Contoh Surat Dagang – Walaupun sudah banyak masyarakat yang meninggalkan surat sebagai media komunikasi, namun tidak demikian dengan semua perusahaan yang bergerak di Indonesia. Perusahaan masih saja menggunakan surat sebagai media komunikasi, baik untuk komunikasi internal maupun komunikasi eksternal.
Surat perusahaan biasanya berisikan surat dagang, dimana dipergunakan untuk berbagai keperluan perdagangan. Tentu ada banyak jenis – jenis surat dagang yang biasa digunakan, dan juga memiliki tujuan dan manfaat yang berbeda – beda.
Jika diartikan secara sederhana, maka surat dagang merupakan surat yang digunakan untuk berbagai kegiatan bisnis atau usaha. Surat ini dipergunakan oleh berbagai perusahaan untuk mencari keuntungan dan juga kelancaran perusahaan mereka masing – masing. Maka tidak heran kalau surat sudah harus digunakan dalam menjalankan perusahaan.
Contoh Surat Dagang
Surat dagang tentu memiliki perbedaan dengan berbagai jenis surat lainnya. Adapun ciri – ciri dari surat dagang adalah memiliki kop surat dari perusahaan yang membuat surat, tanggal, perihal, dan juga beberapa informasi yang harus diberikan dalam surat tersebut.
Namun kendati demikian, membuat surat dagang tidaklah begitu susah. Hanya saja anda harus menggunakan bahasa yang sopan dan sesuai dengan EYD. Selain itu, anda juga harus memperhatikan beberapa persyaratan penulisan surat dagang seperti diatas tadi. Berikut adalah beberapa contoh surat dagang yang bisa anda jadikan referensi dalam pembuatan surat dagang.
1. Contoh Surat Dagang Penawaran Barang
Contoh surat penawaran merupakan contoh surat dagang yang biasa digunakan untuk menawarkan sebuah produk kepada orang lain. Jika anda merupakan sebuah perusahaan yang memproduksi barang ataupun menyediakan berbagai barang, maka anda bisa mengirimkan surat penawaran kepada perusahaan lain ataupun pihak lain.
PT ABADI SELALU
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
JAKARTA SELATAN
Jakarta, 1 April 2018
Nomer : 11/12/XII/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Surya Jaya
Jl. Pattimura No. 3
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.
Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Abadi Selalu,
Anton Jaya
2. Contoh Surat Dagang Pesanan Barang
Surat pesanan merupakan surat yang digunakan oleh sebuah perusahaan ataupun sebuah pihak untuk membeli barang dari perusahaan lain ataupun pihak lain. Dalam surat pesanan barang biasanya akan diinformasikan mengenai barang – barang yang akan dibeli beserta jumlahnya. Jika anda membutuhkan beberapa barang, maka anda bisa mengirimkan surat pesanan barang kepada orang lain.
CV DUA SAUDARA
Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung
Telp(022)777333 faks(022)688366
Bandung, 1 April 2018
Nomor : 101/DS/IV/18
Hal : Pesanan Barang
Yth. Bapak Dicky Alamsyah
Direktur PT. Samudra
Jln. Keramat Jati No.20
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/18 tanggal 30 Maret 2018, kami memesan barang-barang sebagai berikut :
- 5 Buah Kompor listrik 120 Volt/ 120 watt @Rp700.000
- 5 Buah lemari es merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000
- 1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000
Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 7 Mei 2015 barang-barang telah kami terima.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Anton Jaya
3. Contoh Surat Dagang Perkenalan Produk
Jika perusahaan anda memiliki produk terbaru, maka anda bisa memberikan surat perkenalan produk ke perusahaan lain. Tujuan dari surat ini adalah untuk memperkenalkan produk terbaru yang anda miliki, dan menarik minat mereka untuk membeli ataupun memesan produk terbaru anda.
PT SAUDARA SEJAHTERA
PRODUSEN BERBAGAI MACAM CAT
JL. Mentari No. 25, Jakarta
Telp. (xxxx) xxxxxx . Fax. xxxxxx
Email : [email protected]
Jakarta, 1 April 2018
No. : 20/PWK/05/2018
Lamp. : –
Hal : Perkenalan Produk
Kepada Yth.
