Jika anda penasaran akan bentuk dan wujud dari surat dinas resmi, maka anda tepat berada di artikel ini dimana kali ini kami akan membagikan contoh surat dinas resmi untuk keperluan dinas lengkap dengan format serta struktur yang benar dan baik.
Sebelum kita membahas lebih detail beserta contoh surat ini, maka ada baiknya anda mengenal dulu apa yang dimaksud dengan surat dinas dimana sesuai dengan namanya, surat ini adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga yang berisi hal-hal berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu.
Surat dinas merupakan sarana komunikasi tertulis dalam menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain yang bisa berupa pribadi kepada lembaga atau instansi dan juga sebaliknya.
Sebagai salah satu surat resmi, maka surat dinas wajib menggunakan bahasa baku untuk penulisan dan dilengkapi dengan kop surat dan tanda tangan pejabat instansi terkait sebagaimana halnya surat resmi lainnya. Umumnya surat dinas digunanakan oleh pemerintah, universitas, perusahaan swasta, dan sekolah dimana surat dinas disertai lampiran, kepala surat, nomor surat, dan tembusan.
Untuk lebih memahami surat dinas ini, maka berikut struktur dan format dalam pembuatan surat dinas seperti yang bisa anda simak dibawah ini.
Struktur dan Fomat Surat Dinas
Kepala Surat
Berada di bagian atas terdiri dari nama lembaga atau organisasi sebagai pengirim surat. Ada logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
Tanggal Surat
Pada bagian ini, tentu akan diisi Tanggal, bulan, dan tahun secara benar kapan surat dibuat
Nomor surat
Berupa nomor lampiran dan perihal surat
Alamat Surat
Menunjukkan lokasi atau tempat surat akan ditujukan
Salam Pembuka
Kalimat awal sebagai pembuka untuk isi surat
Isi Surat
Berisi inti dari surat dinas seperti surat permohonan, surat perjalanan dinas, surat tugas, instruksi, perintah, edaran, undangan, dan surat keputusan.
Salam Penutup
Memuat salam penutup untuk mengakhiri surat yang baik dan sopan
Pengirim Surat
Berisi nama pengirim surat disertai tanda tangan dan stempel lembaga.
Tembusan Surat
Berisi pihak-pihak jabatan tertentu sebagai tembusan surat, selain penerima tercantum dalam surat.
Kode Singkatan Nama
Tanda atau kode pengenal berupa singkatan nama konsep surat dan pengetik surat. Adapun tujuan pemakaian kode ini untuk mencegah terjadi kekeliruan dalam surat, sehingga pimpinan dapat mengecek untuk diperbaiki.
Jenis Surat Dinas
Sekedar informasi surat dinas terbagi menjadi 7 jenis berdasarkan tujuan dan fungsinya. Apa saja itu? simak sebagai berikut.
- Surat Perjalanan Dinas: isinya tentang keterangan penugasan individu ke suatu lokasi untuk mengerjakan sesuatu
- Surat Undangan: untuk mengumpulkan para peserta agar mengikuti suatu kegiatan organisasi
- Instruksi: berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu
- Surat Tugas: isinya tentang penugasan pegawai/pejabat untuk melaksanakan suatu kegiatan sesuai pemberian organisasinya
- Surat Edaran: supaya para pihak mengetahui tentang isi atau informasi yang ada dalam surat
- Surat Perintah Kerja: agar orang atau unit tertentu melaksanakan suatu perintah
- Surat Permohonan: berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi/lembaga
- Surat Keputusan: isinya tentang kebijakan/petunjuk pelaksanaan mengenai aturan/kebijakan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan
Contoh Surat Dinas
Berikut beberapa contoh surat dinas untuk berbagai kebutuhan yang bisa menjadi referensi anda.
Contoh surat dinas instansi pemerintah
Surat Dinas Kominfo
Sekian informasi mengenai contoh surat dinas resmi lengkap dengan jenis serta format surat untuk menambah referensi anda. Semoga berguna dan bermanfaat.