Bagi sebuah perusahaan, penggunaan surat sebagai media komunikasi merupakan hal yang wajib untuk dilakukan. Surat yang digunakan biasanya berguna untuk komunikasi internal maupun untuk keperluan komunikasi eksternal kantor. Adapun jenis surat yang seringkali digunakan oleh perusahaan adalah jenis - jenis surat niaga.

Dalam menjalankan roda perusahaan, tentu tidak bisa terlepas dari urusan surat menyurat. Walaupun sekarang ini sudah banyak media komunikasi yang canggih, namun perusahaan sendiri masih harus tetap  menggunakan surat. Kenapa demikian?, karena surat memiliki bukti fisik dan bisa dijadikan sebagai bahan bukti di kemudian hari.

Sebagai suatu perusahaan yang ingin maju dan berkembang, maka tentu harus menjalin kerjasama dengan perusahaan lain maupun berbagai pihak lain. Kerjasama yang menguntungkan antar kedua belah pihak memang seringkali dilakoni oleh para pengusaha demi memajukan perusahaan mereka.

Ada banyak contoh surat yang masih dipergunakan sekarang ini, baik itu untuk kepentingan pribadi, maupun untuk kepentingan kelompok. Pada umumnya, kita bisa mendapatkan surat rekomendasi dari pihak lain ataupun dari pejabat yang berwenang di bidang tertentu.

Aktivitas surat menyurat dalam lembaga atau organisasi tentunya tidak bisa ditinggalkan. Selain berfungsi sebagai bahan pencatatan administrasi. Surat juga menunjukkan penghormatan kepada orang yang ditujukan.

Jika anda seorang karyawan perusahaan, pegawai negeri sipil, atau bahkan mahasiswa tentunya tidak asing lagi dengan surat cuti. Surat permohonan cuti bisa diajukan jika syarat untuk mendapatkan cuti sudah terpenuhi tentunya.