Contoh Surat Resmi Perusahaan – Untuk penggunaan pribadi maupun dalam menyampaikan informasi secara pribadi, penggunaan surat memang sudah sangat jarang ditemukan. Kecanggihan teknologi sekarang ini menjadikan komunikasi serba digital, yang tentunya sangat memudahkan orang dalam berkomunikasi. Selain lebih menghemat biaya, penyampain informasi secara digital juga terbilang sangat cepat.
Namun berbeda halnya dengan komunikasi para perusahaan. Sampai saat ini, penggunaan surat pada berbagai perusahaan masih sangat sering kita temukan, bahkan menjadi salah satu kewajiban bagi perusahaan. Hal ini tentu tidak bisa dipungkiri, mengingat perusahaan memang mewakili sebuah intansi dan bukan perseorangan.
Surat yang dikeluarkan oleh perusahaan juga bersifat resmi dan harus bisa dipertanggung jawabkan. Maka dari itu, penggunaan bahasa dalam surat resmi perusahaan haruslah sopan dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Isi dari surat resmi perusahaan harus bisa dipertanggung jawabkan keabsahannya, karena bisa dijadikan sebagai alat bukti otentik.
Contoh Surat Resmi Perusahaan
Ada banyak contoh surat resmi perusahaan, yang tentunya memiliki tujuan yang berbeda – beda juga. Baik itu perusahaan yang bergerak di bidang produksi sebuah produk, maupun perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa, semua masih menggunakan surat sebagai media komunikasi secara resmi.
Nah, bagi anda yang masih kurang paham mengenai contoh – contoh dari surat resmi perusahaan, beberapa contoh di bawah ini mungkin akan berguna sebagai bahan referensi untuk anda sekalian.
1. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Undangan Rapat
Salah satu contoh atau jenis surat yang seringkali digunakan oleh perusahaan adalah surat resmi untuk undangan rapat. Berbagai pembahasan atau keputusan yang akan diambil, biasanya dimusyawarahkan di dalam rapat. Maka dari itu, pihak administrasi atau atasan dari sebuah perusahaan biasanya akan mengundang para peserta rapat dengan cara memberikannya surat resmi.
PT. MAJU MUNDUR
Perumahan Singaraja Pemai Blok M. No. 01 Jl. Raya Sukarno Hatta Km. 2 Ngawi 67285
Telp 022 332766 Fax 022 332766 Mobile : 085649235455
Ngawi, 24 Februari 2018
Nomor : 023/UR/VI/2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran :
Yth
Bapak Bagas Prasetya
Manajer Marketing
PT. MAJU MUNDUR
Di tempat
Dengan Hormat
Sehubungan dengan akan diadakannya acara peresmian perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT MAJU MUNDUR untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/26 Februari 2018 |
| Waktu | : | 10.00 – 12.00 |
| Tempat | : | Ruang Pertemuan |
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara tersebut maka dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Abdul Somad
2. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Panggilan Kerja
Sekarang ini memang banyak perusahaan yang memanggil para pelamar untuk bekerja menggunakan e-mail ataupun via telepon. Namun tentu saja tidak semua perusahaan demikian, karena ternyata masih ada perusahaan yang memberitahukan hal tersebut melalui surat. Jika anda beruntung diterima di sebuah perusahaan, maka anda akan menerima surat panggilan kerja seperti di bawah ini.
PT. MAJU MUNDUR
Jln. Raya Kalimalang, Perkantoran Grand Kalimalang No.99
Tambun Selatan, Bekasi Timur – Jawa Barat.
No Telp: (021) 8265 2708
Bekasi, 24 Februari 2018
Nomor : 020/HRD/DN12/TBP/2018
Hal : Panggilan Seleksi Kerja
Kepada Yth,
Peserta seleksi Kerja
Perusahaan PT.MAJU MUNDUR
Sebagai “OPERATOR PRODUKSI”
Di Tempat.
