Contoh surat klarifikasi dan konfirmasi menjadi bahan yang bisa dijadikan acuan dengan format ketentuan apabila ingin menuliskan surat. Di dalam dunia bisnis ataupun perkantoran memang sangat berhubungan erat dengan adanya surat klarifikasi dan konfirmasi.
Terlebih di dunia bisnis selalu ada kegiatan transaksi yang dilakukan oleh penjual dan pembeli. Namun, dalam menjalankan kegiatan tersebut juga perlu didukung dengan adanya surat konfirmasi pesanan yang dibuat oleh pihak pembeli ataupun penjual.
Adanya surat konfirmasi ini memiliki kegunaan supaya tidak menimbulkan kekeliruan serta dijadikan sebagai arsip untuk pembeli dan penjual. Apabila kamu tidak bisa membuat surat klarifikasi dan konfirmasi tentunya dapat mencari beberapa format yang saat ini sudah tersedia di internet.
Apa itu surat konfirmasi
Surat konfirmasi berupa dokumen balasan yang sangat penting atas sebuah pesanan barang yang telah dikirimkan oleh pihak pembeli ataupun penjual. Keberadaan dari surat yang satu ini dijadikan sebagai dokumen penting untuk bahan arsip.
Informasi penting yang telah termuat pada surat tersebut terdiri atas identitas pembeli, nama serta jenis barang hingga jumlah barang yang telah dipesan. Dengan demikian, adanya surat konfirmasi ini nantinya juga tercantum identitas dari penjual serta ketersediaan barang yang akan dipesan oleh pembeli.
Contoh Format Surat Klarifikasi dan Konfirmasi untuk Pesanan
Contoh Surat Konfirmasi Pesanan oleh Perusahaan Makanan
Mutiara Persada Gracia
Jl. Ahmad Yani – Ungaran, Semarang
Telpon +62 456 654777
Semarang, 11 November 2022
No : 027/GK/S/11/2022
Lampiran : –
Perihal : Konfirmasi Pesanan Barang
Kepada Yth.
Direktur PT INDOFOOD
Jl. Tambak Aji II No. 8, Beringin, Tambak Aji Ngaliyan
Semarang
Dengan hormat,
Surat pesanan barang nomor 125/X/9076/10/2022 diterbitkan di tanggal 29 Oktober 2022 telah diterima dengan baik oleh perusahaan. Melalui surat tersebut, perusahaan telah melakukan pemesanan barang sesuai ketentuan berikut ini:
- 50Ca cassava cripik singkong
- 30Ca cassava cripik ubi ungu
- 50Ca cassava cripik talas
- 20Ca coconut chips original
Total pembayarannya 130.000.000,00 (Seratus Tiga Puluh Juta Rupiah).
Pembayaran pemesanan barang tersebut dilakukan setelah barang diterima/cash on delivery.
Demikianlah surat konfirmasi ini kami sampaikan, mohon apabila telah disetujui harap merangkap aslinya untuk dikirimkan kembali ke perusahaan kami agar bisa segera memproses pesanan.
Hormat kami,
Muhammad Izzam
Contoh Surat Konfirmasi oleh Perusahaan Mebel
PT Wood Mebel
Jalan Raya Solo – Sragen No. 78 Karanganyar
Telp/Fax. (0271) 2346570 Email : [email protected].id
Karanganyar, 14 Desember 2022
Nomor : 027/WM/2023
Lampiran: –
Perihal: Konfirmasi Pesanan
Dengan hormat,
Berdasarkan dari surat pesanan saudara yang dikirimkan pada nomor 027/WM/2023. Dengan ini ingin menyampaikan konfirmasi perihal pesanan barang perusahaan milik saudara yang meliputi:
| No | Nama Pesanan | Kode Gambar | Jumlah | Harga Per Pcs | Total |
| 1 | Bali rectangular table | S/2021/33-C | 15 | Rp. 3.000.000 | Rp 45.000.000 |
| 2 | Bali folding chair | S/2021/33-D | 50 | Rp. 200.000 | Rp 10.000.000 |
| 3 | Java round table | S/2021/60-C | 15 | Rp 2.000.000 | Rp 30.000.000 |
| 4 | Java armchair | S/2021/65-C | 50 | Rp 450.000 | Rp 22.500.000 |
| Total
Catatan: Harga nett termasuk pajak |
Rp 107.500.000 | ||||
Kami menginformasikan pada saudara, bahwasanya memberikan tanggapan terhadap pesanan yang telah dikirimkan. Akan tetapi, kami sampaikan permohonan maaf, karena perusahaan saat ini mungkin tidak bisa mengirimkan pesanan yang diminta paling lambat 10 Januari 2023, dikarenakan terdapat beberapa barang yang dipesan tersebut stoknya sudah habis dan belum tersedia lagi.
