Selamat datang di SuratResmi.id! Kali ini kami akan memberikan beberapa contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan yang bisa mempermudah pekerjaan kalian. Totalnya ada 17 surat yang bisa langsung diunduh secara gratis dan gampang untuk diedit kembali.

PENTINGNYA SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN

Dalam melaksanakan kegiatan, kalau tanpa didahului dengan surat pemberitahuan maka bisa dipastikan kegiatan tersebut tidak akan bisa berjalan sesuai dengan rencana. Surat pemberitahuan mempunyai manfaat persis seperti undangan, hanya saja mungkin sifatnya tidak terlalu personal seperti undangan.

Surat pemberitahuan bisa diberikan kepada siapa saja dan umumnya bersifat 'mengumumkan' sebuah peristiwa atau kegiatan yang telah atau akan terjadi. Namun untuk artikel kali ini kita akan berfokus pada surat pemberitahuan kegiatan.

KEGIATAN YANG MEMBUTUHKAN SURAT PEMBERITAHUAN

Mungkin memang ada kegiatan yang tidak membutuhkan surat pemberitahuan, namun rasanya kalau diingat, mayoritas dari kegiatan akan membutuhkan surat pemberitahuan agar bisa berjalan dengan lancar.

Tidak cuma untuk kepentingan berupa undangan saja, namun surat pemberitahuan kegiatan juga bisa digunakan sebagai fungsi perizinan. Misalnya saat ingin mengadakan acara dan perizinan tersebut ditujukan kepada Ketua RT/RW, Kepolisian, Kepala Desa, dan lain sebagainya lewat surat pemberitahuan kegiatan.

SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN YANG BAIK

Untuk membuat surat pemberitahuan kegiatan yang baik tidaklah sulit, ada beberapa pokok utama yang wajib disertakan di dalam nya:

  • Hari/Tanggal
  • Waktu
  • Lokasi Acara

Ketiga poin di atas merupakan hal-hal yang tidak boleh terlupakan dalam membuat sebuah surat pemberitahuan kegiatan.

Baiklah! Rasanya sudah cukup untuk membahas mengenai intermezzo surat pemberitahuan kegiatan. Mari kita langsung saja ke beberapa contoh surat pemberitahuan kegiatan yang dimaksud!

1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka

Jika kita merunut pada pengertian istilah kata pramuka yang merupakan singkatan dari Praja Muda Karana. Ini merupakan organisasi atau gerakan kepanduan yang umumnya ada di setiap sekolah. Pramuka juga menjadi salah satu kegiatan di sekolah yang paling sering membutuhkan surat-surat karena aktivitasnya yang bisa dibilang cukup menyita waktu, tenaga dan pikiran dari para siswa. Sebut saja salah satunya 'Berkemah', menjadi rutinitas yang tentunya kita ketahui sebagai identitas dari kegiatan pramuka.

Untuk mengadakan aktivitas berkemah, panitia atau petinggi di lingkup pramuka wajib membuat sebuah surat yang salah satunya adalah Surat Pemberitahuan Kegiatan akan berkemah tersebut dan ditujukan kepada Orangtua/Wali murid.

Adapun surat pemberitahuan kegiatan berkemah ini menjadi sangat penting karena nantinya orangtua/wali serta murid akan bisa mempersiapkan segala kebutuhan. Mulai dari materil hingga imateril. Berkemah memang mungkin terlihat mudah bagi sebagian orang, namun perlu diketahui bahwa bagi orang lainnya, berkemah juga membutuhkan persiapan yang tidak biasa. Oleh karena itulah, surat pemberitahuan kegiatan pramuka menjadi sangat penting di sini.

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan pramuka yang bisa SuratResmi.id berikan:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka
Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka


Download Surat

2. Surat Pemberitahuan Kegiatan Rapat di Sekolah

"Para siswa diliburkan karena ada kegiatan rapat Orangtua/Wali Murid di sekolah", pernyataan seperti ini tentu sudah tidak asing lagi bagi kita. Terkadang kita berpikir mengenai kenapa harus meliburkan siswa saat diadakan rapat seperti itu. Apakah tidak ada hari atau jam lain untuk mengadakannya?