Berdasarkan hasil evaluasi tim seleksi terhadap data formulir pendaftaran online yang di terima, dengan ini di sampaikan bahwa data yang Saudara isi/kirimkan memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Karenanya, Saudara dapat mengikuti tes seleksi calon Karyawan.
Tempat Tes seleksi calon Karyawan/i Perusahaan Automotive sebagai “OPERATOR PRODUKSI” akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/26 Februari 2018 |
| Pukul | : | 08.00 – 12.00 |
| Tempat | : | Employment Training Istitue |
| Alama | : | Jl. Raya Kalimalang, Bekasi |
Beat Resoge :HRD.Develoment Bpk HAFIZ LUBIS.S.I.KOM
Untuk dapat mengikuti seleksi ini Saudara/i diwajibkan membawa :
- Surat Panggilan Tes yang sudah di kirim via E-mail ke masing-masing peserta (Surat Mohon di Print). dan lampirkan bersama CV lamaran.
- KTP / SIM / Kartu Pelajar (Kartu Indentitas Diri) asli.
- Alat Tulis (Pensil 2B, ballpoint, dan penghapus) dan Pakaian Putih – Hitam.
- Semua proses seleksi penempatan masuk kerja di Perusahaan sebagai “OPERATOR PRODUKSI” di laksanakan di kantor penyeleksian (Lembaga Pelatihan Kerja Resmi) sesusai prosedur masuk kerja yang telah di tetapkan.
Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian.
Hormat Kami,
PT. Maju Mundur,
Abdul Somad
3. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penawaran Jasa
Jika perusahaan tempat anda bekerja merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa, maka tentu anda harus mencari pelanggan yang mau menggunakan jasa tersebut. Jika perusahaan anda sudah merupakan perusahaan yang terkenal dan bonafit, mungkin anda sudah tidak membutuhkan surat penawaran jasa lagi. Namun jika masih baru dan ingin memperkenalkan jasa kepada pihak lain, maka tentu harus memberikan surat penawaran jasa kepada pihak lain, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 24 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran : –
Kepada
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT. SEHAT SENTOSA
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan,kami dari PT. Segar Alam Abadi yang dalam hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang. Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan bentuk kerja sama dalam bidang expedisi.besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya.adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau pun Cy to Cy.
Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang hati,kami akan memberikan penawaran harga.
Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. SEGAR ALAM ABADI,
Abdul Somad
4. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Undangan Kegiatan
Ketika ingin menyelenggarakan sebuah kegiatan di dalam perusahaan, maka tentu anda harus memperhatikan undangan yang akan hadir di dalam kegiatan tersebut. Maka dari itu, anda bisa mengundang para pihak yang diinginkan untuk hadir, melalui surat undangan kegiatan, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 24 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Undangan Kegiatan
Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka dengan ini, pihak perusahaan bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu/ Saudaa/ Saudari seluruh karyawan untuk dapat hadir di acara gathering perusahaan yang akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | Senin/26 Februari 2018 |
| Tempat | : | Kota Wisata Bandung Resort Kabupaten Bandung |
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Abdul Somad
5. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Pemberitahuan Libur
Sekarang ini sudah banyak perusahaan yang menyediakan papan pengumuman bagi para karyawannya. Jadi, apapun pengumuman yang ingin diberitahukan akan diumumkan melalui papan informasi tersebut. Namun ternyata masih banyak juga perusahaan yang menggunakan surat resmi untuk memberitahukan sebuah pengumuman kepada para karyawan mereka, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 24 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Pemberitahuan Libur Idul Adha
Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Adha yang jatuh pada tanggal 26 Februari 2018, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa :
- Pegawai mulai libur pada 26 Februari 208 dan mulai masuk kembali pada 28 Februari 2018.
- Sedangkan untuk sekuriti tetap masuk seperti biasa dengan libur shifting yang sudah dikoordinasikan dan dikondisikan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Hormat Kami,
Abdul Somad
6. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penawaran Barang
Surat penawaran barang memang sangat dibutuhkan dalam menggaet para pelanggan. Jadi, perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan barang bisa memberikan surat penawaran barang kepada pihak lain, dan berharap pihak tersebut mau membeli produk mereka. Untuk contoh lengkapnya, maka anda bisa melihat salah satu contoh di bawah ini.
