Kehadiran dari contoh surat balasan kerja sama ternyata sangat penting karena nantinya dapat dijadikan sebagai rujukan dalam proses pembuatannya. Hal tersebut bukan tanpa alasan karena biasanya pihak perusahaan ataupun instansi terkait memang tidak mengeluarkannya.
Maka dari itu sebagai pedoman, Anda perlu mengetahui bagaimana contoh dari dokumen satu ini. Perlu diketahui bahwa balasan inilah sangat penting karena nantinya dapat mengetahui bagaimana jawaban terhadap surat penawaran kerjasama dimana telah dilakukan sebelumnya.
Karena kehadirannya juga termasuk dokumen resmi maka Anda harus memperhatikan bagaimana cara pembuatan surat balasan kerjasama tersebut dengan baik dan benar. Silahkan simak penjelasannya dibawah ini sehingga dapat dijadikan sebagai bahan rujukan nantinya.
Pengertian dari Surat Balasan Kerja Sama
Sebelum mengetahui contoh surat balasan kerjasama, perlu diketahui bahwa kehadiran surat kerjasama sendiri ternyata sangat penting untuk dilakukan karena menyangkut berbagai aspek nantinya termasuk juga dengan urusan bisnis. Walaupun kehadiran dokumen inilah dapat dibuat sendiri, tetapi sebaiknya jangan dibuat secara sembarangan.
Sebab kehadiran dari dokumen perjanjian ini dapat berfungsi sebagai pegangan bagi Anda ke depan terutama berkaitan dengan perjanjian yang akan dilakukan nantinya. Didalamnya juga akan memuat beberapa hal substantif sehingga jika terdapat pihak melanggar, maka akan mendapatkan konsekuensinya sendiri.
Setelah Anda mengirimkan dokumen perjanjian tersebut, tentu juga akan menunggu keberadaan dari balasannya bukan? Balasan inilah juga cukup penting karena nantinya dapat dijadikan sebagai acuan untuk bisnis kedepannya.
Sebab nantinya juga dijadikan sebagai awalan dalam memulai sebuah kerja sama dengan pihak yang bersangkutan tersebut. Adapun tujuan pembuatannya adalah dalam rangka memberikan respon terhadap penawaran dimana sudah dibuat oleh perusahaan lainnya.
Sedangkan untuk responnya tersebut dapat berupa penolakan ataupun penerimaan. Kendati demikian, tidak jarang pihak perusahaan yang memberikan balasan juga akan menginginkan adanya diskusi lebih lanjut dahulu.
Kehadiran dari surat balasan kerja sama inilah ternyata juga termasuk sebagai dokumen resmi. Maka dari itu prosedur dalam pembuatannya memang jangan dilakukan secara sembarangan dan harus memperhatikan beberapa hal didalamnya.
Contoh Surat Balasan Kerja Sama Dengan Perusahaan
Seperti sudah disinggung sebelumnya bahwa dokumen inilah termasuk sebagai dokumen resmi, maka dari itu prosedur pembuatannya harus dilakukan dengan hati-hati. Sampai disini, Anda mungkin juga sedang mencari contohnya dimana nantinya digunakan sebagai bahan referensi bukan?
Terlebih lagi kalau pihak perusahaan ataupun instansi terkait dimana bekerja tidak memberikan template atau format khususnya. Nah berikut ini contoh dari surat balasan melakukan kerjasama
PT INDAH JAYA FINANCE
Jalan Indah Melati Nomor 2B2 Semarang
Telfon: 023123445 Fax: 33644565
Semarang, 21 Februari 2023
No : 123/PDG/II/2023
Perihal : Surat Balasan Permohonan Kerjasama
Lampiran : 1 Bendel
Kepada Yth:
Pimpinan Toko Mulya Abadi
Jalan Harum Mawar Nomor 2D Semarang
Telfon: 1234567
Dengan hormat,
Berdasarkan dengan Surat permohonan Kerjasama yang dikirim pada 11 Februari 2023 kemarin, maka dengan ini kami PT INDAH JAYA Finance memutuskan untuk menerima tawaran kerja sama dengan Toko Mulya Abadi dalam hal pembiayaan pembelian barang secara kredit oleh konsumen Toko Mulya Abadi.
Berikut ini, kami juga melampirkan berkas perjanjian kerjasama dimana berisi hal-hal yang berkaitan dengan sistem pembayaran sekaligus surat kontrak perjanjian kerjasama yang harus diisi sekaligus diberi tandatangan.
