaga pendidikan seperti sekolah, dimana masih menggunakan surat untuk berbagai keperluan dinas dan resmi.
Contoh Surat Dinas Sekolah
Ada banyak contoh surat dinas sekolah yang sering digunakan, dengan tujuan yang berbeda – beda juga. Ada surat dinas sekolah yang ditujukan kepada orang tua atau wali siswa, ditujukan kepada siswa sendiri, atau bahkan juga ditujukan kepada instansi lain, seperti instansi Dinas Pendidikan setempat yang membawahi sekolah tersebut.
Penggunaan surat ini sangatlah penting bagi sebuah sekolah dan tidak bisa ditinggalkan begitu saja. Surat bisa digunakan sebagai alat bukti karena memiliki bukti fisik yang nyata. Berikut adalah beberapa contoh surat dinas sekolah yang bisa berguna sebagai bahan referensi untuk anda.
1. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Studi Lapangan
Salah satu contoh surat dinas sekolah yang sering digunakan adalah surat pemberitahuan kepada orang tua atau wali siswa. Surat pemberitahuan ini biasanya berisikan sesuatu hal mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan oleh para siswa, seperti studi lapangan. Maka untuk itu, pihak sekolah perlu memberitahukannya kepada para orang tua siswa.
SMA NEGERI 1 JAKARTA
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333
Jakarta, 16 April 2018
No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – 15.00 |
| Tempat | : | Jakarta |
| Acara | : | Penelitian Flora Langka |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta,
Anton Sanjaya, M. Pd
2. Contoh Surat Dinas Undangan Acara Santunan
Sebagai salah satu lembaga pendidikan, sekolah memang memungkinkan untuk melaksanakan acara santunan kepada para anak yatim ataupun fakir miskin. Jika pihak sekolah ingin mengajak orang tua siswa untuk berpartisipasi dalam acara tersebut, maka pihak sekolah bisa mengirimkan surat undangan kepada orang tua siswa.
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta, 16 April 2018
Nomor : 199/smp345/2018
Lampiran : –
Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMP Negeri 345 Jakarta |
| Acara | : | Partisipasi dari Orang Tua/Wali Murid |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP N 345 Jakarta,
Anton Sanjaya, M. Pd
3. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Guru
Dalam melaksanakan proses belajar mengajar di sekolah, maka tentu semua komponen harus bekerjasama dengan baik. Baik itu kepala sekolah, staff – staff sekolah, guru – guru yang mengajar, dan juga siswa itu sendiri. Jika ada hal yang akan dibahas, maka alangkah baiknya jika mengikutsertakan guru pengajar untuk mengikuti rapat.
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MAN KEMBANGSAWIT
Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat
Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948
Bandung, 16 April 2018
Nomor : 005/PK/60/X/2018
Perihal : Rapat
Kepada Yth,
Seluruh Guru Kelas XII
Man Kembangsawit
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 15.30 – Selesai |
| Tempat | : | Aula MAN Kembangsawit |
Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah MAN Kembangsawit,
Anton Sanjaya, M. Pd
4. Contoh Surat Dinas Undangan OSIS Sekolah
OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan salah satu organisasi yang berada di bawah naungan sekolah. Organisasi ini biasanya akan kita temui di setiap sekolah SMP dan SMA sederajat. Dalam melaksanakan berbagai kegiatannya, OSIS memang seringkali menggunakan surat dinas, seperti salah satu contoh di bawah ini.
OSIS MAN KEMBANGSAWIT
Jl. Sidogamuncul, Bekasi
Tlp. (0351) 86462645
Bekasi, 16 April 2018
NO SURAT : XII/TI/215
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN :
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2018 – 2019 Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Lapangan Tembak Brawijaya |
| Waktu | : | 3 Hari |
Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di MAN KEMBANGSAWIT
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS,
Anton Sanjaya
5. Contoh Surat Dinas Sekolah Pengajuan Dana
Salah satu contoh surat yang sering digunakan oleh OSIS adalah surat pengajuan dana. Surat ini biasanya digunakan saat akan melaksanakan sebuah acara di sekolah, dimana dana yang akan dipakai berasal dari pihak sekolah. Untuk itu, pihak OSIS harus mengajukan dana terlebih dahulu kepada pihak sekolah untuk bisa menerima dana tersebut.