PT. UNTUNG KOMPUTER
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 24 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Penawaran Barang
Kepada
Yth. Manajer General Affair
PT. AHMAD JAYA
Jl. Jakarta 23
Malang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Perusahaan yang bernama PT. Untung Komputer yang bekerja di bidang distributor alat dan perlengkapan komputer.
Menurut informasi yang kami peroleh, PT. Ahmad Jaya adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa kantor pemasaran di Malang. Sehubungan dengan hal itu, perkenankanlah kami menawarkan beberapa produk alat dan perlengkapan komputer yang kami pasarkan. Bersama surat ini kami lampirkan daftar barang beserta harganya masing-masing.
Jika perusahaan Anda menerima dan membutuhkan layanan kami, maka bisa langsung menghubungi melalui nomor telepon 0341-98xxx dan kami akan mengantarkan barangnya serta menginstalasi peralatan yang dibutuhkan. Kami juga akan memberikan harga khusus jika akumulasi pembelian lebih dari Rp 4.000.000,- (empat juta rupiah).
Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Saudara berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan pembicaraan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat Kami.
PT. UNTUNG KOMPUTER,
Abdul Somad
7. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penawaran Kerjasama
Untuk bisa berkembang dengan cepat, maka sebuah perusahaan tentu membutuhkan kerjasama dengan perusahaan lain. Kerjasama yang dimaksud haruslah merupakan kerjasama yang saling menguntungkan, antara perusahaan yang menawarkan dan juga perusahaan yang menerima tawaran tersebut.
PT. MAJU LANCAR
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: [email protected]
Bandung, 24 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Penawaran Kerjasama
Lamp. : –
Kepada Yth
Bpk. Hariyanto
Pimpinan CV. KARYA SENTOSA
Jln. Bumi Hijau No. 36 Palembang
Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Lancar bermaksud untuk menawarakan kerjasama dengan CV. Karya Sentosa untuk menjadi distributor produk-produk kami yang berupa :
- Perlengkapan perabot rumah tangga
- Interior tools (wallpaper, karpet, tikar, dll
Kami dari perusahaan akan memberikan kompensasi yang bisa dinegosiasikan kepada CV. Karya Sentosa jika bersedia menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami.
Mekanisme mengenai kerjasama dapat kami jelaskan lebih lanjut apabila CV. Karya Sentosa tertarik dengan penawaran kerjasama yang kami sampaikan.
Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
PT. MAJU LANCAR,
Abdul Somad
8. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penawaran Harga
Surat penawaran memang seringkali tidak disertai harga dari barang ataupun jasa yang ditawarkan. Banyak perusahaan yang memberikan kontak jika ingin mengetahui harga – harga dari barang dan jasa yang ditawarkan. Hal ini memang bukan menjadi masalah, mengingat hal ini sudah merulpakan hal yang lumrah di berbagai perusahaan. Namun ada juga perusahaan yang memberitahukan langsung harga dari barang ataupun jasa yang mereka tawarkan seperti salah satu contoh berikut ini.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Diponegoro No. 123
Jakarta
Jakarta, 24 Februari 2018
Nomor : I/II/III/IV/2018
Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid
Lampiran :
Yang terhormat,
Purchasing Manager Borobudur Hotel and Restaurant
Jalan Siliwangi 123
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami PT. Maju Mundur yang bergerak di bidang produk kesehatan bermaksud untuk mengajukan surat penawaran produk kami kepada Bapak/Ibu dengan uraian sebagai berikut :
Djasmin Hand Soap Liquid
Merupakan sebuah produk sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis dan mengandung antiseptic serta beberapa zat pembunuh kuman dan bakteri lainnya. Produk ini memiliki sejumlah kelebihan untuk menjaga kesehatan dan akan melindungi kita baik sebelum makan maupun sesudah makan.
Adapaun harga dari produk ini adalah Rp. 200.000,00 (dua ratus ribu rupiah) per galon dengan kandungan 10 liter.
