Contoh Surat Dinas Resmi – Tidak bisa dipungkiri kalau penggunaan surat belakangan ini memang sudah semakin jarang. Hal ini tidak lain dan tidak bukan disebabkan oleh teknologi yang sudah semakin canggih dan mempermudah manusia dalam berkomunikasi. Alhasil, surat sebagai media komunikasi jadul inipun sudah semakin jarang digunakan, terlebih untuk urusan pribadi.
Berbeda halnya dengan komunikasi pribadi, penggunaan surat merupakan sesuatu hal yang wajib untuk sebuah perusahaan, instansi pemerintahan, maupun lembaga – lembaga pemerintahan dan non pemerintahan. Surat yang mereka gunakan ini disebut dengan surat dinas resmi.
Walaupun teknologi memang sudah semakin berkembang dan bisa berkomunikasi dengan mudah, namun perusahaan dan kantor – kantor masih selalu menggunakan surat resmi sebagai media komunikasi mereka. Hal ini dikarenakan surat mempunyai bukti fisik dan bisa dijadikan sebagai bukti otentik.
Contoh Surat Dinas Resmi
Ada sangat banyak contoh surat dinas resmi yang bisa anda gunakan, yang tentunya dengan kepentingan dan tujuan yang berbeda – beda juga. Untuk kamu yang bekerja di sebuah perusahaan ataupun instansi dan juga pernah bergabung dalam suatu organisasi, tentu sudah tidak asing lagi dengan surat dinas resmi.
Membuat surat dinas resmi sebenarnya tidaklah susah, hanya saja perlu penggunaan bahasa dan kalimat yang sopan, serta sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Berikut adalah beberapa contoh surat dinas resmi yang mungkin akan berguna sebagai bahan referensi untuk anda.
1. Contoh Surat Dinas Resmi Undangan Sekolah
Sekolah sebagai lembaga pendidikan tentu perlu menjalin komunikasi yang baik dengan para orang tua siswa. Hal ini juga bisa dijadikan sebagai media komunikasi pemberitahuan mengenai kebijakan – kebijakan sekolah ataupun kegiatan yang akan dilakukan oleh siswa kepada para orang tua. Dalam hal ini, pihak sekolah perlu memberitahukannya kepada orang tua dalam bentuk surat dinas resmi, seperti salah satu contoh di bawah ini.
SMA NEGERI 1 BANJARMASIN
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Banjarmasin
No. Telp. (021) 2345634
Banjarmasin, 22 Februari 2018
No : 002/SMAN 1/09/2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Banjarmasin
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Banjarmasin khususnya kelas XII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Jumat/23 Februari 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Banjarmasin |
| Acara | : | Penelitian Fauna Langka |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Banjarmasin,
Sutan Nugroho, M. Pd
2. Contoh Surat Dinas Resmi OSIS
OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah adalah sebuah organisasi resmi yang bernaung di sebuah sekolah. Biasanya, organisasi ini akan kita temukan pada sekolah jenjang SMP dan SMA sederajat. Dalam berbagai kegiatannya, tentu OSIS juga membutuhkan komunikasi resmi, yakni dengan menggunakan surat dinas resmi seperti salah satu contoh di bawah ini.
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta, 22 Februari 2018
Nomor : 199/smp345/2018
Lampiran : –
Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
| Hari/Tanggal | : | Jumat/23 Februari 2018 |
| Tempat | : | Aula Serbaguna SMP Negeri 345 Jakarta |
| Acara | : | Partisipasi dari Orang Tua Murid |
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMP N 345 Jakarta,
Sutan Nugroho
3. Contoh Surat Dinas Resmi Undangan Rapat Sekolah
Ketika ingin membuat atau menerapkan peraturan yang baru, alangkah baiknya jika kepala sekolah selalu mengikutsertakan semua guru di sekolah tersebut. Hal ini untuk mencari kesepakatan bersama yang baik. Maka dari itu, kepala sekolah atau bagian administrasi sekolah bisa memberikan surat dinas undangan resmi untuk mengundang para guru – guru mengikuti rapat yang akan dilaksanakan.