OSIS SMA NEGERI 1 PADANG
Jl. Rendang No 3, Padang
Padang, 16 April 2018
No Surat : VI/SIS/214
Perihal : Pengajuan
Kepada
Yth. Bapak Sugiono
Kepala sekolah SMA 1 Padang
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMA Negeri 1 Padang pada tanggal 27 April. Kami selaku pihak OSIS ingin mengajukan anggaran yang dibutuhkan untuk menggelar acara tersebut. Dengan perincian sebagai berikut :
| Sewa Tenda | : | Rp. 3.000.000 |
| Sewa Alat Musik | : | Rp. 2.500.000 |
| Sewa Sound System | : | Rp. 2.000.000 |
| Baliho | : | Rp. 700.000 |
| Total | : | Rp. 8.200.000 |
Demikian Surat pengajuan anggaran ini kami buat, semoga acara pentas seni tahunan yang akan diselenggaran dapat berjalan dengan lancar. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS,
Anton Sanjaya
6. Contoh Surat Dinas Undangan Sekolah
Ketika ingin melaksanakan sebuah acara, terkadang pihak sekolah memang perlu mengundang banyak pihak, seperti pihak dari Instansi Dinas Pendidikan. Untuk itu, pihak sekolah bisa menggunakan surat undangan untuk mengundang pihak dinas pendidikan dan memberitahukan jadwal acara yang akan dilaksanakan.
PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 1 Malang
Ahmad, Malang, Jawa Malang
Telp: (0351) xxx xxx Email: [email protected]
Malang, 16 April 2018
Nomor : 028/003/XI/ 16 April 2018
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Malang
Dengan hormat
Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Malang akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Malang , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMP Negeri 1 Malang |
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Malang,
Anton Sanjaya, S. Pd
7. Contoh Surat Dinas Sekolah Bahasa Sunda
Penggunaan bahasa Indonesia dalam urusan surat menyurat memang masih diutamakan hingga saat ini. Namun tentu saja tidak tertutup kemungkinan kalau pihak sekolah menggunakan surat resmi dalam bahasa Sunda atau mungkin saja anda memiliki tugas untuk membuat surat dalam bahasa Sunda.
SMA NAGARI 3 BANDA ACEH
Jln. Tgk. Daud Beureuh No. 454 Banda Aceh
No. Telp. 0651 23206
Banda Aceh, 16 April 2018
No : 034/SMAN-3/06/2018
Lampiran : –
Perihal : Ondangan
Yth. Orang Tua/Wali Murid
Kelas XII SMA Nagari 3
Banda Aceh
Kalawan ajen,
Dina raraga ngaronjatkeun kauninga para siswa siswi SMAN 3 Banda Aceh hususna kelas XIII. Mangka ngaliwatan serat ieu urang salaku awak atikan sakola,boga maksud ngayakeun studi lapang kanggo siswa-siswi kelas IPA di jabi sakola.
Sedengkeun acara kasebat bade urang laksanakan dina :
| Hari/Tanggal | : | Kemis/19 April 2018 |
| Babuk | : | 09.00 – 12.00 |
| Tempat | : | Banda Aceh |
| Acara | : | Panaulungtikan Flora Langka |
Kitu serat beja ieu urang sampaikeun, tina sagala perhatian sarta kerjasamanya urang ucapkan hatur nuhun.
Hulu Sakola SMAN 3 Banda Aceh,
Anton Sanjaya, S. Pd
8. Contoh Surat Dinas Pengumuman Sekolah
Contoh surat dinas sekolah memang seringkali digunakan oleh pihak sekolah untuk mengumumkan sesuatu hal, baik itu kepada orang tua atau wali siswa maupun kepada siswa sendiri. Hal ini bertujuan untuk membangun sinergi kerjasama dengan orang tua dan memberitahukan setiap kegiatan yang akan dilaksanakan kepada orang tua siswa.
