Jika anda bingung akan informasi dan contoh notulen rapat kantor, perusahaan, organisasi, desa dan lainnya, maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak panduannya dibawah ini.
Namun sebelum kami memberikan contoh dan informasi mengenai notulen rapat, maka penting bagi anda mengetahi apa itu notulen rapat beserta fungsinya.
Sekedar informasi, Notulen rapat merupakan ringkasan tentang jalannya suatu rapat, seminar, diskusi, atau sidang yang meliputi pokok bahasan dari awal hingga akhir serta hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam forum tersebut.
Notulen juga bisa diartikan sebagai catatan singkat mengenai jalannya suatu rapat atau persidangan serta yang hal yang dibahas dan diputuskan. Adapun Notulen biasanya ditulis oleh notulis sebagai salah satu fungsinya adalah sebagai dokumentasi rapat. Agar bisa dikatakan bekerja denghan baik maka seorang notulen rapat harus bisa mencatat dengan baik semua hal penting yang mencuat dalam sebuah seminar, diskusi, rapat, perkumpulan dan lainnya.
Fungsi Notulen Rapat
Seperti yang kami sebutkan diatas dimana notulen rapat merupakan ringkasan pembahasan dari awal hingga akhir maka notulen rapat harus berbentuk padat, singkat, ringkas dan sistematis agar ketika acara sudah selesai seseorang dapat mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi.
Untuk mengetahui lebih dalam mengenai notulen rapat, simak fungsi-fungsi notulen rapat sebagai berikut.
Bukti Tertulis Rapat atau Sidang
Fungsi utama notulen yakni sebagai bukti tertulis bahwa suatu rapat atau sidang telah dilaksanakan, baik itu telah mencapai kesimpulan atau belum mencapai kesimpulan.
Mengukur Kesuksesan Rapat atau Sidang
Apa pun hasil dari sebuah rapat atau sidang perlu dicatat dalam notulen. Catatan ini berfungsi untuk mengukur sukses atau tidaknya suatu rapat atau sidang.
Pedoman Pelaksanaan Hasil Keputusan
Dalam sebuah rapat atau sidang, biasanya ada keputusan yang diambil di akhir. Notulen berfungsi menjadi pedoman dilaksanakannya sebuah hasil keputusan rapat atau sidang.
Cara Membuat Notulen Rapat Yang Benar
Berikut format notulen rapat yang baik dan benar yang bisa anda simak sebagai berikut.
Kop Organisasi atau Instansi
Di bagian paling atas dalam sebuah notulen adalah identitas dari organisasi atau instansi tersebut. Biasanya dalam bentuk kop surat yang lengkap dengan logo, alamat dan nomor yang dapat dihubungi.
Akan tetapi untuk beberapa notulen tidak mencantumkan kop surat, karena bukan bagian dari instansi, organisasi, perusahaan dan lainnya. Sehingga beberapa hanya mencantumkan kop surat dengan nama komunitas tersebut.
Detail Kegiatan
Setelah kop surat, di bagian bawahnya terdapat agenda rapat. Agenda rapat tersebut berisi hari/tanggal rapat dilaksanakan, waktu rapat, tempat diselenggarakannya rapat, agenda rapat yang berupa topik yang dibahas dan jumlah peserta.
Isi Notulen
Di dalam isi notulen seorang notulis dapat menuliskan beberapa hal. Seperti susunan acara lengkap yang dibacakan oleh MC, sambutan beserta ringkasan poin isi sambutan dan pembahasan diskusi.
Di dalam pembahasan diskusi seorang notulis tidak perlu menuliskan semua yang dibicarakan melainkan hal-hal yang penting saja. Seperti usulan, tanggapan usulan dan hasil keputusan musyawarah. Selain itu, di dalam isi notulen harus dibubuhi tanda tangan notulis dan pemimpin rapat. Tanda tangan ini akan dijadikan sebagai bukti bahwa notulen sudah sesuai dengan hasil rapat. Setelah itu dapat pula di bagian bawah disertakan daftar hadir sebagai saksi jalannya rapat.
Contoh Notulen Rapat
Berikut beberapa contoh notulen rapat yang bisa anda simak sebagai berikut.
Contoh Notulen Rapat Diskusi
Notulen Rapat Diskusi
Dalam kehidupan sehari-hari pasti sering dilakukan diskusi. Salah satunya adalah diskusi mengenai kerja kelompok. Berikut ini contoh notulen rapat diskusi yang sering dilakukan.
Agenda Diskusi : Membahas kerja kelompok
Hari/Tanggal : 29 April 2023
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Gazebo Kampung Sawah
Pemimpin Diskusi : Irmala Nadia selaku ketua kelompok
Notulis : Saskia Sungkar Lestari
Notulen Rapat :
Kerja kelompok akan mengadakan kegiatan di PT. Carica untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan minuman carica. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat dalam bentuk laporan kelompok. Dan dilanjutkan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.
Contoh Notulen Rapat OSIS
Rapat Organisasi Intra Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Hari/Tanggal : 29 April 2023
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang OSIS SMA N 1 Surabaya
Pemimpin Rapat : Hasmi Sofiya
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)
Kegiatan Pembukaan :
Dibuka oleh Ketua OSIS
Sambutan oleh Pembina OSIS
Hasil Kegiatan Rapat :
Telah dibentuk susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut :
Ketua pelaksana : Zubedi Saifudin
Sekretaris : Mirna Soraya
Bendahara : Alfina Rahma
Seksi Acara : Dwi Yanti
Seksi Humas : Nidhayati
Seksi Perlengkapan : Beta Alamadra
Seksi Konsumsi : Yasinta Sifiana
Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.00 WIB
Pemimpin Rapat, Notulis,
Hasmi Sofiya Siska Larasati
Sekian informasi mengenai contoh notulen rapat kantor, perusahaan, organisasi, desa dan lainnya untuk anda ketahui. Semoga berguna dan bermanfaat serta bisa menjadi referensi anda.