Jika anda mencari contoh surat delivery order, maka anda tepat berada diartikel ini dimana anda bisa menyimak contoh lengkap dengan cara membuatnya.
Dalam proses pengiriman barang dari penjual kepada pembeli, umumnya disertai dengan berkas yang dikenal dengan nama delivery order. Delivery order bisa dikatakan sebagai dokumen yang memuat informasi terkait barang atau produk yang dikirim. Akan tetapi kerapkali istilah delivery order diartikan sama seperti surat jalan dimana keduanya memiliki fungsi yang berbeda.
Delivery order sendiri merupakan dokumen berupa perintah pengiriman barang yang dibuat pihak penjual ke penyedia jasa ekspedisi agar segera melakukan proses pick-up barang berdasarkan pesanan pembeli, baik pembeli dalam kota, luar kota, ataupun luar negeri.
Umumnya, dokumen ini dibuat setelah adanya kesepakatan antara pihak penjual dengan pembeli sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman ketika barang sudah dikirim. Untuk itu, di dalam delivery order akan berisi rincian secara detail mengenai barang yang sudah dipesan, termasuk jumlah hingga harganya.
Sementara, surat jalan adalah dokumen pendamping barang yang diberikan langsung kepada buyer sebagai bukti penagihan atas barang yang dibeli. Atau bisa juga surat jalan wajib dibawa oleh kurir karena sebagai bukti resmi pengiriman ketika dilakukan pemeriksaan muatan kendaraan oleh petugas di jalan.
Manfaat dan Fungsi Delivery Order
Sebagai salah satu dokumen penting dalam pengiriman barang, berikut manfaat yang didapatkan dari adanya berkas delivery order :
Sebagai dokumen resmi
Manfaat pertama dari adanya delivery order adalah sebagai bukti transaksi jual beli yang sah. Delivery order berguna sebagai bukti resmi yang menunjukkan bahwa penjual sudah memproses pemesanan barang kepada pihak kurir secara terperinci.
Jadi, jika terjadi kesalahan, penjual dapat menunjukkan bukti tersebut. Berbeda jika tanpa delivery order. Jika terjadi kesalahan, pihak penjual tidak mempunyai cukup bukti yang kuat bahwa kesalahannya bukan pada pihaknya.
Sebagai bukti pengiriman
Surat delivery order dapat bermanfaat sebagai bukti pengiriman pesanan barang yang diminta oleh pembeli berdasarkan kesepakatan. Dengan adanya dokumen ini, bisa membuat pembeli merasa aman dan tenang karena barang yang dipesan sudah diserahkan kepada kurir untuk selanjutnya dikirimkan.
Untuk melacak paket
Umumnya, delivery order sudah dilengkapi dengan nomor resi pengiriman sehingga pembeli dapat melacak posisi barang, apakah masih berada di dalam gudang atau sudah dibawa oleh kurir.
Untuk asuransi
Dengan surat delivery order juga bermanfaat sebagai bukti pencocokan dengan surat jalan bagi pihak asuransi jika terjadi kecelakaan saat pengiriman.
Contoh Surat Delivery Order
Sekian informasi mengenai contoh surat delivery order bagi anda yang masih bingung contoh dan fungsi surat ini. Dengan demikian anda pun bisa membuat dan menggunakannya sesuai dengan kebutuhan anda. Semoga berguna dan bermanfaat.