Terlepas dari itu semua, kali ini kita akan memberikan contoh surat pemberitahuan kegiatan rapat yang dilakukan di sekolah.

KEGIATAN SEKOLAH YANG MEMBUTUHKAN SURAT PEMBERITAHUAN

Selain rapat Orangtua/Wali Murid, terdapat beberapa kegiatan di sekolah yang sepertinya membutuhkan surat pemberitahuan. Berikut ini diantaranya:

  • Acara Hari Besar
  • Libur Tak Terduga
  • Kegiatan Setingkat Ujian
  • Seminar
  • Ekstrakurikuler

Berikut ini salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan rapat di sekolah:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Rapat di Sekolah
Surat Pemberitahuan Kegiatan Rapat di Sekolah


Download Surat

3. Surat Pemberitahuan Kegiatan Amal ke Polsek

Ingin berbuat baik ternyata tidak bisa dilakukan seenaknya loh! Kalian juga masih membutuhkan sebuah surat pemberitahuan kegiatan supaya aksi kalian tidak dianggap ilegal. Memang sih kalau dipikir-pikir, terlihat agak aneh, tapi inilah regulasi yang harus kita patuhi.

ELEMEN KEGIATAN AMAL

Mungkin sedikit berbagi mengenai beberapa elemen kegiatan amal yang bisa kalian lakukan bersama dengan teman-teman. 

  • Donor Darah
  • Berbagi Ilmu
  • Barang Bekas (Daur Ulang)
  • Relawan Lingkungan
  • Berbagi Rezeki

INSTANSI YANG PERLU DIBERITAHU

Surat pemberitahuan kegiatan amal biasanya hanya ditujukan ke pihak kepolisian dan pejabat desa di lingkungan sekitar, misalnya seperti Ketua RT, RW dan Kelurahan.

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan amal yang bisa kalian download secara gratis:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Amal ke Polsek
Surat Pemberitahuan Kegiatan Amal ke Polsek


Download Surat

4. Surat Pemberitahuan Kegiatan LDKS

Ada yang mengetahui LDKS itu apa? Untuk yang sering mengikuti kegiatan pramuka pasti tidak asing lagi dengan istilah ini. LDKS merupakan latihan dasar kepemimpinan siswa yang biasanya terdapat di dalam organisasi pramuka.

Lalu kenapa LDKS membutuhkan surat pemberitahuan? Hal ini lantaran LDKS mempunyai kegiatan berupa perkemahan yang mewajibkan siswanya untuk ikut kemping selama beberapa waktu bersama dengan teman-teman dan gurunya.

Surat pemberitahuan kegiatan ini akan ditujukan kepada orangtua/wali murid agar bisa mempersiapkan kebutuhan putera/puterinya.

Inilah contoh surat pemberitahuan kegiatan LDKS yang bisa kami berikan:

Surat Pemberitahuan Kegiatan LDKS
Surat Pemberitahuan Kegiatan LDKS


Oleh karena terlalu panjang, kami sudah siapkan preview untuk yang terbagi dua, berikut gambarnya:

Surat Pemberitahuan Kegiatan LDKS
Surat Pemberitahuan Kegiatan LDKS
Surat Pemberitahuan Kegiatan LDKS
Surat Pemberitahuan Kegiatan LDKS


Download Surat

5. Surat Pemberitahuan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW

Perayaan Maulid Nabi Muhammad SAW meruapkan salah satu kegiatan yang sering dilakukan oleh masyarakat muslim. Umumnya, pihak dari pengurus masjid akan mengedarkan surat pemberitahuan kegiatan maulid kepada warga sekitar. 

Mungkin salah satu hal penting dalam pembuatan surat pemberitahuan kegiatan maulid ini adalah jangan lupa menyertakan nama ustaz penceramah karena biasanya warga pasti akan penasaran dengan siapa yang akan mengisi ceramah di dalam acara maulid tersebut.

