Contoh Surat Tanda Terima – Berbagai contoh dan jenis surat tentu tidak bisa terlepas dari berbagai kegiatan perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi, lembaga, dan berbagai kelompok lainnya. Ada banyak jenis surat yang masih dipertahankan sampai saat ini, walaupun sudah banyak media komunikasi canggih.
Salah satu alasan penggunaan surat tersebut adalah karena memiliki bukti otentik dan bisa dijadikan sebagai barang bukti di kemudian hari. Jadi, ketika ada permasalahan mengenai barang atau benda – benda lainnya yang sudah diterima atau diberikan, maka surat tanda terima bisa dijadikan sebagai bukti.
Contoh Surat Tanda Terima
Ada banyak contoh dan jenis surat tanda terima yang mungkin sudah pernah anda temui. Beberapa diantaranya adalah surat tanda terima barang, surat tanda terima uang atau pembayaran, surat tanda terima jabatan, dan berbagai contoh lainnya.
Membuat surat tanda terima sangatlah mudah dan sangat singkat. Selain itu, penulisan surat tanda terima juga tidak perlu panjang lebar, namun cukup berisikan informasi – informasi penting saja sesuai kebutuhan. Namun untuk penulisan dan penggunaan bahasa, harus tetap menggunakan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
Contoh surat tanda terima tersebut nantinya bisa anda pergunakan di berbagai kepentingan. Namun pada umumnya, surat tanda terima digunakan atau ditunjukkan kembali ketika harus berurusan dengan hukum. Berikut adalah beberapa contoh surat tanda terima yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Tanda Terima Pembayaran DP Rumah
Bagi anda yang merupakan bagian dari perusahaan properti dan jual beli rumah tentu sudah tidak asing lagi dengan urusan pembayaran DP rumah. Dan setiap kali anda menerima pembayaran DP rumah dari para pelanggan, sudah sepatutnya anda membuat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
PT SEGAR ALAM ABADI ESTATE
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
SURAT TANDA TERIMA
No. 18/SAA/PSAB/XI/18
Pada hari ini Senin, 21 Mei 2018. Kami yang bertanda tangan dibawah ini, telah menerima sejumlah uang untuk DP Rumah di Komplek Semi Bersinar Estate Jalan Raya Permai 5 No. 2B dari PIHAK KEDUA sejumlah Rp. 40.000.000 (empat puluh juta rupiah).
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| Alamat | : | Jl. Perjuangan No. 123, Bandung |
| NIK | : | 9876543567 |
| Pekerjaan | : | Pegawai Swasta |
Demikian surat tanda terima ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
2. Contoh Surat Tanda Terima Pembayaran Pelunasan Barang
Setiap perusahaan yang menyediakan berbagai macam produk tentu akan menerima uang penjualan dari barang tersebut dari orang lain. Maka jika anda menerima pembayaran dari perusahaan atau pihak lain, anda bisa membuat surat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
PT SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
SURAT TANDA TERIMA
No. 18/SAA/PSAB/XI/18
Pada hari ini Senin, 21 Mei 2018, Kami yang bertanda tangan dibawah ini, telah menerima pembayaran pelunasan barang berupa 10 unit komputer sebesar Rp. 200.000.000 (dua ratus juta rupiah) dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| Jabatan | : | Manager Perdagangan PT. Maju Jaya |
| NIK | : | 876543876 |
| Alamat | : | Jl. Perjuangan No. 123, Bandung |
Demikian surat tanda terima pembayaran pelunasan barang ini dibuat sebagaimana mestinya dan guna sebagai bukti telah dilakukannya pelunasan barang sehingga barang yang dipesan dapat segera diproses pengirimannya.
