Memang benar keterlambatan pada proses pembayaran suatu bisnis itu termasuk ke dalam hal yang wajar. Namun tetap saja kamu perlu memberitahukan mengenai adanya keterlambatan itu dengan membuat surat penangguhan yang di dalamnya berisi tentang ketidakmampuan dalam membayarkan tagihan atau pelunasan tepat pada waktunya.
Jika dalam hal ini kamu merupakan seorang pembeli, alangkah baiknya untuk mengirimkan surat penangguhan pembayaran itu sebelum masuk tanggal jatuh tempo tagihan. Hal itu bertujuan agar nantinya pihak kreditur maupun supplier mengetahui tentang duduk perkara mengapa kamu tidak bisa membayar tagihan tersebut tepat pada waktunya. Lantas seperti apa contoh surat penangguhan pembayaran yang benar itu?.
Referensi Contoh Surat Penangguhan Pembayaran
Meskipun surat penangguhan pembayaran ini mempunyai sifat penting, namun masih banyak orang yang enggan membuatnya sendiri dikarenakan merasa bingung dalam menulisnya. Oleh karena itu artikel ini akan membahas tentang contoh surat penangguhan pembayaran yang benar seperti berikut ini.
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Kredit Kendaraan Bermotor
28 Maret 2023
Nomor : 27/MB/VII/2023
Perihal : Penangguhan Pembayaran Kredit Kendaraan Bermotor
Kepada
PT Makmur Sejati
Jalan Intan Baiduri No 31 Banjar
Dengan hormat,
Dalam rangka membalas surat saudara dengan nomor dengan No faktur 878.089.5433 pada tanggal 24 Maret 2023 terkait penagihan pembayaran kendaraan bermotor, Kami telah menerimanya dengan penuh perhatian serta rasa hormat.
Kemudian setelah membaca isi dari surat tersebut, kami dengan berat hati ingin menyampaikan jika pembayaran tagihan sebanyak Rp 9.000.000 itu belum bisa dilunasi atas pembelian suku cadangan kendaraan bermotor roda dua.
Keterlambatan ini diakibatkan karena adanya bencana banjir yang sedang menimpa tempat usaha milik kami dengan nominal kerugian mencapai angka Rp 10.000.000.
Berhubungan dengan hal diatas, kami selaku debitur bermaksud meminta pengertian dari saudara supaya bisa memberikan dispensasi pembayaran dalam jangka waktu satu bulan ke depan. Demikianlah surat pemberitahuan dispensasi pembayaran kredit kendaraan bermotor yang kami ajukan serta dibuat sebenar-benarnya. Besar harapan dari kami supaya saudara bersedia untuk menyetujuinya.
Atas perhatian serta kerjasama dari saudara diucapkan terima kasih banyak.
Hormat Kami
Ahmad Hartono
PT Makmur Sejati
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Pembelian Barang
Yogyakarta, 28 Maret 2023
Perihal : Permohonan Penangguhan Pembayaran Pembelian Barang
Kepada Yth
PT Alam Kurnia Sejati
Jalan Monjali km 13 Yogyakarta
Dengan hormat
Berdasarkan surat Invoice no 097.875.8757 pada tanggal 20 Maret 2023 atas pembelian barang pakaian wanita yang telah saudara sampaikan dan sudah diterima tepatnya pada 25 Maret 2023, maka kami mempunyai kewajiban harus membayar invoice itu kepada saudara dengan harga barang sebesar Rp 5.000.000.
Berhubungan dengan invoice di atas, Kami bermaksud ingin menyampaikan bahwa pada hari ini belum bisa melunasi pembelian barang tersebut. Hal itu disebabkan bisnis yang sedang kami jalani mengalami penurunan omset pendapatan. Terkait hal itu, maka dengan surat ini kami meminta agar saudara dapat memberikan kelonggaran waktu untuk kami bisa membayar semua kewajiban itu. Kami akan melunasi invoice tersebut paling pada tanggal 25 April 2023.
Demikianlah surat pemberitahuan penangguhan pembayaran pembelian barang yang kami sampaikan. Atas kerjasama dan perhatian dari saudara diucapkan terima kasih.
Hormat kami
Indah Kurniasih
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Cicilan Bank BRI
Perihal : Permohonan Dispensasi Terkait Pembayaran Cicilan Bank BRI
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth.
Bank Rakyat Indonesia
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami pribadi selaku kelompok usaha nasabah dari Bank rakyat Indonesia ingin mengajukan dispensasi terkait pembayaran cicilan rutin yang dibayarkan setiap hari Senin, dikarenakan saat ini omset dari bisnis yang sedang dijalani mengalami penurunan disebabkan terkena dampak penyebaran wabah covid 19.