Pimpinan CV. Alam Bewarna
Jl. Bolak Balik No. 15
Banda Aceh
Dengan hormat,
PT Saudara Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak dibidang produksi berbagai macam cat. Hingga saat ini telah melayani 500 outlet atau toko di berbagai kota di Pulau Jawa atau diluar pulau Jawa. Dalam kesempatan ini kami mencoba kemungkinan di masa yang akan datang dapat membantu menyediakan pasokan berbagai jenis cat untuk usaha yang Bapak pimpin. Adapun untuk harga dan layanan penjualan dan purna jual akan tetap kami jamin dengan memuaskan.
Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan kebutuhan cat untuk usaha Bapak. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anton Jaya
4. Contoh Surat Dagang Permintaan Penawaran
Ketika anda ingin membeli beberapa barang ataupun produk dari orang lain, maka anda bisa terlebih dahulu mengirimkan surat permintaan penawaran kepada perusahaan yang anda tuju. Adapun isi dari surat permintaan penawaran adalah untuk meminta informasi mengenai barang, harga, maupun cara pembayaran yang disediakan oleh mereka.
CV. BERKAT BUNDA
Jln. Anggrek No. 29 Banda Aceh
Telp. 0651 675976
Banda Aceh, 1 April 2018
No. : 045/SPPB/BB/2018
Hal : Permohonan Penawaran
Kepada Yth.
PT.INDO PERKASA
Jln. Bebek No. 55
Karawang
Dengan hormat,
Terkait dengan surat perkenalan produk dari Bapak pada tanggal 30 Maret 2018 kepada perusahaan kami, kami cukup tertarik untuk membeli dan apabila memungkinkan kami menghendaki menjadi agen penjualan produk perusahaan Bapak di daerah Banda Aceh.
Untuk kepentingan tersebut mohon kiranya Bapak mengirimkan rincian produk serta tata cara pembelian lengkap dengan cara pelunasan pembayaran. Proses pemesanan akan langsung kami lakukan setelah surat penawaran barang dari anda kami terima.
Demikian surat permintaan penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anton Jaya
5. Contoh Surat Dagang Konfirmasi Pesanan
Surat pesanan merupakan surat yang digunakan untuk mengonfirmasi pesanan dari perusahaan ataupun pihak lain. Anda juga bisa mengirimkan surat konfirmasi pesanan ini ketika perusahaan anda menerima surat pesanan dari perusahaan lain. Hal ini berguna untuk meyakinkan perusahaan lain kalau anda sudah menerima pesanan mereka.
MUTIARA CEMERLANG
Peralatan dan Mesin Kantor
Dr. Sumeru No. 59 Bogor 16610, Ph. (0251) 8635745, Fax. (0251) 8645725
Email: [email protected]
Bandung, 1 April 2018
No. : 021/GK/K/II/2018
Hal : Konfirmasi Surat Pesanan No. 82/Order/XI/2018
Kepada Yth,
Pimpinan PT Naratama Persada
Jln. Pahlawan No. 19
Karawang
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 30 Maret 2018 melalui telepon. Melalui surat ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan :
- 5 Unit Bi-Silque Combination Board
- 5 Unit Panasonic phone KX-820 Single Line White
- 5 Unit La toya Computer Table
Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Hormat Kami,
Anton Jaya
6. Contoh Surat Dagang Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat pemberitahuan pengiriman barang merupakan surat yang digunakan untuk memberitahukan kalau barang pesanan sudah dikirimkan. Anda bisa mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman barang ini jika anda sudah mengirimkan barang dari perusahaan lain ataupun dari pihak lain.
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jl. Buntu No. 202
JAKARTA
Telp. (0561)xxxxxx Fax. xxxxxx
Jakarta, 1 April 2018
Nomor : 205/EM/VII/18
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
CV. INGIN MAJU
Jalan Ketapang No.10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Sungguh merupakan suatu kebanggaan bagi kami atas kepercayaan Saudara pada perusahaan kami. Pesanan Saudara pada tanggal 28 Maret 2018 Nomor: 255/IM/IV/2018 telah kami kirimkan pagi ini menggunakan kapal LAWIT EXPRES. Apabila ada hal-hal yang kurang berkenan mengenai pesanan Saudara, mohon segera memberitahu kepada pihak kami.