Bandung, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
3. Contoh Surat Tanda Terima Pembayaran Motor Bekas
Jika anda menjual atau membeli motor bekas dari perorangan, maka tentu saja tidak perlu menggunakan kop surat. Hal ini dikarenakan pihak individual tidak menggunakan kop surat. Untuk itu, anda bisa membuat surat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 98765435678 |
| Pekerjaan | : | Karyawan Swasta |
| Alamat | : | Jl. Pendidikan No. 123, Medan |
Menyatakan bahwa saya telah menerima sejumlah uang sebesar Rp. 5.000.000 (Lima Juta Rupiah) dari :
| Nama | : | Ahmad Subari |
| NIK | : | 98765435678 |
| Pekerjaan | : | Karyawan Swasta |
| Alamat | : | Jl. Pendidikan No. 234, Medan |
Atas pembayaran pembelian motor merk Honda Sonic 150 R dengan plat nomor BK 1234 ABC atas nama Anton Sanjaya.
Demikian surat tanda terima pembayaran pembelian motor ini dibuat sebagaimana mestinya dan guna sebagai bukti telah dilakukannya pelunasan pembayaran barang agar tidak terjadi hal – hal yang diinginkan.
Medan, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Anton Sanjaya.
4. Contoh Surat Tanda Terima Barang Komputer
Komputer merupakan salah satu peralatan atau perangkat yang tentu saja dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Maka jika anda ingin membeli atau menjual barang tersebut, tentu harus disepakati beberapa hal terlebih dahulu dengan pihak lain. Ketika anda melakukan serah terima barang dengan perusahaan lain, maka anda bisa membuat surat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
TANDA TERIMA
No. 18/SAA/PSAB/XI/18
Pada hari ini Senin, 21 Mei 2018, Kami yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan telah menerima barang berupa perangkat komputer sebanyak 20 unit dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | ; | 0987645 |
| Jabatan | : | Staff Penjualan PT. MAJU JAYA |
| Alamat | : | Jl. Perjuangan No. 123 Bandung |
Demikianlah berita acara serah terima barang ini di perbuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut, menjadi tanggung jawab kami, memlihara / merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).
Bandung, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
5. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen
Terkadang ada beberapa dokumen yang mungkin anda butuhkan dari pihak lain ataupun dari perusahaan lain. Dokumen yang dimaksud disini adalah dokumen penting yang mungkin saja memiliki harga yang sangat mahal, seperti sertifikat tanah. Maka dari itu, anda sebagai penerima dokumen harus menulis surat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
SURAT TANDA TERIMA
No. 18/SAA/PSAB/XI/18
Sehubungan dengan proses jual beli tanah yang kami lakukan, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan sudah menerima sertifikat hak milik (SHM) tanah seluas 100 ha atas nama Anton Sanjaya yang beralamat di Jl. Kapten Pattimura No. 123, Bandung, dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 9876543523 |
| Pekerjaan | ; | Karyawan Swasta |
| Alamat | : | Jl. Kapten Pattimura No. 124, Bandung |
Sehubungan dengan pembayaran atas tanah diatas tersebut, maka dengan ini kami juga sudah menyerahkan kuitansi pembayaran terhadap Bapak Anton Sanjaya, senilai Rp. 100.000.000.
Demikian Tanda Terima Dokumen ini dibuat berdasarkan keadaan yang sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
6. Contoh Surat Tanda Terima Barang Pinjaman
Jika orang lain atau pihak lain meminjam sesuatu barang dari pihak anda, maka pihak tersebut harus menandatangani surat pinjaman barang. Begitu juga dengan ketika barang tersebut sudah dikembalikan kepada anda, maka anda bisa menulis surat tanda terima barang pinjaman seperti contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
SURAT TANDA TERIMA
No. 18/SAA/PSAB/XI/18
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan sudah menerima 3 unit infocus dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 897643567 |
| Jabatan | : | Manajer Marketing |
Adapun barang yang dipinjam tersebut sudah kami terima dengan baik dan sudah dilakukan pengecekan ulang barang.
Demikian surat tanda terima ini diperbuat, untuk bisa dipergunakan jika diperlukan di kemudian hari.