Bapak/Ibu dapat membandingkan harga umum di pasar, yaitu sekitar Rp. 225.000,00 (dua ratus dua puluh lima ribu rupiah) per galon. Harga spesial yang kami tawarkan kepada Bapak/Ibu kami anggap sebagai harga promo, namun untuk kedepannya kami juga tidak akan mematok harga terlalu tinggi. Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami cantumkan sample untuk test wash.
Demikian surat penawaran ini kami buat dengan harapan akan terjadi kerjasama yang menguntungkan antara kami dengan Borobudur Hotel and Restaurant. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Maju Mundur,
Abdul Somad
9. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Pesanan Barang
Untuk mempermudah pemesanan barang dari perusahaan lain, maka sebuah perusahaan biasanya akan membeli barang melalui surat. Dalam surat tersebut akan tercantum mengenai barang – barang apa saja yang akan dibeli beserta tata cara pembayaran yang akan mereka lakukan.
CV. INGIN MAJU
Jln. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Banda Aceh, 24 Februari 2018
Nomor: 255/IM/IV/2018
Lampiran: –
Hal: Pesanan Barang Elektronik
Kepada PT. Elektronik Maju
Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :
- 22 Unit Kulkas
- 20 Unit Mesin Cuci
- 30 Unit TV
- 10 Unit Kipas Angin
- 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Ingin Maju,
Abdul Somad
10. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penagihan Pembayaran
Ketika membeli barang atau jasa dari perusahaan lain, kemungkinan besar akan ada dua tipe pembayaran yang bisa dilakukan. Ada yang pembayaran dengan cara cash atau kontan, namun ada juga cara kredit. Nah, cara pembayaran kredit ini biasanya diberikan batas waktu tertentu, dan akan diberi surat pemberitahuan ketika belum dilunasi sampai pada batas waktu, seperti salah satu contoh di bawah ini.
PT. ELEKTRO JAYA
Jl. Telaga Warna No.4
Jakarta Barat
Jakarta, 24 Februari 2018
Nomor : 17/TB/VII/2018
Lamp : Faktur Pembelian
Hal : Penagihan Pembayaran
Kepada
CV. Sinar Terang
Jl. Matahari No. 17
Bengkulu
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 10 Januari 2018, dengan barang 15 buah Mesin Kopi, yang dikirim atas nama CV. Sinar Terang dengan alamat Jl. Matahari No. 17 Bengkulu, Saudara masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.524/FB/VI/2018 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.
Mengingat waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara dimohon dengan segera untuk melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama dari Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Elektro Jaya,
Abdul Somad
11. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Perkenalan
Agar bisa mendapatkan pelanggan maupun menjalin kerjasama dengan perusahaan lain, alangkah baiknya perusahaan tersebut memperkenalkan diri kepada pihak lain ataupun perusahaan lain. Hal ini dimaksudkan agar perusahaan lain mengenal perusahaan anda dan mau menjalin kerjasama dengan perusahaan anda, baik itu membeli barang yang anda sediakan maupun menyewa jasa yang anda sediakan juga.
BHAKTI MANDIRI
Jl. Perintis Kemerdekaan Km 10. No. 67
Telp. (0411) 345 131 Fax (0411)131 345
Makassar
Makassar, 24 Februari 2018
No. : 001/SP/BM/X/2018
Yth. Pimpinan PT. Dharma Jaya
Jl. Maccini Raya No 13
Telp. (0411) 145 923
Makassar
Hal : Perkenalan
Dengan hormat,
Dengan ini kami memperkenalkan perusahaan kami, PT. BHAKTI MANDIRI yang bergerak di bidang penjualan alat cleaning service. Kami menyediakan produk Cleaning Equipment ( perlengkapan kebersihan) yang memadai dan berkualitas terbaik dimana dapat memberi manfaat yang maksimal serta mempunyai umur ekonomis yang lebih menguntungkan.