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MAN KEMBANGSAWIT
Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat
Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948
Bandung, 22 Februari 2018
Nomor : 005/PK/60/X/2018
Perihal : Rapat
Kepada Yth,
Seluruh Guru Kelas XII
Man Kembangsawit
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
| Hari | : | Jumat |
| Tanggal | : | 23 Februari 2018 |
| Waktu | : | 15.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula Man Kembangsawit |
Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah Man Kembangsawit,
Sutan Nugroho, M. Pd
4. Contoh Surat Dinas Resmi Penawaran Jasa
Sekarang ini ada banyak perusahaan yang bergerak di bidang produksi barang ataupun produk. Namun banyak juga perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa. Untuk memperkenalkan jasa yang mereka miliki, maka sebuah perusahaan bisa memberikan surat dinas resmi penawaran jasa kepada perusahaan lain, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 22 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran : –
Kepada
Bapak/ Ibu Calon Customer
PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan,kami dari PT. Segar Alam Abadi yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan bentuk kerja sama dalam bidang expedisi.besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya.adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau pun Cy to Cy.
Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang hati,kami akan memberikan penawaran harga.
Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Marketing,
Sutan Nugroho
5. Contoh Surat Dinas Resmi Pemberitahuan Cuti Bersama
Ketika akan menjalani cuti bersama, maka biasanya pihak perusahaan akan membuat pemberitahuan kepada para karyawannya. Mungkin sudah banyak perusahaan yang menggunakan papan informasi untuk menyampaikna informasi sejenis, namun ada juga perusahaan yang masih menggunakan surat dinas untuk memberitahukan informasi tersebut, seperti salah satu contoh berikut ini.
PT. JAYA ABADI MAKMUR
Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Palembang 30115
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Nomor : 005/PTJMA/60/VIII/2018
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : –
Yth.
Seluruh karyawan Beserta staff
PT. Jaya Abadi Makmur
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh pada tanggal 25 Februari 2018, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT. Jaya Makmur Abadi dan masuk kembali pada 27 Februari 2018.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Palembang, 22 Februari 2018
Direktur PT. Jaya Makmur Abadi,
Sutan Nugroho
6. Contoh Surat Dinas Resmi Pengumuman OSIS
Bagi anda yang pernah aktif menjadi pengurus atau anggota OSIS, tentu sudah tidak asing lagi dengan berbagai surat menyurat pada organisasi tersebut. Salah satunya adalah surat dinas resmi pengumuman. Pengumuman ini bisa diberikan kepada para anggota, kepada para siswa, dan juga kepada para orang tua siswa seperti di bawah ini.
OSIS MAN KEMBANGSAWIT
Jl. Diponegoro No. 123, Bandung
Tlp. (0351) 86462645
Bandung, 22 Februari 2018
NO SURAT : XII/TI/215
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
KepadaYth,
Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2017-2018. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :
| Hari/Tanggal | : | Jumat/23 Februari 2018 |
| Tempat | : | Lapangan Tembak Brawijaya |
| Waktu | : | 4 Hari |
Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di MAN KEMBANGSAWIT
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS MAN Kembangsawit,
Sutan Nugroho
7. Contoh Surat Dinas Resmi Pengajuan Dana
Jika anda merupakan salah seorang anggota panitia dalam sebuah acara tertentu, maka tentu anda harus membuat perincian dana yang akan digunakan terlebih dahulu. Rincian dana ini nantinya bisa anda gunakan untuk mengajukan dana kepada pihak – pihak terkait, seperti salah satu contoh di bawah ini.
OSIS SMA NEGERI 1 PADANG
Jl. Bunga Kamboja No 123, Padang
Padang, 22 Februari 2018
No Surat : VI/SIS/214
Perihal : Pengajuan
Kepada Yth,
Bapak Sugiono
Kepala sekolah SMA 1 Padang
Assalamualaikum wr.wb
Sehubungan dengan acara Pentas Seni tahunan yang akan diselenggarakan oleh SMA Negeri 1 Padang pada tanggal 28 Februari. Kami selaku pihak OSIS ingin mengajukan anggaran yang dibutuhkan untuk menggelar acara tersebut. Dengan perincian sebagai berikut :
| Sewa Tenda | : | Rp. 3.000.000 |
| Sewa Alat Musik | : | Rp. 2.500.000 |
| Sewa Sound System | : | Rp. 2.000.000 |
| Baliho | : | Rp. 700.000 |
| Total | : | Rp. 8.200.000 |
Demikian Surat pengajuan anggaran ini kami buat, semoga acara pentas seni tahunan yang akan diselenggaran dapat berjalan dengan lancar. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Padang,
Sutan Nugroho
8. Contoh Surat Dinas Resmi Undangan Rapat Pemerintahan
Mengundang pihak lain atau orang lain untuk mengikuti rapat tentu saja bisa melalui telepon atau melalui media chatting seperti sekarang ini. Namun tidak demikian dengan instansi pemerintahan, dimana selalu mengundang peserta rapat dengan cara memberikan surat dinas resmi berupa undangan rapat.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN BANJARNEGARA
Jl. Nusantara No 12 ABanjarnegara 54431
Banjarnegara, 22 Februari 2018
Nomor : 123/DPPK/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Abdullah Manaf
Jl. Ahmad YaniNo 45
Banjarnegara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akandilaksanakannyarapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :
| Hari | : | Senin |
| Tanggal | : | 26 Februari 2018 |
| Tempat | : | Gedung Aula Kabupaten Banjarnegara |
| Acara | : | Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Banjarnegara |
Demikianlah suratundangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata Dan Kebudayaan,
Sutan Nugroho
9. Contoh Surat Dinas Resmi Permohonan Izin
Jika anda merupakan salah seorang anggota panitia dari sebuah acara, tentu akan banyak hal yang harus anda persiapkan bersama team. Selain dana, tempat, waktu, anda juga harus memikirkan izin penyelenggaraan kegiatan tersebut dari orang yang bersangkutan. Maka dari itu, anda bisa membuat surat dinas resmi untuk meminta izin dari orang yang bersangkutan.
PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 1 Malang
Telp: (0351) xxx xxx Email: [email protected]
Malang, 22 Februari 2018
Nomor : 028/003/XI/ 22 Februari 2018
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Malang
Dengan hormat
Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 1 Malang akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Malang , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/26 Februari 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Aula SMP Negeri 1 Malang |
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Sutan Nugroho
10. Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan Swasta
Surat dinas perusahaan biasanya dibuat karena ada kepentingan perusahaan dalam menyampaikan informasi kepada pihak lain. Isi dari surat dinas resmi perusahaan swasta juga tidak bisa dibuat dengan sembarangan, karena keabsahannya harus bisa dipertanggung jawabkan oleh perusahaan pembuat surat dinas resmi tersebut.
PT. JAYA SEDERHANA
Jl. Sugeng Utara No. 210 Malang
Telp. 031xxxxxx7 Fax. 031xxxxx33 Email. [email protected]
Malang, 22 Februari 2018
No. : 005/SU-SS/II/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi
Kepada Yth,
Pimpian PT. ASURANSI PINTAR
Jl. Merdeka Jaya No. 123 Malang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya klien baru di perusahaan kami, kami akan menambah perserta Asuransi jiwa atas tenaga kerja baru sebanyak 200 (Dua Ratus) personil yang akan didaftarkan dibulan Februari 2018. Maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari PT. ASURANSI PINTAR untuk melakukan sosialisasi terhadap calon peserta tersebut.
Adapun waktu dan tempat adalah sebagai berikut :
| Hari/Tanggal | : | Senin/26 Februari 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – 11. 00 |
| Tempat | : | Ruang Meeting PT. Jaya Sederhana |
Demikian surat undangan ini, kami sampaikan Mohon kedirannya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
PT Jaya Sederhana,
Sutan Nugroho
11. Contoh Surat Dinas Resmi Permohonan Bantuan Dana
Untuk menyelenggarakan sebuah acara atau kegiatan tentu dibutuhkan uang dalam jumlah tertentu, dan biasanya memang tidak sedikit. Nah, untuk mengumpulkan dana tersebut, maka anda bisa meminta bantuan dana dari pihak lain, dengan cara membuat surat resmi permohonan bantuan dana, seperti di bawah ini.
SANTRI SIAP GUNA
DAARUT TAUHIID BANDUNG
Gegerkalong Girang No. 67 Bandung Tlp.022 2005271
Bismillahirrahmaanirrahiim
Bandung, 22 Februari 2018
Muharram 1439
Nomor : 132/RA/Eks/SSG-LS-YYSDT/X/2018
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Lampiran : Proposal
Kepada Yth,
Direktur PT. Carrefour Indonesia
Di
Tempat
Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh
Semoga Allah yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang meridhoi semua yang akan kita lakukan dan kita semua dimasukkan dalam golongan orang–orang yang senantiasa mendapatkan petunjuk Nya, Aamiin.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan Reuni Santri Siap Guna Daarut Tauhiid Tahun 2018 “Khidmat Untuk Umat” (Merupakan Rangkaian Milad DT Ke 27), yang diadakan oleh Santri Siap Guna Daarut Tauhiid pada :
| Tanggal | : | 26 Februari 2018 |
| Waktu | : | 08.00 – Selesai |
| Tempat | : | Terlampir |
Untuk itu, melalui surat ini dengan hormat kami mengajukan permohonan bantuan dana dari instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, kami lampirkan 1 (satu) berkas proposal mengenai bentuk kerja sama yang kami tawarkan beserta gambaran kegiatan tersebut di atas.
Demikianlah surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Jazaakumullahukhairan katsiraa.