Tetapi kami tetap mengusahakan supaya proses pengiriman barang pesanan milik saudara paling lambat 20 Januari pesanan barang perusahaan saudara akan segera kami kirimkan dengan menggunakan layanan jasa JnT, dan pembayaran bisa dilakukan saat barang sudah diterima.
Hormat kami,
Mahardika Wijaya
Contoh Surat Konfirmasi Pesanan yang Belum Tiba ke Pembeli
PT Mutiara Sejahtera
Jalan Diponegoro No. 57 Yogyakarta
Telp/Fax : 0277891234
Email: [email protected]
Yogyakarta, 15 Februari 2022
Nomor: 190/MS/2022
Lampiran: –
Perihal: Konfirmasi Pengiriman Barang
Yth. Bapak Sumarto, MM
Kepala Bagian Pemasaran PT. Rupa Warna
Jl. Maospati No 27
Madiun
Dengan hormat,
Melalui surat yang kami sampaikan ini ingin mengkonfirmasikan pada saudara perihal pesanan barang yang akan dikirimkan dengan surat nomor 127/SK/2022 tertanggal 15 Februari 2022 hingga saat ini barang tersebut belum diterima oleh perusahaan.
Kami merasa atas ketidaknyamanan perihal keterlambatan pengiriman barang. Oleh karena itu, kami meminta keterangan terkait keterlambatan proses pengiriman barang yang bisa dilakukan dengan segera. Kami harap untuk pesanan barang bisa diproses dengan pengiriman yang lebih cepat.
Demikianlah surat ini kami sampaikan, kami menunggu konfirmasi dengan segera dari perusahaan saudara. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sekretaris
Maidah Laela
Contoh Surat Konfirmasi Pesanan Kepada Perusahaan Kecantikan
PT Beauty Ceria
Jl. Gatot Subroto 12B
Bandung
Telp: 022345678
Email: [email protected]
5 April 2022
No : 009/KP/V/2022
Kepada Yth.
PT Sociola Bella Indonesia
Jalan Puri Indah Raya
Jakarta
Hal: Konfirmasi Pesanan
Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas pesanan dari saudara di tanggal 1 April 2020. Dengan ini kami mengkonfirmasikan bahwasanya barang yang telah saudara pesan memiliki syarat-syarat berikut ini:
- 50 buah Tinted Balm 4.2 [email protected] Rp 1.250.000
- 50 buah Lip Matte 2 [email protected] Rp 1.000.000
Total Rp 2.250.000
Pembayaran: Melalui transfer Bank Mandiri
Penyerahan: Franco Pembeli
Setelah surat konfirmasi ini ditandatangani, mohon untuk lembar aslinya dikirimkan kembali kepada kami.
Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad Furozzi
Contoh Surat Klarifikasi Perusahaan
PT Maju Jaya Sejahtera
Jl. Mutiara Gentar No. 67 Curug, Tangerang
9 September 2022
Nomor : 190/9/IX/2022
Lampiran: –
Perihal: Klarifikasi
Kepada Yth.
Konsumen PT Maju Jaya Sejahtera
Di Seluruh Indonesia
Dengan hormat,
Sehubungan dengan beredarnya isu dan berita terkait salah satu produk yang kami keluarkan yaitu sabun kecantikan yang dianggap sebagai produk yang memiliki kandungan campuran minyak babi dan penggunaan zat kimia yang bisa menimbulkan kerusakan pada kulit penggunanya.
Kami menegaskan bahwasanya isu dan berita tersebut tidak benar adanya dan kami bisa membuktikan dari produk yang kami keluarkan tidak memiliki kandungan yang dituduhkan. Produk milik kami telah melalui tahapan uji keamanan dan memperoleh sertifikasi halal dari pusat pemerintah.
Kami akan segera menindaklanjuti pihak yang menimbulkan penyebaran isu tidak benar ke jalur hukum. Kami mohon kerjasama dan pengertiannya dari seluruh pihak yang terlibat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kabag Humas
Yustini
Demikianlah contoh surat klarifikasi dan konfirmasi baik itu untuk pesanan barang ataupun klarifikasi atas tuduhan berita yang tidak benar. Adanya surat klarifikasi dan konfirmasi memberikan keuntungan bagi seluruh pihak untuk memudahkan komunikasi yang jelas. lebih lancar