Sejak berdirinya pada tahun 2005, PT. BHAKTI MANDIRI selalu komitment untuk mengedepankan pelayanan dan kepuasan pelanggan kami, serta dapat menjadi supplier yang bisa diandalkan oleh setiap pelanggan kami, dan menjadikan perusahaan ini selalu terdepan dalam berinovasi
Kami berharap dapat menjalin berkerja sama dengan perusahaan Bapak.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Bhakti Mandiri,
Abdul Somad
12. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Permintaan Penawaran
Jika anda sudah meerima surat perkenalan dari perusahaan lain, maka perusahaan anda bisa saja akan tertarik untuk membeli barang ataupun jasa yang disediakan oleh perusahaan tersebut. Maka dari itu, anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran barang atau jasa yang mereka sediakan, baik dari jenis – jenis barang yang disediakan sampai dengan harga yang mereka tawarkan.
BHAKTI MANDIRI
Jl. Perintis Kemerdekaan Km 10. No. 67
Telp. (0411) 345 131 Fax (0411)131 345
Makassar
Makassar, 24 Februari 2018
No. : 001/SP/BM/X/2018
Kepada,
Yth. PT. INDO SEJAHTERA
Jln. Salak No. 125 Bekasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Surat Perkenalan Produk yang sudah perusahaan Anda kirimkan sebelumnya, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis barang elektronik yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:
- Rincian dan spesifikasi barang/ produk
- Daftar harga barang / produk
- Cara pembelian berikut cara pembayarannya
Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali setelah informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Bhakti Mandiri,
Abdul Somad
13. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Konfirmasi Pemesanan
Jika perusahaan anda sebagai penyedia barang ataupun jasa sudah menerima pesanan dari perusahaan lain, maka akan lebih baik jika anda mengkonfirmasi pesanan tersebut. Hal ini bisa anda lakukan dengan cara mengirimkan surat konfirmasi pemesanan yang meliputi; barang atau jasa yang akan dibeli, harga barang atau jasa, tata cara pembayaran, dan juga total harga dari barang atau jasa tersebut.
PT KARYA ELEKTRIK
Jln. Jendral Sudirman No. 2
Purwokerto Timur
Purwokerto, 24 Februari 2018
Nomor : 160/KE/X/2018
Lamp :-
Hal :Konfirmasi Pesanan
Kepada Yth,
Direktur PT SENTOSA JAYA
Jln Kali Putih no. 10
Sukabumi
Dengan hormat
Berkaitan dengan surat pesanan saudara tanggal 22 Februari 2018 nomor 127/PP/XI/2018 telah kami terima dengan baik. Kami bermaksud untuk memastikan barang yang saudara pesan yaitu :
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga |
| 1 | Komputer Merk Acer | 2 | @ Rp 4.500.000,- |
| 2 | Mesin Fotokopi | 3 | @ Rp 5.800.000,- |
| 3 | Printer | 2 | @ Rp 800.000,- |
| 4 | Mesin Penjilid | 2 | @ Rp 1.300.000,- |
Kami akan mengirimkan pesanan saudara pada tanggal 26 Februari 2018 dengan menggunakan transportasi darat yaitu kereta api. Pembayaran dilakukan setelah barang dikirim, melalui Bank BRI dengan nomor rekening 0071739-3938-338.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
PT. Karya Eletrik,
Abdul Somad
14. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Pemberitahuan Pengiriman Barang
Ketika perusahaan anda sebagai penyedia barang sudah mengirimkan barang pesanan dari perusahaan lain, maka anda bisa menerbitkan surat pemberitahuan pengiriman barang dan mengirimkannya kepada perusahaan yang memesan barang tersebut. Dengan demikian, maka perusahaan yang membeli barang anda juga bisa mengetahui kondisi barang pesanan mereka dan bersiap untuk melakukan pembayaran.
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jalan Buntu No. 202
Jakarta
Jakarta, 24 Februari 2018
Nomor : 205/EM/IV/2018
Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth,
Pimpinan CV INGIN MAJU
Jalan Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 20 Februari 2018 dengan Nomor: 255/IM/IV/2018 perihal pesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat ELTEHA. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.
Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp 255.000.000,00 (dua ratus lima puluh lima juta empat rupiah) atas pembelian :
- 22 Unit Kulkas
- 20 Unit Mesin Cuci
- 30 Unit TV
- 10 Unit Kipas Angin
- 5 Unit Ac
Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20″ karena Saudara memesan sebelum tanggal 01 Januari 2015, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Elektronik Maju,
Abdul Somad
15. Contoh Surat Resmi Perusahaan Untuk Penolakan Pesanan
Jika ingin membeli barang kepada sebuah perusahaan, maka tentu harus ada beberapa tahapan yang harus dilewati terlebih dahulu. Salah satunya adalah kesepakatan pembayaran, kesepakatan batasan jumlah barang yang akan dibeli, dan juga kesepakatan mengenai harga barang tersetbu. Namun jika perusahaan anda tidak bisa memenuhi pesanan dari perusahaan lain dikarenakan satu alasan, maka anda bisa mengirimkan surat penolakan atas pesanan tersebut.
PT. SUMBER ABADI
Jl.Kebumen No. 40 Purwokerto
Telp (021) 55404
Purwokerto, 24 Februari 2018
Nomor : 050/SA/lV/2018
Kepada Yth,
Manajer PT. Nusantara Jaya
Jl. Hayam Wuruk No. 04
Bandung
Perihal : Penolakan pesanan
Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat pesanan Saudara pada tanggal 20 Februari 2018 dengan No. 054/NI/lV/2018, yang berisi pesanan 10 komputer merk Toshiba dengan pembayaran yang akan dilakukan secara cash on delivery.
Untuk Saudara ketahui, bahwa persediaan barang untuk komputer merk Toshiba diperusahaan kami saat ini sedang tidak tersedia, kemungkinan barang tersebut akan tersedia kembali pada tanggal 20 April 2014, maka dengan sangat menyesal pesanan saudara tidak dapat kami penuhi atau dengan kata lain, kami tolak.
Kami yakin Saudara dapat memahami alasan tersebut.Atas penolakan ini kami mohon maaf dan untuk perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Selalu Sukses,
Abdul Somad
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Resmi Perusahaan
Dengan perkembangan teknologi yang sudah semakin pesat, perhatian masyarakat akan penggunaan surat memang sudah semakin menipis dan jarang digunakan. Namun hal ini hanya berlaku untuk komunikasi masyarakat secara pribadi, karena media komunikasi surat ini masih digunakan oleh para perusahaan sampai saat ini.
Penggunaan surat ini sangat penting digunakan oleh perusahaan, karena memiliki bukti fisik. Adapun isi dari surat resmi perusahaan harus bisa dipertanggung jawabkan oleh perusahaan yang menerbitkan surat tersebut, sehingga hraus ditulis dengan keadaan yang sebenarnya dan penggunaan bahasa yang sopan, serta sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
Bisanya tujuan dari surat resmi perusahaan hanya ada dua jenis, yakni surat yagn ditujukan untuk internal perusahaan dan surat yang ditujujan untuk eksternal perusahaan. Kedua tujuan dari surat ini termasuk ke dalam surat resmi, karena diterbitkan oleh sebuah perusahaan.
Adapun surat resmi perusahaan yang ditujukan untuk internal perusahaan biasanya berisikan surat pemberitahuan ataupun pengumuman, surat undangan rapat, dan surat peringatan kepada para karyawan yang melanggar kode etik perusahaan.
Sedangkan contoh surat resmi perusahaan dengan tujuan eksternal biasanya berguna untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain. Adapun surat tersebut biasanya merupakan surat niaga yang berisikan surat pesanan, surat penawaran, surat perkenalan, surat penolakan pesanan, surat pemberitahuan pengiriman barang, dan lain sebagainya.
Jadi, sudah bisa disimpulkan kalau penggunaan surat resmi perusahaan sangatlah penting bagi perusahaan itu sendiri. Walaupun sudah banyak teknologi canggih sekarang ini, namun penggunaan surat sudah merupakan hal yang wajib untuk perusahaan.