Bandung, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
7. Contoh Surat Tanda Terima Barang Laptop
Pada beberapa jabatan atau posisi tertentu di perusahaan, mungkin saja anda akan mendapatkan perangkat laptop untuk menunjang kinerja anda di perusahaan tersebut. Maka ketika menerima perangkat laptop dari perusahaan, anda bisa membuat surat tanda terima seperti di bawah ini.
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan sudah menerima 1 Unit perangkat Laptop Acer type D1234 dengan keadaan baru dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| Jabatan | : | Manajer Pengadaan Barang PT. Maju Jaya |
| NIK | ; | 98765434567 |
Adapun perangkat laptop tersebut akan saya pergunakan untuk keperluan pekerjaan di kantor.
Demikian surat tanda terima ini saya perbuat, agar bisa dipergunakan bilamana diperlukan di kemudian hari.
Bandung, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Manajer Keuangan PT. Maju Jaya,
Ahmad Subari.
8. Contoh Surat Pernyataan Barang Inventaris Kantor
Jika anda memiliki jabatan atau posisi yang lumayan tinggi di suatu perusahaan, maka tentu akan ada barang inventaris dari perusahaan yang anda terima. Untuk itu, anda perlu menulis surat tanda terima atas barang inventaris yang anda terima, seperti contoh di bawah ini.
PT. MAJU JAYA
Jl. Perjuangan No. 123, Medan
Telp. 12345678. Fax. 12345678
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Manajer Administrasi PT. Maju Jaya, menyatakan telah menerima 1 unit Mobil Toyota Avanza dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| Jabatan | : | Manajer Pengadaan Barang |
| NIK | : | 98765435678 |
Adapun mobil tersebut sudah saya terima dengan baik, untuk selanjutnya dipergunakan dalam berbagai keperluan kantor. Sejak surat tanda terima ini ditandatangani, maka segala perawatan dan tanggung jawab akan mobil tersebut menjadi kewajiban saya.
Ddemikian surat tanda terima ini diperbuat, agar bisa dipergunakan bilamana diperlukan di kemudian hari.
Medan, 21 Mei 2018
Yang Menerima,
Manajer Administrasi PT. Maju Jaya,
Ahmad Subari.
9. Contoh Surat Tanda Terima Kendaraan Bekas
Jika anda membeli mobil atau sepeda motor bekas dari pihak invidual lain, maka tentu anda harus menuliskan surat tanda terima atas barang tersebut. Anda sebagai pembeli kemudian bisa memberikan kuitansi pembayaran kepada orang yang menjual kendaraan tersebut.
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 98765435678 |
| Pekerjaan | : | PNS |
| Alamat | : | Jl, Perjuangan No. 123, Medan |
menyatakan telah menerima 1 unit mobil Toyota Avanza atas nama Ahmad Subari, dengan nomor polisi BK 1234 ABC, beserta semua surat – surat kendaraan dari :
| Nama | : | Ahmad Subari |
| NIK | : | 98765435678 |
| Pekerjaan | : | Karyawan Swasta |
| Alamat | : | Jl, Perjuangan No. 124, Medan |
Sehubungan dengan hal tersebut, saya sebagai pihak pembeli juga sudah menyerahkan kuitansi pembayaran kepada Bapak Ahmad Subari atas pembayaran mobil bekas tersebut.
Demikian surat tanda terima ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan di kemudian hari bilamana diperlukan.
Medan, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Anton Sanjaya.
10. Contoh Surat Tanda Terima Pembayaran Motor Secara Lunas
Bagi anda yang bekerja di sebuah showroom atau dealer kendaraan sepeda motor, tentu sudah tidak asing lagi dengan pembayaran – pembayaran dari pihak pelanggan atau pembeli. Setelah menerima pembayaran secara lunas, maka anda wajib membuat surat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
PT. INDAKO TRADING, Co
Jl. Sisingamangaraja No. 123, Medan
Telp. 12345678. Fa. 12345678
SURAT TANDA TERIMA
No. : 123/STT/Mei/2018
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan sudah menerima uang sejumlah Rp. 27.750.000,- untuk pelunasan pembayaran motor Honda CB150R dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 9087654345 |
| Pekerjaan | : | Pegawai Swasta |
| Alamat | : | Jl. Pendidikan No. 123, Medan |
Sehubungan dengan hal tersebut, maka motor dimaksud akan segera dikirimkan ke alamat pembeli beserta dengan dokumen – dokumen kendaraan nantinya.