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan maulid yang dimaksud:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW
Surat Pemberitahuan Kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW


Download Surat

6. Surat Pemberitahuan Kegiatan Rekreasi Anak TK

Memang sih bukan hanya untuk anak TK saja, anak SD hingga yang sudah berkuliah pun boleh untuk berkreasi. Tapi sekarang kita memberikan contoh surat pemberitahuan kegiatan rekreasi untuk anak TK karena merekalah yang paling sering melakukan rekreasi.

Biasanya mereka akan pergi rekreasi ke kebun binatang, kebun buah, hutan lindung, atau tempat yang bertemakan alam lainnya.

TIPS REKREASI

Sedikit tips yang mungkin kami bisa berikan mengenai rekreasi adalah sebagai berikut:

  • Informasi objek wisata rekreasi harus diketahui secara detail
  • Perencanaan anggaran dibuat secara matang agar tidak terjadi hal-hal yang kurang baik
  • Lakukan persiapan mulai dari makanan hingga peralatan lainnya
  • Persiapkan gadget untuk mengabadikan momen berharga

Kembali lagi ke topik surat, berikut ini contoh surat pemberitahuan kegiatan rekreasi:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Rekreasi Anak TK
Surat Pemberitahuan Kegiatan Rekreasi Anak TK


Download Surat

7. Surat Pemberitahuan Kegiatan Renang dari Sekolah

Berenang! Merupakan salah satu waktu yang sangat dinantikan oleh para siswa terutama mereka yang masih duduk di Sekolah Dasar. Apakah kamu termasuk diantaranya? Terasa bernostalgia ya!

CATATAN PENTING!

Sebelum membuat surat pemberitahuan kegiatan untuk para orangtua/wali murid bahwa anak mereka akan mengikuti kegiatan renang dari sekolah. Guru wajib mempersiapkan dan memberikan pengarahan secara lengkap kepada para siswa tentang aturan-aturan apa saja yang dilarang saat berenang di kolam renang.

Hal ini sangat penting karena terbukti bahwa pengarahan yang baik kepada para siswa akan mengurangi risiko kecelakaan atau hal-hal yang tentu tidak diinginkan terjadi.

Mengenai surat pemberitahuan kegiatan renang, silakan lihat pada gambar di bawah ini:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Renang dari Sekolah
Surat Pemberitahuan Kegiatan Renang dari Sekolah


Download Surat

8. Surat Pemberitahuan Kegiatan HUT RI

Merdeka, Merdeka, Merdeka! Kali ini kita akan memberikan sebuah contoh surat pemberitahuan kegiatan HUT RI yang bisa kalian unduh secara gratis hanya ada di SuratResmi.id.

Umumnya surat pemberitahuan ini akan dikirimkan ke pejabat seperti Kepala Desa atau minimal Ketua RT untuk mengetahui tentang kegiatan yang akan dilaksanakan di daerahnya. Selain untuk meminta izin, surat pemberitahuan ini juga bisa mempunyai fungsi pengumuman ke masyarakat yang dilakukan oleh pihak terkait sehingga acara bisa diselenggarakan dengan meriah.

Lihat contohnya di bawah ini:

Surat Pemberitahuan Kegiatan HUT RI
Surat Pemberitahuan Kegiatan HUT RI


Download Surat

9. Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial

Bakti Sosial atau yang biasa disebut dengan istilah baksos ini merupakan sebuah kegiatan wujud kepedulian atau rasa kemanusiaan terhadap sesama manusia. Dengan adanya kegiatan ini, kita bisa merekatkan rasa kekerabatan terhadap orang lain. 

