Contoh Surat Balasan Magang dan Prosedur Untuk Membuatnya

Kehadiran dari contoh surat balasan magang memang dapat dijadikan sebagai bahan referensi terutama bagi para mahasiswa. Hal tersebut karena sifat dari dokumen ini yang formal sehingga harus dibuat tidak asal-asalan begitu saja.

Bagi Anda yang sedang menduduki bangku kuliah, pastinya akan merasakan namanya magang bukan? Untuk menjalani proses inilah ternyata tidak serta merta, Anda bisa datang ke suatu perusahaan untuk menjalankan aktivitas tersebut, tetapi harus terdapat prosedurnya tersendiri.

Magang sendiri menjadi salah satu bagian yang cukup penting dalam pelatihan kerja dimana biasanya dilakukan oleh seorang mahasiswa di tingkat akhir. Adapun tujuan dari kegiatan inilah biasanya juga akan dijadikan sebagai syarat akhir untuk memperoleh gelar.

Sekilas Tentang Surat Balasan Magang

Contoh Surat Balasan Magang dan Prosedur Untuk Membuatnya

Magang atau internship sendiri merupakan suatu program belajar sekaligus berlatih bekerja dengan cara langsung pada perusahaan. Biasanya kegiatan tersebut akan dilaksanakan selama beberapa hari, minggu atau bahkan bulan.

Pihak perusahaan yang menerima seorang karyawan magang inilah juga diwajibkan agar memberikan bimbingan selama program tersebut berlangsung. Nantinya, di akhir program, seorang peserta juga berhak memperoleh penilaian dari perusahaan terutama dari pihak atasan secara langsung.

Tidak hanya dilakukan oleh seorang mahasiswa saja, tetapi kegiatan magang ini jugalah ternyata juga dilakukan oleh siswa di SMK. Bahkan pada beberapa bidang studi, ternyata juga menjadi salah satu mata kuliah wajib yang nantinya akan berpengaruh terhadap nilai dari seorang siswa.

Tujuan dari kegiatan magang sendiri biasanya cukup beraneka ragam mulai dari implementasi ilmu ke pekerjaan secara langsung, membantu untuk meningkatkan hard skill hingga memberikan kemudahan untuk melakukan adaptasi dengan dunia kerja.

Perlu diketahui bahwa untuk melakukan kegiatan magang inilah biasanya para pelaku juga harus mendapatkan surat balasan dari pihak perusahaan. Adapun surat balasan inilah ternyata dapat berupa penolakan ataupun persetujuan dari kegiatan tersebut dan dengan sejumlah syarat tertentu.

Kehadiran dari surat inilah ternyata juga akan memberikan sejumlah manfaat terutama agar pihak pemohon dapat memperoleh kejelasan dari permohonan yang sudah diajukan tersebut.

Contoh Surat Balasan Magang 2023

Sudah tahu sekilas mengenai keberadaan dari surat satu ini bukan? karena mungkin tidak tersedia template ataupun format khusus maka kami akan memberikan contohnya untuk Anda. Dengan begitu dapat dijadikan sebagai bahan referensi nantinya.

Langsung saja berikut ini contoh dari surat balasan magang dari pihak perusahaan

PT Indah Mulia Sejahtera

Jl. Melati Mawar Nomor 230A-Semarang

Telfon: 0271-6424-1224 fax: 0271-xxxxxxx

20 Februari 2023

Nomor: 354/JM-MS/2023

Hal: Surat Jawaban Permohonan Magang

Lampiran: –

Yth.

(Nama dekat/Kaprodi)

(Alamat)

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat permohonan magang No…. Tanggal….Bulan….Tahun….maka dengan ini kami akan menyampaikan bahwa:

Kami Menyetujui Permohonan Magang.

Adapun ketentuan berkaitan dengan magang di perusahaan kami diantaranya adalah

  1. Mahasiswa maksimal sebanyak 10 orang
  2. Pelaksanaan dapat dimulai pada tanggal…. Sampai dengan…..
  3. Mahasiswa diharapkan dapat mengikuti aturan dari pihak perusahaan baik aturan tertulis ataupun tidak tertulis
  4. Pihak perusahaan mempunyai hak untuk memulangkan mahasiswa sebelum magang selesai, apabila ternyata yang bersangkutan sudah melanggar peraturan perusahaan.