Demikian surat tanda terima ini diperbuat untuk bisa dipergunakan nantinya bilamana diperlukan.
Medan, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
11. Contoh Surat Tanda Terima Cicilan Motor
Sekarang ini minat masyarakat Indonesia untuk membeli motor secara kredit sudah semakin tinggi. Hal ini tentu saja membuat para pembeli wajin untuk membayar cicilan setiap bulannya. Jika anda bekerja di suatu lembaga keuangan yang menyediakan jasa pengadan kredit kendaraan bermotor, dan menerima pembayaran cicilan motor dari pelanggan, maka anda bisa membuat surat tanda terima seperti di bawah ini.
PT. MEGA FINANCE
Jl. Setiabudi No. 123, Medan
Telp. 12345678. Fa. 12345678
SURAT TANDA TERIMA
No. : 123/STT/Mei/2018
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan sudah menerima uang sejumlah Rp. 975.000,- untuk cicilan Ke-12 Sepeda Motor Honda CB150R dengan plat nomor BK 1234 ABC atas nama Anton Sanjaya dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 9087654345 |
| Pekerjaan | : | Pegawai Swasta |
| Alamat | : | Jl. Pendidikan No. 123, Medan |
Demikian surat tanda terima pembayaran cicilan sepeda motor ini diperbuat, untuk bisa dipergunakan nantinya bilamana diperlukan.
Medan, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
12. Contoh Surat Tanda Terima Uang Pinjaman
Dalam berbagai situasi dan kebutuhan, seringkali orang memutuskan untuk meminjam sejumlah uang dari pihak tertentu, baik itu lembaga keuangan maupun dari pihak individual lainnya. Jika anda sudah menerima uang yang anda pinjam, maka anda bisa menulis surat tanda terima sepreti di bawah ini.
TANDA TERIMA UANG
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 87865445 |
| Alamat | : | Jl. Perjuangan No. 123, Medan |
| Pekerjaan | : | Wirausaha |
Dengan ini mengaku telah menerima uang dari UD. SUKA JAYA sejumlah :
Rp. 52.430.000 (Lima Puluh Dua Juta Empat Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah)
Sebagai pinjaman/pembiayaan Fasilitas Pembiayaan Konsumen berdasarkan :
Perjanjian Pembiayaan Konsumen No. 123/SP/Mei/2018
Tanggal 21 Mei 2018
(untuk selanjutnya disebut sebagai “Perjanjian Pembiayaan”), dari tanggal Tanda Terima ini sampai dengan pelunasannya yaitu tanggal jatuh tempo Perjanjian Pembiayaan dan/atau tanggal jatuh tempo Jadwal Pembayaran terakhir dan/atau setelah permintaan transaksi pembayaran disampaikan kepada yang membubuhi tandatangan pada waktu mana jumlah tersebut diatas dan/atau sebagian yang tersisa setelah dipotong jumlah angsuran (apabila ada) harus dibayar kembali atau diselesaikan pada rekening UD. SUKA JAYA.
Medan, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Anton Sanjaya.
13. Contoh Surat Tanda Terima Pelunasan Hutang
Jika anda meminjamkan sejumlah uang kepada pihak lain, maka tentu akan ada tenggat waktu untuk membayar hutang tersebut. Dan jika pihak lain sudah membayar hutangnya kepada anda, maka anda bisa menulis surat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan sudah menerima pembayaran hutang berupa uang sejumlah Rp. 15.000.000,- dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 897654 |
| Pekerjaan | : | Wirausaha |
| Alamat | : | Jl, Perjuangan No. 123, Medan |
Dengan ditanda tanganinya surat ini, maka saya menyatakan kalau yang bersangkutan sudah tidak memiliki hutang lagi kepada saya.