Atas segala perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anton Jaya
7. Contoh Surat Dagang Penolakan Pesanan
Surat penolakan pesanan merupakan surat yang digunakan untuk memberitahukan kalau anda tidak bisa memenuhi pesanan dari orang lain. Hal ini mungkin saja dikarenakan perusahaan anda sedang kekosongan barang yang dipesan ataupun dikarenakan beberapa masalah lainnya. Untuk itu, anda harus mengirimkan surat penolakan pesanan kepada perusahaan lain ketika anda tidak bisa memenuhi pesanan mereka.
PT. SUMBER ABADI
Jl.Kebumen No. 40 Purwokerto
Telp (021) 55404
Purwokerto, 1 April 2018
Nomor : 050/SA/lV/2018
Perihal : Penolakan pesanan
Yth Manager
PT. Nusantara Jaya
Jl. Hayam Wuruk No. 04
Bandung
Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat pesanan Saudara pada tanggal 30 Maret 2018 dengan No. 054/NI/lV/2018, yang berisi pesanan 10 komputer merk Toshiba dengan pembayaran yang akan dilakukan secara cash on delivery.
Untuk Saudara ketahui, bahwa persediaan barang untuk komputer merk Toshiba diperusahaan kami saat ini sedang tidak tersedia, kemungkinan barang tersebut akan tersedia kembali pada tanggal 10 April 2018, maka dengan sangat menyesal pesanan saudara tidak dapat kami penuhi atau dengan kata lain, kami tolak.
Kami yakin Saudara dapat memahami alasan tersebut.Atas penolakan ini kami mohon maaf dan untuk perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Selalu Sukses,
Anton Jaya
8. Contoh Surat Dagang Pengaduan
Surat pengaduan merupakan surat yang digunakan untuk mengadukan sesuatu hal mengenai barang yang diterima. Hal ini mungkin terjadi dikarenakan barang yang anda terima terdapat kerusakan ataupun kekurangan jumlah. Untuk itu, anda bisa mengirimkan surat pengaduan kepada perusahaan yang mengirimkan barang tersebut.
TOKO MITRA JAYA
Jln. Siliwangi No. 35 Banda Aceh
Telp. (0651) 65435 Fax. 65435
Banda Aceh, 1 April 2018
Nomor : 45/MJ/IV/2018
Hal : Pengaduan Kerusakan Barang
Lamp : 1 (satu) lembar faktur
Kepada Yth,
PT BANGUN BERSAMA
Jln. Mawar No. 34
Jakarta
Dengan hormat,
Barang pesanan dari Saudara yang berupa 500 Sak Semen Merah Putih telah kami terima. Atas pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Pada waktu barang pesanan dibuka, kami sedikit kecewa karena ternyata terdapat 47 Sak Semen yang bocor, sehingga tidak dapat dijual.
Oleh sebab itu dengan sangat menyesal, kami menyatakan bahwa 47 Sak Semen yang bocor akan kami kembalikan, kami mohon Saudara mengirimkan 47 Sak Semen pengganti yang masih utuh. Bersama ini pula kami lampirkan faktur pembelian barang tersebut untuk lebih mempermudah penyelesaian persoalan tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
TOKO MITRA JAYA,
Anton Jaya
9. Contoh Surat Dagang Jawaban Pengaduan
Surat jawaban pengaduan merupakan surat yang digunakan untuk menjawab pengaduan dari perusahaan lain. Mungkin barang yang mereka terima dari perusahaan anda terdapat beberapa kerusakan sehingga mengirimkan surat pengaduan kepada anda. Maka dari itu, anda harus mengirimkan surat jawaban dan meminta maaf terkait hal tersebut.
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jln. Buntu No. 202
JAKARTA
Jakarta, 1 April 2018
Nomor : 305/EM/IV/2018
Hal : Penggantian Kerusakan Barang
Lamp : 1 (satu) Lembar Faktur
Kepada
Yth. Pemilik Toko Ingin Maju
Jln. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 30 Maret 2018 dengan Nomor: 35/IM/IV/2018 perihal pengaduan kerusakan barang, telah kami terima dengan penuh perhatian.
Sehubungan dengan surat Saudara, kami segera melakukan pengecekan dan ternyata karyawan kami melakukan kesalahan dalam pengepakan sehingga barang pesanan Saudara banyak mengalami kerusakan. Atas kesalahan tersebut, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya dan kami akan lebih memperhatikan pesanan Saudara selanjutnya.