Maka dengan surat ini, kami yang didampingi oleh pemerintah Desa meminta kepada direktur Bank rakyat Indonesia untuk menangguhkan masa kredit selama satu tahun.
Demikianlah surat permohonanp dispensasi terkait pembayaran cicilan Bank BRI yang kami buat. Atas perhatian serta kebijakan dari Bapak/Ibu direktur Bank rakyat Indonesia disampaikan terima kasih banyak.
Cirebon, 5 Mei 2020
Mengetahui
Kepala desa,
Mustofa Arifin
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Internet Sekolah
Banten, 9 November 2022
Kepada Yth.
ABC Network
Jalan Raya Labuan K 26 Ciedenggung
Perihal : Permohonan Dispensasi Pembayaran Internet
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat invoice terkait tagihan pembayaran internet pada bulan November yang saudara sampaikan sudah kami terima tepatnya di tanggal 10 Oktober 2022. Maka kami mempunyai kewajiban untuk membayar tagihan itu dengan nominal sebesar Rp 500.000.
Berhubung dengan invoice di atas, maka perlu kami sampaikan jika saat ini kami belum dapat membayar tagihan tersebut. Hal itu lantaran biaya operasional sekolah belum diterima. Terkait surat ini , maka kami meminta agar saudara dapat memberikan kelonggaran waktu untuk melunasi Invoice itu. Kami akan melunasi invoice tersebut setelah biaya operasional sekolah diterima.
Demikianlah surat permohonan dispensasi pembayaran internet sekolah kami sampaikan. Atas kerjasama dan perhatian dari saudara diucapkan terima kasih.
Hormat kami
Maulana Abidin
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran SPP Kuliah
SURAT DISPENSASI PEMBAYARAN SPP KULIAH
Saya pribadi yang menulis tangan tangan di dalam surat ini :
NIM :0978778889
Nama : Dewangga Hari Nugroho
Jenis Kelamin: Laki-Laki
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 5 Februari 2002
Program : Teknik Informatika
Alamat : Jalan Semangka Nomor 6 Surabaya
No Hp : 086186181719191
Melalui surat ini bermaksud ingin mengajukan permohonan penangguhan pembayaran SPP kuliah untuk :
Semester : 6
Sisa pembayaran : Rp 4.000.000
Alasan : Karena bisnis yang dijalani oleh orang tua sedang mengalami penurunan omset.
Berikutnya saya akan melunasi kewajiban itu pada tanggal 29 Februari 2022.
Demikian surat permohonan penangguhan biaya SPP yang saya buat. Jika kemudian hari pembayaran SPP itu tidak segera dilunasi maka saya bersedia untuk menerima resiko sesuai aturan yang telah ditetapkan oleh universitas.
Orang tua/wali. Pemohon
………… Muhammad Rizal
Mengetahui Beberapa Alasan Mengapa Harus Membuat Surat Penangguhan Pembayaran
Mengajukan surat penangguhan pembayaran kepada seseorang tentunya bukan tanpa adanya alasan tertentu. Di mana biasanya seorang debitur mengirimkan surat itu dikarenakan sedang mengalami permasalahan yang cukup berat dan membutuhkan waktu lama untuk mengatasinya. Namun bukan hanya itu saja masih banyak lagi alasan lainnya mengapa perlu membuat surat penangguhan pembayaran seperti berikut ini.
- Terjadinya peningkatan harga bahan pokok di pasaran terjadinya yang sangat signifikan.
- Terjadinya bencana alam.
- Terjadinya hal-hal tidak terduga seperti perampokan, pencurian yang menimbulkan kerugian besar.
Beberapa Komponen yang Wajib Ada Pada Surat Penangguhan Pembayaran
Dikarenakan surat penangguhan pembayaran itu mempunyai fungsi yang sangat krusial, maka di dalam pembuatannya tidak boleh dilakukan secara asal-asalan. Di mana di dalamnya wajib mengandung beberapa komponen penting seperti berikut ini.
- Adanya kalimat yang isinya menyampaikan permohonan maaf dari pihak pembeli.
- Di dalam surat harus ada penjelasan mengenai alasan mengapa meminta penangguhan pembayaran.
- Harus ada ungkapan terima kasih terkait ketersediaan kreditur dalam memaklumi keterlambatan pembayaran invoice tersebut.
- Di dalam surat harus memberikan informasi tentang kapan tagihan itu akan dilunasi.
Demikianlah ulasan singkat tentang contoh surat penangguhan pembayaran yang benar dan bisa dijadikan referensi ketika kamu ingin membuatnya.