Demikian surat tanda terima ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan di kemudian hari bilamana diperlukan.
Medan, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
14. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Jaminan
Jika anda ingin meminjamkan uang kepada pihak lain, maka mungkin saja bagi anda untuk meminta jaminan. Hal ini berguna sebagai jaga – jaga jika di kemudian hari pihak peminjam tidak melunasi hutangnya atau tidak sanggup untuk membayar hutangnya. Jika anda sudah menerima dokumen jaminan, maka anda bisa menulis surat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan sudah menerima SHM tanah seluas 100 ha yang beralamat di Jl. Pangeran Diponegoro No. 123, Medan, dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 897654 |
| Pekerjaan | : | Wirausaha |
| Alamat | : | Jl, Perjuangan No. 123, Medan |
Adapun sertifikat hak milik tersebut merupakan sebagai jaminan dari Bapak Anton Sanjaya atas pinjaman uang sejumlah Rp. 50.000.000,- kepada saya dan akan dikembalikan nantinya jika Bapak Anton Sanjaya sudah melunasi hutangnya.
Demikian surat tanda terima ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan nantinya bilamana diperlukan.
Medan, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
15. Contoh Surat Tanda Terima Singkat
Dalam menulis surat tanda terima tidaklah perlu panjang lebar. Namun anda hanya perlu mengisinya dengan beberapa informasi penting saja mengenai apa yang anda terima dan identitas dari pemberi. Anda pun bisa menulis surat tanda terima seperti contoh di bawah ini.
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan sudah menerima uang sejumlah Rp. 50.000.000,- dari :
| Nama | : | Anton Sanjaya |
| NIK | : | 897654 |
| Pekerjaan | : | Wirausaha |
| Alamat | : | Jl, Perjuangan No. 123, Medan |
Demikian surat tanda terima ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan nantinya bilamana diperlukan.
Medan, 21 Mei 2018.
Yang Menerima,
Ahmad Subari.
Kesimpulan dan Pentingnya Surat Tanda Terima
Jika anda bekerja di suatu perusahaan, instansi pemerintahan, maupun lembaga dan bertugas untuk menangani urusan surat menyurat, maka anda tentu sudah tidak asing lagi dengan berbagai macam dan contoh surat tanda terima. Ada banyak contoh dan jenis surat terima yang biasanya dipergunakan oleh kelompok – kelompok resmi.
Lantas, kenapa harus menggunakan surat tanda terima?. Jelas, ini merupakan hal yang sangat penting dan tidak bisa dianggap sepele. Baik bagi anda yang merupakan pihak pemberi maupun bagi anda yang merupakan pihak penerima. Dan pada umumnya, surat tanda terima hanya ditandatangani oleh penerima.
Sebagai salah satu contoh adalah ketika anda menerima uang sejumlah 4 juta rupiah pembayaran dari perusahaan lain, maka perlu adanya surat tanda terima, yang nantinya akan anda pegang dan satu lembar lagi untuk yang memberikan uang tersebut. Jika suatu saat nanti, pihak yang memberikan uang tersebut mengatakan kalau dia sudah memberikan uang sebanyak 5 juta rupiah, maka anda bisa menggunakan surat tanda terima tadi sebagai bukti.
Begitu juga ketika anda berada di pihak yang memberikan. Ketika anda melakukan pembayaran suatu barang kepada perusahaan lain sebanyak 5 juta rupiah, maka anda perlu meminta surat tanda terima dari perusahaan tersebut. Jika nantinya mereka mengklaim tidak menerima uang dari anda atau hanya menerima sejumlah 4 juta rupiah saja, maka anda bisa menggunakan contoh surat tanda terima tadi sebagai bukti.