Selanjutnya kami akan segera mengirimkan 5 unit TV yang baru sebagai pengganti barang pesanan Saudara yang mengalami kerusakan, kami harap Saudara senang menerimanya. Faktur asli pesanan Saudara telah kami kirimkan.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT ELEKTRONIK MAJU,
Anton Jaya
10. Contoh Surat Dagang Penagihan Pembayaran
Surat penagihan pembayaran merupakan surat yang digunakan untuk menagih pembayaran dari perusahaan lain. Surat ini bisa dikirimkan jika pembayaran belum juga dilunasi sampai batas waktu yang sudah disepakati bersama sebelumnya. Anda juga bisa menggunakan surat penagihan pembayaran ini jika belum menerima pembayaran dari perusahaan lain sampai dengan batas waktu tertentu.
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jl. Buntu No.202
Jakarta Pusat
Jakarta, 1 April 2018
Nomor : 204/EM/V/2018
Lamp : 2 (dua) lembar
Hal : Penagihan Pembayaran
Kepada
CV INGIN MAJU
Jl. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Menyambung surat kami tanggal 20 Maret 2018, diberitahukan bahwa kami telah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor : 203/EM/V/2018 mengenai pembayaran faktur Nomor : No.210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah), tetapi sampai saat ini belum ada jawabannya.
Oleh sebab itu kami sangat mengharap Saudara segera melunasi faktur tersebut. Apabila Saudara belum melunasinya sampai tanggal 10 April 2018, maka kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso.
Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan selanjutnya akan kami layani jika Saudara telah memenuhi kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ELEKTRONIK MAJU,
Anton Jaya
11. Contoh Surat Dagang Pengiriman Pembayaran
Ketika anda membeli barang dari perusahaan lain dan sudah menerima barang tersebut dengan baik, maka sudah seharunya anda segera membayar tagihan dari barang tersebut. Banyak cara pembayaran yang bisa anda lakukan, sebagaimana yang sudah disepakati bersama. Untuk itu, anda bisa mengirimkan pembayaran secepat mungkin dan mengirimkan bukti pembayaran yang anda lakukan.
CV. INGIN MAJU
Jalan Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Banda Aceh, 1 April 2018
Nomor: 210/EM/IV/2018
Hal : Pengiriman Pembayaran
Lampiran : Bukti Pengiriman Pembayaran
Kepada
PT. ELEKTRONIK MAJU
Jalan Buntu No. 202
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa kiriman barang Saudara tanggal 30 Maret 2018 telah kami terima dengan baik. Kami sangat senang atas pelayanan yang Saudara berikan.
Sesuai dengan persetujuan bahwa total pembayaran barang yaitu sebesar Rp 70.000.000,00 (Tujuh puluh juta rupiah). Kami kirimkan Rp 50.000.000,00 (Lima puluh juta rupiah) melalui Bank BRI Cabang Jakarta Pusat. Sisanya sebesar Rp 20.000.000,00 (Dua puluh juta rupiah) akan kami lunasi pada tanggal 10 April 2018. Bersama ini pula kami lampirkan bukti pembayaran.
Atas perhatian dan pelayanan baik dari Saudara kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami
CV. INGIN MAJU,
Anton Jaya
12. Contoh Surat Dagang Penangguhan Pembayaran
Jika anda membeli barang dari perusahaan lain, maka tentu ada beberapa cara pembayaran yang bisa anda lakukan, salah satunya adalah dengan cara kredit. Dengan membayar secara kredit, maka akan ada batas pembayaran yang ditentukan. Namun jika anda belum bisa membayar tagihan pembayaran pada saat yang ditentukan, maka anda bisa mengirimkan surat penangguhan pembayaran kepada perusahaan yang menjual barang kepada anda.
PT. JAYA SELALU
Jl. Selalu Maju Gak Ada Mundurnya
Purwokerto
Pursokerto, 1 April 2018
Nomor : 45/IM/IV/2018
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada
PT Devloper Sofware
Jl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 30 Maret 2018 perihal penagihan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2015 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik.
Hal ini disebabkan bangunan yang sedang dibuat dibobol banjir, sehingga mengalami kerugian total sebesar Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah).