SMP NEGERI 2 BANDAR LAMPUNG
Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 03 Kota Bandar Lampung
Telp. 0721 093739 fax. 0721-930093
Lampung, 16 April 2018
Nomor : 092/PT/SMP-2/I/2018
Perihal : Pengumuman
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Orang Tua / Wali Murid
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka akan dilaksanakannya kegiatan Studi Tour SMP N 2 Bandar Lampung pada Tahun Ajaran 2015/2016, maka kami selaku pihak sekolah ingin menginformasikan hal ini kepada Bapak/Ibu Wali Murid. Rencananya kegiatan Studi Tour akan dilaksanakan pada :
| Tanggal | : | 16 – 23 April 2018 |
| Tujuan | : | Malang – Yogyakarta – Bandung |
| Kegiatan | : | Study Tour |
Kegiatan Studi Tour ini pada dasarnya tidak diwajibkan kepada setiap siswa. Adapun persyaratan untuk menngikuti kegiatan Studi Tour adalah sebagai berikut :
- Siswa yang ingin mengikuti kegiatan di harapkan melapor ke Tata Usaha.
- Membayar biaya sebesar Rp 1.800.000,- yang meliputi (Bus full AC, Makan dan snack selama 7 hari, biaya masuk tempat wisata, asuransi)
- Mengisi formulir pendaftaran.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP N 2 Lampung,
Anton Sanjaya, S. Pd
9. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Kegiatan
Untuk meningkatkan kreativitas siswa, maka pihak sekolah memang seringkali mengadakan berbagai kegiatan di luar lingkungan sekolah. Namun tidak bisa mengadakan kegiatan begitu saja, pihak sekolah sebaiknya memberitahukan hal tersebut kepada orang tua atau wali siswa dengan menggunakan contoh surat dinas sekolah seperti berikut ini.
SEKOLAH DASAR NEGERI 3 BANDAR LAMPUNG
Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 03 Kota Bandar Lampung
Telp. 0721 093739 fax. 0721-930093
Lampung, 16 April 2018
Nomor : 092/PT/PRMK/SDN-3/I/2018
Perihal : Pengumuman Kegiatan PERSAMI
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Orang Tua / Wali Murid
di
Tempat
Dengan hormat,
Assalamualaikum wr.wb
Berkenaan dengan akan diadakannya kegiatan perkemahan sabtu minggu (PERSAMI) yang merupakan kegiatan tahunan bagi siswa kelas 5 SDN 3 Bandar Lampung, maka kami bermaksud untuk memberikan informasi penting ini kepada Bapak dan Ibu Orang Tua murid. Kegiatan ini rencananya akan diadakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin – Selasa/23 – 24 April 2018 |
| Tempat | : | Bumi Perkemahan Cibubur |
| Kegiatan | : | Perkemahan Sabtu Minggu (PERSAMI) |
Kegiatan ini bersifat wajib untuk setiap siswa kelas 5, oleh karena itu apabila orang tua wali murid tak berkenan mengijinkan anaknya mengikuti kegiatan ini karena hal-hal yang tak memungkinkan, maka diharapkan bagi orang tua / wali murid segera melapor ke wali kelas murid yang bersangkutan. Adapun persyaratan bagi siswa yang akan mengikuti kegiatan ini antara lain :
- Biaya Pendaftaran Rp. 300.000,-
- Surat keterangan mengikuti kegiatan yang ditanda tangani orang tua.
- Mengisi formulir pendaftaran.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, apabila terdapat kekurangan kami memohon maaf yang sebesar-besarnya dan atas perhatian Bapak dan Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Anton Sanjaya, S. Pd
10. Contoh Surat Pengumuman Kegiatan Bakti Sosial
Ketika mengadakan berbagai kegiatan, seperti kegiatan bakti sosial, maka pihak sekolah bisa mengundang orang tua atau wali siswa untuk berpartisipasi. Hal ini ditujukan untuk mengundang orang tua atau wali siswa ikut serta dan berperan dalam memberikan bantuan dalam kegiatan bakti sosial tersebut.