Mohon agar mempelajari dengan baik isi Surat Perjanjian Kerjasama sekaligus Kontrak Perjanjian yang sudah kami lampirkan dengan baik. Apabila terdapat pertanyaan mengenai isi dan perjanjian, maka dapat segera menghubungi bagian Departemen Legal Kami dengan Sdri. Anatasha Winda di Nomor 1223-876512.
Demikian surat balasan dari kami, semoga dapat menjalin hubungan kemitraan yang baik untuk jangka panjang. Saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Indah Jaya Finance
Drs. Kusuma
Cara Pembuatan Surat Balasan Kerjasama
Jika diatas merupakan contoh dari surat balasan ini maka langkah berikutnya adalah cara pembuatannya. Sebab tidak sedikit dari Anda tentunya masih bingung bagaimana cara pembuatannya terutama kalau belum pernah melakukannya sama sekali.
Berikut ini cara pembuatan surat balasan perjanjian kerjasama satu ini dengan baik.
Menyiapkan Balasannya Terlebih Dahulu
Langkah pertama yang harus diperhatikan dengan baik adalah menyiapkan balasannya terlebih dahulu dengan baik. Jika perlu Anda juga harus menuliskan poin-poin penting sehingga nantinya tidak akan salah dan tidak perlu mengulangnya.
Berikan Kop
Berikutnya adalah Anda juga perlu memberikan keberadaan kop surat atau kepala surat. Perlu diingat bahwa kehadiran kop cukup penting karena dapat berfungsi sebagai pengenal yang mengirimkan surat balasan ini.
Tempat dan Tanggal Pembuatan
Anda juga harus menyertakan adanya tempat dan tanggal pembuatan suratnya tersebut. Sama seperti dengan dokumen resmi, kehadiran dari keterangan inilah akan menunjukkan kapan dan dimana surat tersebut dibuat.
Nomor dan Tujuan Pembuatannya
Selanjutnya adalah nomor sekaligus tujuan dari pembuatan dokumen tersebut. Untuk nomor biasanya akan berisi sejumlah kode unik yang dimiliki oleh pihak perusahaan, sedangkan tujuan menyampaikan tujuan pembuatan surat secara sekilas.
Alamat
Tuliskan juga alamat dari penerima dokumen tersebut yang dituju, tetapi apabila tidak mengetahui alamat detailnya maka dapat langsung menyematkan kota tujuan.
Salam Pembuka dan Isi Surat
Jangan lupa juga untuk memberikan salam pembuka. Tujuannya adalah untuk menghormati pihak penerima dari dokumen tersebut.
Setelah itu masuk ke bagian inti dari dokumen tersebut dimana akan menerangkan apakah permohonan kerjasama diterima ataukah tidak. Jangan lupa juga sertakan syarat dan ketentuan apabila menyetujukan permohonan tersebut.
Penutup
Prosedur pembuatan dari surat ini berikutnya adalah harus membubuhkan penutup dimana berisi beberapa komponen seperti salam penutup. Berkat hadirnya salam penutup inilah nantinya dapat memberikan kesan tersendiri kepada penerima.
Setelah itu letakkan tanda tangan sekaligus nama dari pengirim suratnya. Hal tersebut agar lebih jelas nantinya.
Fungsi dari Surat Balasan Perjanjian Kerjasama
Kehadiran dokumen inilah ternyata juga mempunyai sejumlah fungsi yang cukup penting. Terutama dalam kegiatan bekerja sama dalam berbisnis seperti sebagai wujud nyata atau bukti hitam diatas putih apabila telah terjadi adanya perjanjian.
Selain itu, juga dapat digunakan sebagai pengingat yang nantinya akan diarsipkan sekaligus dilihat kembali jika dibutuhkan. Fungsi lainnya adalah berperan sebagai panduan kerja ketika akan menjalankan tugas-tugas nantinya.
Bahkan secara tidak langsung keberadaan dari dokumen inilah berfungsi sebagai alat promosi atau branding dari produk ataupun jasa perusahaan.
Penutup
Selain keberadaan dokumen perjanjian, kehadiran dari balasan surat inilah juga cukup penting terutama dalam menjalankan kegiatan bisnis. Sebab dengan hadirnya balasan itulah ternyata dapat mengetahui apakah pihak perusahaan menerima tawaran atau tidak.
Karena ini adalah dokumen yang bersifat resmi maka sudah seharusnya dibuat dengan baik dan harus memperhatikan prosedur pembuatannya agar dapat diterima dengan baik. Apabila Anda masih bingung, maka contoh surat balasan kerja sama diatas juga dapat dijadikan sebagai panduan.