Billaahi fii sabiilil haq
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh
Hormat Kami,
Sutan Nugroho
12. Contoh Surat Dinas Resmi Permohonan Magang
Magang adalah sebuah program turun ke lapangan kerja yang diselenggarakan oleh siswa SMK. Biasanya, proses magang ini harus dilakukan dan merupakan salah satu syarat kelulusan dari sekolah tersebu. Ketika ingin magang di sebuah tempat, maka anda bisa membuat surat permohonan magang terlebih dahulu dan berikan kepada pihak tempat magang tersebut, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 2 KOTABARU
Jl.Raya Stagen Km.11,5 Desa Stagen RT.05
Kotabaru, 22 Februari 2018
Nomor : 421.5/ 012 – MN / SMKN 2 KTB / 2018
Lampiran : 2 Lembar
Hal : Permohonan Praktik Kerja Industri
Kepada Yth.
Pimpinan Bengkel Otomotif Center
di- Kotabaru
Dengan Hormat,
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan RI No. 323 / U / 1997 tentang penyelenggaraan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada Sekolah Menengah Kejuruan di Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI), SMK Negeri 2 Kotabaru mengadakan kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) tahun pelajaran 2016/2017. Kegiatan Praktik Kerja Industri, yang termasuk dalam model Pendidikan Sistem Ganda (Dual System Learning), akan dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan, yaitu terhitung dari tanggal 26 Februari 2018 s/d 26 Mei 2018.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami sangat mengharap partisipasi Bapak/Ibu/Saudara untuk ikut serta memperlancar agenda rutin SMK Negeri 2 Kotabaru tersebut dengan bersedia menerima peserta didik kami untuk melakukan praktik di perusahaan yang Bapak/Ibu/Saudara pimpin. Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan Praktik Kerja Industri tersebut sebanyak 102 siswa dan 36 siswi. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat menerima beberapa orang siswa kami untuk melakukan praktik di perusahaan Bapak/Ibu/Saudara.
Kami juga melampirkan data siswa siswi kami yang ingin sekali melaksanakan Prakerin di perusahaan yang Bapak pimpin dan formulir surat balasan kesediaan menerima Prakerin.
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMK Negeri 2 Kotabaru,
Sutan Nugroho, M. Pd
13. Contoh Surat Dinas Resmi Permohonan Pindah Tugas
Bekerja sebagai seorang PNS, maka pindah tugas bukanlah sesuatu hal yang jarang atau baru. Pindah tugas di kalangan para PNS biasanya dilakukan atas pemerintah pejabat setempat ataupun atas permintaan sendiri. Namun jika atas permintaan sendiri, maka harus membuat surat permohonan pindah tugas terlebih dahulu kepada orang yang bersangkutan.
Kepada Yth :
Bapak Bupati Indragiri Hilir
C.q Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Indragiri Hilir
di- Tembilahan
Perihal: Permohonan Pindah Tugas
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
| Nama | : | Sutan Nugroho |
| NIP | : | 893475389759375 |
| Pangkat/Golongan | : | Penata Muda / III B |
| Jabatan | : | Sekretaris Keluarahan Tembilahan Hilir |
| Telp. | : | 0822435859393 |
Dengan ini mengajukan permohonan pindah tugas dari pemerintah kabupaten Indragiri hilir ke pemerintah Indragiri hulu, dengan alasan :
Untuk menambah wawasan saya dalam pelaksanaan tugas sebagai PNS Dan sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu, Saya Lampirkan :
- Surat Permohonan Pindah Tugas
- Surat Persetujuan Menerima Dari Instansi Yang Dituju
- Foto Copy SK CPNS/PNS
- Foto Copy SK Pangkat
- Foto Copy Jabatan
- Foto Copy Karpeg
- Foto Copy NPWP
- Foto Copy KTP
- Foto Copy Ijazah/ LPJ/Diklat Pim IV
- Surat Pernyataan Tidak Ada Permasalahan Dari Hasil Pemeriksaan Inspektorat Kab Inhil
- Surat Keterangan Tidak Sedang Dalam Menjalani Tugas Belajar Dan Ikatan Dinas
- Surat Keterangan Tidak Mempunyai Hutang Piutang Dengan Pihak Bank Dan Pihak Lainnya Terkait Urusan Dinas
- Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat
- Surat Rekomendasi dari Lurah
Besar harapan saya kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan Rekomendasi pindah tugas yang dimaksud.
Demikian Permohonan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terimaksih.