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDAR LAMPUNG
Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 03 Kota Bandar Lampung
Telp. 0721 093739 fax. 0721-930093
Bandar Lampung, 16 April 2018
Nomor : 018/PK//SMA-1/II/2018
Perihal : Pengumuman Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak dan Ibu Orang Tua / Wali Murid
di
Tempat
Hormat Kami,
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan bakti sosial di Panti Asuhan Mentari Bunda, maka kami pihak sekolah ingin mengajak bapak dan ibu untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Bentuk partisipasi yang dapat Bapak dan Ibu berikan antara lain memberikan makanan dan pakaian-pakaian bekas namun yang masih layak digunakan.
Kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan contoh pengalaman yang baik kepada para siswa agar mau berbagi kepada sesama yang membutuhkan. Apa bila bapak dan ibu berminat untuk ikut berpartisipasi, maka makanan atau pakaian bekas dapat dikumpulkan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Ruang Aula SMAN 1 Bandar Lampung |
| Kegiatan | : | Bakti Sosial |
Atas partisipasi Bapak dan Ibu kami selaku pihak sekolah mengucapkan banyak terimakasih dan semoga amalan ini diterima disisi Tuhan sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Demikian surat ini kami buat dan atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Anton Sanjaya, M. Pd
11. Contoh Surat Sekolah Dinas Kegiatan Olahraga
Dalam melaksanakan sebuah kegiatan olahraga di sekolah, mungkin saja pihak sekolah memerlukan perwakilan dari pihak luar, seperti pengawas maupun wasit yang akan memimpin kegiatan olahraga tersebut. Untuk mengundang pihak dari luar, maka pihak sekolah bisa menggunakan contoh surat dinas sekolah seperti di bawah ini.
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
Jalan Kayu Manis Nomor 64 Tlp. (0123) 345679 Fax (0123)123597
NGANJUK
Nganjuk, 16 April 2018
Nomor : 006/ /05/18
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth :
1. Koordinator Lokasi dan Teknisi
2. Pengawas
di N G A N J U K
Dalam rangka persiapan turnamen sepak bola, kami minta kehadiran Saudara pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | SMP Negeri 09 Nganjuk |
| Acara | : | Penjelasan Persiapan Turnamen Sepak Bola |
Demikian atas kehadiran Saudara kami sampaikan terima kasih.
KEPALA DISDIKPORA
KABUPATEN NGANJUK,
Anton Sanjaya, M. Pd
12. Contoh Surat Pemberitahuan Studi Lapangan
Berbagai contoh surat dinas sekolah memang seringkali digunakan, seperti surat pemberitahuan studi lapangan. Surat pemberitahuan studi lapangan ini diberikan kepada orang tua atau wali siswa, supaya pihak orang tua juga mengetahui kegiatan yang akan dilakukan oleh anak – anak mereka.
SMA NEGERI 2 BANDUNG
Jl. Marini No. 3 Bandung
No. Telp. (012) 66779667
Bandung, 16 April 2018
No : 005/SMAN 2 Bandung/11/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid Kelas XII SMA Negeri
Bandung
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan penguasaan materi para siswa dan siswi SMAN 2 Bandung khususnya kelas XII. Maka melalui surat ini kami selaku pihak sekolah sebagai pendidik dan fasilitator, bermaksud menyelenggarakan studi lapangan bagi siswa siswi keas XII uang diadakan di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Pukul | : | 06.30 – 16.00 |
| Tempat | : | Bandung |
| Acara | : | Praktek Lapangan |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta,
Anton Sanjaya, M. Pd
13. Contoh Surat Undangan HUT Sekolah
Ketika melaksanakan kegiatan perayaan Hari Ulang Tahun sekolah, pihak sekolah seringkali melaksanakan berbagai kegiatan. Bukan hanya kegiatan di lingkungan sekolah, pihak sekolah juga bisa mengadakan kegiatan seperti acara bakti sosial. Untuk itu, pihak sekolah bisa menggunakan surat undangan kepada orang tua siswa.
PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 4
JAWA TIMUR
Jl. Mangun Karso, telp. (012) 9987-9968
Surabaya, 16 April 2018
Nomor : 219/smp4/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 4
Surabaya,
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita semua
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 4 Surabaya, Kami pengurus OSIS akan menyelenggarakan acara santunan anak yatim piatu, sehubungan dengan hal tersebut Kami sangat berharap agar kiranya Bapak/Ibu/ Wali Murid berkenan hadir pada acara tersebut untuk turut serta berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, dan acara tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMP Negeri 4 |
| Pukul | : | 09.00 – Selesai |
| Acara | : | Santunan Anak Yatim |
Demikian undangan ini Kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya Kami mengucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 4 Bandung,
Anton Sanjaya, M. Pd
14. Contoh Surat Undangan PORSENI Sekolah
PORSENI atau Pekan Olahraga dan Seni merupakan salah satu kegiatan yang sering dilaksanakan oleh berbagai sekolah. Dalam melaksanakan PORSENI tersebut, pihak sekolah seringkali mengundang pihak dari sekolah lain untuk ikut meramaikan acara. Maka dari itu, pihak sekolah ataupun OSIS bisa menggunakan surat undangan PORSENI kepada pihak sekolah lain.
OSIS SMK NEGERI 5 BOGOR
Jl. Indraprasta No. 21 Bogor
Bogor, 16 April 2018
No : 01/OSIS/UND EX/V/18
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMK Negeri 7 Bogor
Jl. Aspal No. 21 Bogor
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2018/2019,kami selaku pengurus SMK Negeri 5 Semarang memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Lapangan SMK Negeri 5 Bogor |
| Acara | : | PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni) |
Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMK Negeri 5 Bogor,
Anton Sanjaya, M. Pd
15. Contoh Surat Pemberitahuan Acara Pelatihan
Berbagai pelatihan mungkin saja dilaksanakan oleh pihak sekolah, seperti acara pelatihan pengurus OSIS yang baru. Untuk itu, pihak sekolah bisa memberikan surat kepada orang tua atau wali siswa untuk meminta izin dan memberikan izin kepada anak masing – masing.
OSIS SMA NEGERI 3 BOGOR
Jl. Merdeka, Bogor
Telp: (0351) xxx xxx xxx Email. [email protected]
Bogor, 16 April 2018
NO SURAT : XIII/TI/2018
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2017-2018. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/23 April 2018 |
| Tempat | : | Halaman SMA Negeri 3 Bogor |
| Waktu | : | 4 Hari |
Kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/siswi dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA NEGERI 3 Bogor.
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah dan tutur kata yang kurang berkenan. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Bogor,
Anton Sanjaya, M. Pd
Kesimpulan dan Pentingnya Surat Dinas Sekolah
Penggunaan surat dinas sekolah merupakan salah satu kewajiban bagi sebuah sekolah tertentu. Surat dinas atau surat resmi ini sangat diperlukan, baik itu untuk komunikasi internal sekolah maupun untuk komunikasi eksternal sekolah tersebut.
Walaupun banyak media komunikasi sekarang ini, namun sekolah sebagai salah satu lembaga pendidikan harus tetap menggunakan surat dinas sekolah. Dipertahankannya surat dinas sekolah ini sebagai alat komunikasi resmi sekolah tentu saja bukan tanpa alasan.
Seperti kita ketahui bersama, surat merupakan alat komunikasi yang memiliki bukti fisik. Dengan alasan tersebutlah penggunaan surat masih harus tetap dipertahankan, karena surat bisa diarsipkan atau disimpan pada file – file sekolah dan bisa digunakan sebagai alat bukti jika sewaktu – waktu diperlukan.
Seperti biasanya, penulisan dan penggunaan bahasa dari surat dinas sekolah tidak berbeda dengan penulisan surat resmi lainnya. Bahasa yang digunakan harus dengan menggunakan bahasa yang sopan, dan juga penulisan kalimat yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.