Jika melihat perkembangan zaman dan teknologi sekarang ini, memang sudah merupakan hal yang wajar jika penggunaan surat sebagai media komunikasi sudah semakin menurun. Sekarang ini banyak orang lebih memilih teknologi komunikasi canggih dibandingkan menggunakan surat. Bahkan mungkin hanya perusahaan dan instansi pemerintahanlah yang masih rutin menggunakan surat.

Seiring dengan kemajuan zaman dan perkembangan teknologi yang semakin canggih, media komunikasi yang tersedia sekarang ini juga sudah semakin canggih. Tidak heran kalau sudah semakin banyak orang meninggalkan penggunaan surat sebagai media komunikasi.

Dalam berkomunikasi menggunakan surat tentu ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Terlebih jika surat tersebut dibuat untuk mewakili sebuah perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, maupun organisasi, tentu ada beberapa aturan yang harus diterapkan dalam pembuatan surat.

Seiring dengan perkembangan zaman dan kecanggihan teknologi, penggunaan surat juga semakin berkurang belakangan ini. Jika dulu kebanyakan orang menggunakan surat sebagai media komunikasi, maka berbeda dengan sekarang dimana orang lebih suka menggunakan telepon, e-mail, ataupun whatsapp dan media sosial lainnya.

Setiap komunikasi sekolah yang bersifat resmi, biasanya akan menggunakan surat sebagai alat komunikasinya. Maka dari itu, surat dinas sekolah disebut dengan salah satu contoh surat resmi. Penggunaan surat resmi sekolah merupakan hal yang wajib bagi sekolah, sebagai salah satu lembaga pendidikan.