Sekolah tidak terlepas dari aktivitas surat menyurat. Untuk menyampaikan informasi kepada pihak yang terkait dengan sekolah dengan sifat resmi maka perlu dilakukan dengan menyurat secara langsung. Meskipun penyampaian informasi bisa menjadi lebih mudah dengan bantuan teknologi. Namun dalam hal administratif dan pencatatan agenda kegiatan sekolah.

Dalam dunia pendidikan kebutuhan akan surat menyurat masih sangat dibutuhkan. Jadi, meskipun proses transfer informasi sudah sangat mudah dengan adanya kemajuan teknologi. Namun faktaranya surat masih sangat dibutuhkan terutama dalam pengarsipan.

melakukan aktivitas setiap hari sebagai perwakilan dari tempat kerja baik itu instansi pemerintahan maupun perusahaan swasta membutuhkan sebuah bukti. Bukti tersebut adalah berupa surat penunjukan untuk menjalankan tugas tertentu. Tentunya tidak semua hal harus menggunakan surat. Namun ketika berhubungan dengan pihak eksternal maka tentunya hal itu sangat dibutuhkan.

Instansi pemerintahan tidak terlepas dari kegiatan surat menyurat. Mulai dari tingkatan pemerintahan Rukun Tetangga (RT) sampai presiden. Kegiatan surat menyurat ini untuk pemberian tugas, pelayanan masyarakat dan juga sebagai kegiatan pengarsipan berbagai macam kegiatan yang telah dilaksanan selama periode pemerintahan.

Surat undangan dibuat dengan tujuan menghadirkan orang banyak dalam satu tempat pada waktu yang sama. Surat undangan sangat beragam tergantung jenis acara atau kegiatan yang dibuat. Undangan dibuat dengan tujuan untuk mendatangkan orang tertentu pada suatu kegiatan. Jadi sebuah kegiatan bisa berjalan lancar dengan adanya peserta sesuai dengan keinginan.