Demikian surat balasan magang ini kami buat dan dapat digunakan dengan sebagaimana mestinya. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada pihak bersangkutan

Hormat kami

Handoko, SE, MM

Direktur

Cara Pembuatan Surat Balasan Magang Dengan Baik

Mungkin Anda adalah pemilik perusahaan atau bisnis dimana akan digunakan untuk kegiatan magang dari para mahasiswa atau siswa, maka dari itu harus memahami dengan baik bagaimana prosedur dari pembuatan surat balasan tersebut.

Sebenarnya cara pembuatan surat balasan magang sendiri ternyata hampir sama seperti dengan surat-surat pada umumnya. Karena didalamnya juga terdapat unsur penting seperti kop surat sekaligus nomor surat didalamnya.

Maka dari itu, Anda perlu buat memperhatikan cara pembuatan dari dokumen balasan satu ini:

Kop Surat

Prosedur pembuatan dari dokumen balasan magang yang pertama adalah adanya kop surat atau kepala surat terlebih dahulu. Dalam pembuatan dokumen resmi, maka bagian satu ini memang sangat penting.

Letaknya harus berada di bagian atas dari dokumen dan biasanya akan berisi keterangan dari instansi, lembaga ataupun organisasi dimana dokumen tersebut berasal.

Jangan Lupa Berikan Nomor Surat

Sama seperti dengan pembuatan dokumen lainnya, Anda juga harus menyertakan keberadaan dari nomor surat satu ini. Biasanya akan berisi deretan kode dari unit instansi tersebut seperti kode perihal sekaligus tahun pembuatannya.

Pastikan Buat Isi Dengan Baik

Langkah berikutnya adalah bagian isi dari dokumen dimana menjadi inti dari dokumen tersebut dibuat. Isi inilah harus mengandung adanya jawaban dari permohonan yang sudah diajukan oleh seorang mahasiswa, apakah isinya berupa penolakan ataupun penerimaan.

Selain itu, didalamnya juga harus diberikan keterangan syarat dan ketentuan yang berlaku untuk seorang mahasiswa dimana melakukan magang di perusahaan ataupun instansi terkait.

Penutup

Terlihat sepele, tetapi bagian penutup juga mempunyai peran cukup penting nantinya karena untuk meninggalkan kesan kepada pihak penerima. Kami sarankan agar mengakhiri dokumen tersebut dengan baik agar tidak sampai disalahgunakan nantinya.

Nama Kota dan Tanggal

Terakhir adalah didalam dokumen inilah juga harus terdapat nama kota sekaligus tanggal yang berada di kanan bawah surat. Jangan lupa juga untuk membubuhi dengan tanda tangan sekaligus cap perusahaan agar lebih baik.

Manfaat Dari Kegiatan Magang

Kehadiran dari magang atau internship sendiri memang sering diadakan oleh universitas ataupun SMK. Kegiatan inilah nantinya juga akan memberikan segudang manfaat bagi para karyawan internship tersebut diantaranya adalah.

Menerapkan Ilmu Langsung Ke Pekerjaan

Pada sebagian besar bidang studi, ilmu teori yang sudah dipelajari di kampus terkadang memang masih belum cukup. Bahkan mungkin seseorang harus belajar bagaimana cara menerapkan ilmu tersebut langsung ke aktivitas kerja nyata sekaligus bermanfaat.

Melalui program magang inilah ternyata dapat memberikan kesempatan cukup bagus untuk mempelajari hal-hal baru ini.

Mampu Meningkatkan Hard dan Soft Skill

Seperti sudah disinggung sebelumnya bahwa kegiatan magang inilah ternyata juga mampu untuk meningkatkan hard skill dan soft skill. Sebab didalamnya terdapat segudang keterampilan sekaligus ilmu yang akan dipelajari ketika sedang magang.

Selain itu, seorang karyawan dari program inilah juga dapat meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi, manajemen waktu hingga melakukan negosiasi. Hal tersebut tidak pernah didapatkan apabila masih duduk di bangku sekolah.

Melakukan Adaptasi Dengan Dunia Kerja

Manfaat lainnya adalah program inilah juga dapat dijadikan sebagai kegiatan adaptasi secara langsung melalui dunia kerja.

Penutup

Kegiatan satu inilah memang cukup penting karena akan memberikan segudang manfaat. Selain itu juga akan memberikan kemudahan dalam berkarir untuk mendapatkan pekerjaan terbaik.

Tetapi untuk menjalankan kegiatan inilah memang harus dilakukan dengan prosedur yang baik dan benar termasuk mendapatkan surat balasan dahulu. Karena itulah pahami lebih lanjut bagaimana proses pembuatan contoh surat balasan magang.

Share:

Tinggalkan komentar