MANFAAT BAKSOS

Kegiatan ini juga mempunyai beberapa manfaat, diantaranya adalah:

  • Meningkatkan hubungan antara sesama manusia
  • Memberi motivasi yang baik tentang masyarakat soal pentingnya akan kesadaran dalam meningkatkan hubungan sosial
  • Menerapkan ilmu pengetahuan serta keterampilan sebagai sarana aktualisasi diri untuk membantu sesama manusia
  • Masyarakat bisa mendapatkan kualitas kesehatan dan pendidikan dari hasil baksos
  • Aktivis bisa terjun langsung ke masyarakat lewat aktivitas baksos

Walau berbuat baik untuk kepentingan masyarakat luas, namun para aktivis juga harus membuat sebuah surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial atau baksos dengan mengirimkannya ke beberapa pejabat setempat mulai dari Ketua RT, RW, Kepala Desa, dan tokoh masyarakat. Hal ini dilakukan demi kelancaran dari acara bakti sosial tersebut.

Berikut ini adalah salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan bakti sosial:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Surat Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial


Download Surat

10. Surat Pemberitahuan Kegiatan Bazar

Siapa di sini yang suka bazar? Sebuah pasar dadakan yang diselenggarakan untuk menjual beberapa barang favorit dengan harga yang relatif murah. Prinsipnya mirip seperti pasar malam atau pasar pagi, namun ini lebih bonafit.

Untuk mengadakan acara bazar, kalian membutuhkan surat pemberitahuan tentang kegiatan bazar agar bisa terlaksana dengan baik.

Berikut ini merupakan salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan bazar tersebut:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Bazar
Surat Pemberitahuan Kegiatan Bazar


Download Surat

11. Surat Pemberitahuan Kegiatan Diundur

Sebagai manusia, tentu kita hanya bisa berencana, namun kalau Tuhan sudah menyatakan takdir lain, kita tidak bisa berbuat apa-apa. Hal inilah yang mungkin terjadi saat adanya pengunduran waktu atau perubahan dalam sebuah kegiatan.

Kali ini SuratResmi.id memberikan salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan yang diundur. Berikut ini contohnya:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Diundur
Surat Pemberitahuan Kegiatan Diundur


Download Surat

12. Surat Pemberitahuan Kegiatan Dinas Peternakan

Berikut ini merupakan salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan dinas yang meliputi Dinas Peternakan dan instansi terkait lainnya:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Dinas Peternakan
Surat Pemberitahuan Kegiatan Dinas Peternakan


Download Surat

13. Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan

Siapa bilang kalau perusahaan tidak membutuhkan surat pemberitahuan? Berikut ini merupakan salah satu contoh surat pemberitahuan tentang adanya perubahan dalam sebuah perusahaan berupa pengumuman jabatan yang berganti.

Adapun di dalam contoh kali ini menceritakan bahwa terdapat seseorang yang secara mendadak mengundurkan diri dari jabatannya hingga perusahaan harus membuat surat pemberitahuan secara cepat.

Inilah contoh surat pemberitahuan tersebut:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan
Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan


Download Surat

14. Surat Pemberitahuan Event Expo

Event merupakan pagelaran yang sangat ditunggu oleh banyak pihak, mulai dari vendor, distributor hingga konsumen. Di tempat seperti ini, biasanya mereka akan bertemu dan saling bersaing untuk memamerkan produk-produk terbarunya.

TIPS UNTUK PESERTA EXPO

Kami juga akan memberikan sedikit tips kepada kalian untuk para peserta event, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Penentuan lokasi atau booth harus dipertimbangkan secara matang, usahakan kalian harus mencarinya dengan cepat karena ditakutkan sudah keburu diambil oleh peserta lainnya
  • Desain pameran disarankan dibuat dengan konsep yang menarik
  • Pelayanan harus prima, jangan takut mengeluarkan uang lebih untuk staf yang profesional saat pameran
  • Fokus untuk menjangkau banyak orang
  • Pembagian souvenir sebagai kenang-kenangan dari perusahaan kalian

Setelah kalian mengetahui tentang tips untuk menjadi peserta event, sekarang kita akan memberikan salah satu contoh surat pemberitahuan kegiatan event tersebut. Lihat gambar di bawah ini:

Surat Pemberitahuan Event Expo
Surat Pemberitahuan Event Expo


Download Surat

15. Surat Pemberitahuan Kegiatan Ekskul

Ekskul atau yang juga biasa dikenal dengan nama Ekstrakurikuler merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan di dalam lingkungan sekolah. Ada beberapa jenis ekskul yang populer di sekolah, diantaranya adalah:

  • Sepak Bola
  • Bola Basket
  • Bola Voli
  • Badminton
  • Tenis Meja
  • Futsal
  • Bulu Tangkis
  • Renang
  • Billyard
  • Fitnes
  • Paduan Suara
  • Marching Band
  • Paduan Suara
  • Angklung
  • Band
  • Nasyid
  • Qasidah
  • Orkestra
  • Karawitan
  • Teater
  • Tarian Tradisional
  • Modern Dance
  • Cheerleader
  • Gulat
  • Silat
  • Tae Kwon Do
  • Karate
  • Wushu
  • Merpati Putih
  • Gulat
  • Tinju
  • Capoeira
  • Jurnalistik
  • Fotografi
  • Majalah Dinding/Mading
  • Radio Komunikasi
  • Sinematografi
  • Pramuka
  • Paskibra
  • Komputer
  • Pecinta Alam
  • Bahasa
  • Otomotif
  • Palang Merah Remaja (PMR)
  • Karya Ilmiah Remaja (KIR)
  • Kerohanian (Rohis, Rohkris, Irma, dll)
  • Wirausaha
  • Koperasi Siswa / Kopsis

Pada contoh surat pemberitahuan kegiatan ekskul kali ini, kami dari SuratResmi.id mengambil kasus tentang adanya sebuah pertandingan basket. Kalian bisa lihat pada gambar di bawah ini:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Ekskul
Surat Pemberitahuan Kegiatan Ekskul


Download Surat

16. Surat Pemberitahuan Pertandingan Futsal

Siapa diantara kalian yang suka berolahraga? Mungkin memang dari kami mengambil contoh olahraga futsal, tapi surat pemberitahuan ini bisa digunakan untuk olahraga lainnya.

Berikut ini contohnya:

Surat Pemberitahuan Pertandingan Futsal
Surat Pemberitahuan Pertandingan Futsal


Download Surat

17. Surat Pemberitahuan Kegiatan Fogging di Rumah Warga

Fogging merupakan tindakan pengasapan yang dikenal sebagai fungsinya untuk pemberantas nyamuk terutama penyebab Demam Berdarah.

Kegiatan seperti ini biasa dilakukan secara berkala untuk mencegah merebaknya penyakit demam berdarah.

Walaupun sudah wajar dilakukan dan dilakukan secara rutin, namun tetap saja untuk melakukan fogging tidak bisa sembarangan. Seperti kita ketahui, asapnya sangat mengganggu, penghuni rumah tidak bisa berada di dalam rumah.

Oleh karena itulah, surat pemberitahuan kegiatan fogging ini harus dilakukan oleh Ketua RT setempat agar warga setempat bisa meninggalkan rumahnya saat fogging dilakukan.

Berikut ini contohnya:

Surat Pemberitahuan Kegiatan Fogging di Rumah Warga
Surat Pemberitahuan Kegiatan Fogging di Rumah Warga


Download Surat

Itulah 17 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan yang bisa SuratResmi.id berikan. Semoga contoh-contoh yang ada bisa mempermudah pekerjaan kalian.

PERBEDAAN SURAT PEMBERITAHUAN DAN KETERANGAN

Terdapat sebuah pertanyaan yang sering diajukan mengenai perbedaan dari surat keterangan dan surat pemberitahuan.

Surat Keterangan: Isinya menerangkan sesuatu hal

Surat Pemberitahuan: Isinya memberitahu kepada seluruh anggota lingkungan sekitar untuk mengetahui tentang hal yang perlu diketahui

Secara singkat, perbedaan diantara keduanya yaitu terletak pada jumlah orang yang mengetahui tentang kabar tersebut. Surat keterangan lebih personal, sedangkan surat pemberitahuan cenderung pengumuman secara publik.

Kami rasa begitu penjelasannya, mudah-mudahan bisa dimengerti.