Sehubungan dengan ini kami mohon maaf dan pengertian Saudara agar dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Jaya Selalu,
Anton Jaya
13. Contoh Surat Dagang Permintaan Maaf
Mungkin saja ada banyak kesalahan yang dilakukan oleh perusahaan anda ataupun karena tidak bisa memenuhi permintaan pesanan perusahaan lain. Maka untuk itu, anda bisa mengirimkan surat permintaan maaf kepada perusahaan tersebut. Hal ini bertujuan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan lain.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Pertamina No. 123
Jakarta
Jakarta, 1 April 2018
Kepada Yth,
Pimpinan Toko Alat tulis “Sumber Jaya”
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Jaya |
| Jabatan | : | Pimpinan PT. Maju Mundur |
Bermaksud untuk menyampaikan permohonan maaf kepada pimpinan Toko Alat Tulis “Sumber Jaya” atas kekeliruan pengiriman barang yang terjadi pada tanggal 28 Maret 2018 lalu. Kekeliruan tersebut murni atas kesalahan pihak perusahaan kami dan akan kami pertangungjawabkan seluruh kekeliruan tersebut. Untuk mekanisme pertangungjawaban akan kami sampaikan lebih lanjut melalui email toko saudara.
Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan. Atas perkenannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Pimpinan PT. Maju Mundur,
Anton Jaya
14. Contoh Surat Dagang Jawaban Penangguhan Barang
Jika ada pelanggan anda yang tidak bisa membayar tagihan kepada perusahaan anda sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan, maka mungkin mereka akan mengirimkan surat penangguhan pembayaran kepada anda. Maka dari itu, anda bisa menjawab surat tersebut dengan cara mengirim surat jawaban penangguhan pembayaran.
PT DEVELOPER SOFTWARE
Jl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat
Jakarta, 1 April 2018
Nomor : 45/IM/IV/2018
Hal : Jawaban Penangguhan Pembayaran
Kepada
PT. MAJU TERUS
Jl. Maju Terus No. 123
Purwokerto
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 30 Maret 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Developer Sofware,
Anton Jaya
15. Contoh Surat Dagang Penawaran Kerjasama
Sebagai perusahaan yang ingin berkembang dengan cepat dan mendapatkan banyak keuntungan, maka anda harus menjalin kerjasama dengan banyak perusahaan lainnya. Untuk itu, anda bisa mengirimkan surat penawaran kerjasama kepada perusahaan lain yang memiliki track record bagus.
PT HARAPAN ABADI
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
D.I YOGYAKARTA
Yogyakarta, 1 April 2018
Nomer : 11/12/XII/2018
Hal : Penawaran Kerjasama
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Surya Jaya
Jl. Pattimura No. 3
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.
Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 1 Mei 2018. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Harapan Abadi,
Anton Jaya
Kesimpulan Dan Pentingnya Surat Dagang
Walaupun masyarakat sudah meniggalkan surat sebagai media komunikasi, namun berbeda dengan perusahaan. Sebagai badan usaha yang ingin mencari keuntungan, maka tentu perusahaan tidak bisa meninggalkan penggunaan surat begitu saja. Bahkan sudah menjadi sebuah kewajiban bagi perusahaan untuk tetap menggunakan surat.
Surat dagang dipergunakan untuk berbagai keperluan perusahaan, yakni untuk memperlancar jalannya perusahaan dan mencari keuntungan sebanyak – banyaknya. Bayangkan saja jika perusahaan tidak menggunakan surat sebagai media komunikasi, maka bagaimana mereka akan menjalin kerjasama dengan perusahaan lain?.
Seperti kita ketahui bahwa surat dagang dipergunakan dalam berbagai keperluan perdagangan maupun bisnis. Maka untuk bisa menjalankan bisnis dengan baik, maka penggunaan surat dagang haruslah tetap dipertahankan. Perusahaan tidak bisa hanya mengandalkan komunikasi telepon saja, karena tidak bisa disimpan sebagai bukti otentik dan tidak memiliki bentuk fisik.
Sedangkan surat dagang bisa disimpan sebagai dokumen dan memiliki bukti fisik, sehingga bisa dipergunakan di kemudian hari jika terdapat masalah yang tidak diinginkan. Jadi, bisa dibayangkan kalau penggunaan surat dagang sama sekali tidak bisa ditinggalkan oleh setiap perusahaan.