Hormat Saya,
Pemohon,
Sutan Nugroho
14. Contoh Surat Dinas Resmi Permohonan Sponsor
Ketika ingin mengadakan sebuah acara atas nama lembaga tertentu, tentu dibutuhkan biaya yang tidak sedikit. Maka dari itu, anda bisa mengajukan sponsor dari pihak lain, yang tentunya berhubungan atau relevan dengan acara yang akan anda lakukan. Anda bisa membuat surat dinas resmi permohonan sponsor, seperti salah satu contoh di bawah ini.
Bogor, 22 Februari 2018
Nomor : 168/09/RSUMMI/Prmhn/VI/2018
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.
Pimpinan PT Kalbe Farma Tbk
di
Tempat
Sehubungan dengan adanya perubahan status RSIA UMMI menjadi Rumah Sakit Umum pada awal tahun ini, maka RS UMMI mempunyai komitmen untuk bisa memberikan pelayanan medis yang lebih luas kepada masyarakat umum, salah satunya yaitu dengan menambah Poliklinik Kulit dan Kecantikan. Tujuan dari membuka poliklinik ini dikarenakan melihat tren di masyarakat khususnya kaum wanita yang lebih peduli terhadap penampilan, khususnya kecantikan. Maka dari itu, RS UMMI mencoba membentuk tim untuk menyelenggarakan seminar umum tentang kulit dan kecantikan sebagai bentuk promosi dari dibukanya Poliklinik Kulit dan Kecantikan dengan narasumber dr. Adelia Wulandari, Sp.KK sebagai dokter spesialis kulit dan kecantikan RS UMMI. Tema yang diangkat dalam kegiatan seminar ini adalah “Kulit Sehat”.
Sehubungan dengan hal tersebut dan sebagai dukungan demi terlaksananya acara Seminar Awam, kami mohon kesediaan Perusahaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi sebagai sponsor/donator. Proposal Sponsorship kami lampirkan dalam surat ini. Pembayaran untuk sponsorship dapat di transfer melalui :
| No. Rekening | : | 34958734957 |
| Atas Nama | : | RSIA UMMI |
| Nama Bank | : | Bank Muamalat Cabang Bogor |
Konfirmasi untuk berpartisipasi, mohon dapat menghubungi Telp. 0341 – 8341600 (Hunting) Fax. 0251-8341606 UP. Resty (08561422558) atau e-mail: [email protected].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sutan Nugroho
15. Contoh Surat Dinas Resmi Undangan Rapat Pemerintahan
Dalam melaksanakan sebuah rapat pemerintahan, tentu banyak hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu. Mulai dari waktu pelaksanaan rapat, tempat pelaksanaan, topik yang akan dibahas, sampai dengan orang – orang yang akan diundang. Terkait dengan pihak undangan, maka tentu harus menggunakan surat dinas resmi sebagaimana surat remsi instansi pemerintahan. Anda bisa membuat surat dinas resmi undangan rapat pemerintahan seperti salah satu contoh di bawah ini.
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN BREBES
Brebes, 22 Februari 2018
Nomor : 010 / DPO / V / 2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Sdr. Raul Simanjuntak
Jl. Ambasador No. 123
Brebes
Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/26 Februari 2018 |
| Tempat | : | Aula Serbaguna, Kab. Brebes |
| Waktu | : | 10.00 – 12.00 |
| Acara | : | Dengar Pendapat dengan Dewan DPRD Kab. Brebes |
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sutan Nugroho
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Dinas Resmi
Ditengah canggihnya teknologi sekarang ini, penggunaan surat untuk berbagai perusahaan dan instansi masih saja dipertahankan. Hal ini tentu bukan tanpa alasan, mengingat penggunaan surat adalah sesuatu hal yang wajib bagi mereka dalam menyampaikan informasi.
Selain berguna sebagai media komunikasi, surat dinas resmi ini juga memiliki fungsi sehingga bisa dijadikan sebagai bukti otentik. Maka tidak heran kalau isi dari surat dinas resmi juga harus bersifat resmi dan tidak bisa sembarangan. Selain itu, penggunaan bahasa dan kalimat juga harus sopan dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
Surat dinas resmi biasanya ditujukan untuk menyampaikan informasi berupa pengumuman, permohonan izin, permohonan bantuan dana, permohonan sponsor, undangan rapat, dan lain sebagainya. Maka dari itu, isi dari surat dinas resmi harus bisa dipertanggung jawabkan keabsahannya oleh instansi atau perusahaan pembuat surat dinas tersebut.
Demikian pembahasan dan contoh – contoh dari surat dinas resmi kali ini, semoga bisa menambah wawasan anda dan bisa menjadi bahan referensi untuk anda dalam mencari contoh surat dinas resmi.